Certificazione, Autenticazione e Apostille
Una certificazione o autenticazione è un certificato sigillato che conferma l’autorità di un pubblico ufficiale, come un notaio, un registratore di atti, o un impiegato di contea, ad agire in una particolare capacità in relazione a un documento che lui o lei ha firmato. Il certificato di autenticazione verificherà che l’individuo nominato e la sua posizione sono un fatto registrato nell’ufficio del Segretario di Stato. Una certificazione è usata per verificare un notaio. Le autenticazioni sono usate per verificare i registratori di atti, i circuit clerks, i giudici, i County Clerks e lo State Registrar (cioè, certificato di nascita, dichiarazione di matrimonio e dichiarazione di divorzio).
L’apostilla è una forma specifica di autenticazione che viene preparata in base a un trattato internazionale noto come “The Hague Convention Abolishing the Requirements of Legalization for Foreign Public Documents”. La convenzione elimina la necessità di un’autenticazione al di sopra del livello del Segretario di Stato ed è accettata solo dai paesi che hanno firmato il trattato.
Il paese in cui i documenti saranno utilizzati determina il tipo di certificato che questo ufficio allegherà al documento originale.
Per maggiori informazioni su certificazioni, autenticazioni e apostille, consultare l’opuscolo Missouri Notary Handbook.
- Campione di Apostille
- Campione di Autenticazione
- Certificazione
Procedura per ottenere un’apostilla, autenticazione o certificazione
- Certificato di nascita – deve essere una copia autenticata dal Bureau of Vital Records numero di contatto (573) 751-6387
- Licenza di matrimonio – deve essere una copia autenticata dal Recorder of Deeds della contea del matrimonio o una dichiarazione relativa al matrimonio dal Bureau of Vital Records (vedi il libretto Missouri Notary Handbook per esempio)
- Decreto di divorzio – deve essere una copia autenticata dal Circuit Clerk della contea in cui il divorzio è stato registrato
- Documenti scolastici – deve essere una copia autenticata dalla scuola (vedi libretto Missouri Notary Handbook per esempio)
- Documenti notarili – deve avere la corretta autenticazione sul documento che include il paragrafo notarile, la firma e il sigillo del notaio. (vedere l’opuscolo Missouri Notary Handbook per informazioni sui documenti notarili)
I documenti devono essere inviati a:
Commissioni
Ufficio del Segretario di Stato
600 West Main, Room 322
Jefferson City, MO 65101
Alla documentazione deve essere allegata una lettera che indichi in quale paese i documenti saranno inviati; un indirizzo di ritorno; un numero di telefono e un indirizzo e-mail.
La tassa per certificare i documenti è di 10 dollari per certificazione o autenticazione. Esempi di tasse addebitate: Se un documento contiene più autenticazioni notarili tutte dello stesso notaio la tassa è di $10; se più documenti contengono tutti autenticazioni notarili dello stesso notaio la tassa è di $10 per documento; se un documento contiene più autenticazioni notarili di notai diversi la tassa è di $10 per notaio. L’Ufficio del Segretario di Stato accetta assegni e vaglia postali intestati al Direttore delle Entrate, MasterCard, Visa, American Express e Discover. I pagamenti con carta di credito comportano una piccola tassa di convenienza (vedi maggiori informazioni qui). Per pagare con carta di credito, il seguente deve essere incluso nella vostra lettera:
- Il tuo nome esattamente come appare sulla carta di credito
- Numero della carta di credito
- Data di scadenza
- Codice CVV sul retro della carta
- Codice postale di fatturazione della carta
- Approvazione per l’ufficio di addebitare il conto
I documenti inviati per consegna speciale utilizzando una carta di credito per il pagamento devono includere una fattura aerea compilata. I documenti saranno restituiti per posta normale a meno che non ci sia una busta prepagata con una bolla d’aria indirizzata inclusa con i documenti.
La legge dello stato limita la tassa consentita dallo stato per l’elaborazione di certi documenti a 100 dollari per bambino per adozione, o per più bambini adottati nello stesso tempo.
La legge dello stato limita la tassa consentita per l’elaborazione di certi documenti a 100 dollari per bambino per adozione, o per più bambini adottati nello stesso tempo.