Cos’è un EDI 820?
Cos’è un EDI 820?
Un EDI 820 è un documento elettronico che i partner commerciali usano per condividere il pagamento o l’avviso di rimessa dell’ordine. Tipicamente, un EDI 820 viene emesso da un acquirente dopo la ricezione di una fattura (EDI 810).Si può usare un EDI 820 per comunicare elettronicamente con le informazioni di pagamento/ordine del partner commerciale come:
- Identificazione del pagatore/ beneficiario
- Numeri di fattura
- Identificazione della banca e del conto
- Regolazioni della fattura
- Importi fatturati/pagati
FormatoEDI 820
EDI 820 consente alle aziende di snellire la catena di fornitura eliminando la necessità di ricevere rimesse via fax o e-mail e di reinserire manualmente le informazioni in diversi sistemi.manualmente le informazioni in diversi sistemi. L’automazione mantiene anche il costo dell’attività nel suo complesso perché libera risorse e riduce l’errore umano.
Come si invia/riceve un EDI 820?
È abbastanza facile per un sistema inviare/ricevere EDI 820. Per la maggior parte, la trasmissione avviene attraverso Internet o una rete a valore aggiunto (VAN). Per mantenere i costi EDI accessibili, oggi la maggior parte della trasmissione EDI viene fatta attraverso Internet usando AS2 o FTP sicuro, eliminando la necessità di una costosa VAN. Il file è tenuto al sicuro usando la crittografia per mantenere i dati al sicuro.
Trasduzione del documento EDI 820
Una volta ricevuto un documento EDI 820, deve essere tradotto in un formato funzionale per il tuo sistema. Molte organizzazioni hanno il loro set di definizioni standard per EDI 820 e le aziende usano una piattaforma come logicbroker per configurare e tradurre questi diversi documenti. Una volta che l’EDI 820 è tradotto, le informazioni dell’ordine possono essere sincronizzate con il vostro sistema interno di registrazione come un ERP – eliminando la necessità di inserimento manuale dei dati. Una volta che le informazioni esistono nei vostri sistemi, potete elaborare rapidamente l’ordine.
Il team di Logicbroker è sempre al lavoro per aiutare ad automatizzare il processo EDI e drop ship. Per gli utenti che inviano e ricevono documenti EDI 820, Logicbroker ora rende più facile decifrare i campi di mappatura EDI 820 per rendere il processo di fatturazione più semplice. Scoprite come rendere la vostra fatturazione più semplice con Logicbroker nel nostro post sul blog.
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