Cos’è una fattura ANSI ASC X12 EDI 810?

(Ultimo aggiornamento: 6 agosto 2020)

Fattura EDI 810 – nelle pratiche commerciali internazionali, la 810 (Fattura) è un documento elettronico inviato dal venditore al compratore per ricevere il pagamento di beni o servizi forniti.

Il set di transazione 810 contiene informazioni sui beni e/o servizi, la loro quantità, il loro prezzo al quale sono stati consegnati all’acquirente, le caratteristiche dei beni (colore, peso, ecc.), i termini di consegna e le informazioni sul mittente e il destinatario.

Una fattura elettronica può essere generata in vari standard, tutto dipende da quale standard i partner hanno accettato di utilizzare per lo scambio EDI. Per esempio, in ANSI ASC X12, che è prevalente in Nord America, questo documento è chiamato ANSI X12 Transaction Set 810 Invoice. Si possono anche vedere vari nomi per questo documento, per esempio, X12 810, EDI Invoice, EDI Invoice 810, ANSI X12 810, EDI X12 810, EDI 810, EDI 810 Document, 810 Transaction Set, etc.

“INVOIC” è un analogo di EDI 810 Invoice nello standard internazionale UN / EDIFACT, che predomina al di fuori del Nord America. Documento INVOIC (derivato dalla parola “Invoice”, ma limitato a 6 lettere, secondo la regola EDIFACT).

I dati chiave della fattura EDI 810

Un tipico documento EDI 810 spesso include le seguenti informazioni:

• Numero e data della fattura
• Numero dell’ordine di acquisto
• Data di consegna
• Lista di articoli o servizi
• Prezzo e identificativo dell’articolo
• Termini di pagamento

A seconda dei beni o servizi che la compagnia fornisce, ulteriori informazioni possono essere incluse nella fattura EDI 810.

Come inviare e ricevere un EDI 810?

In precedenza, molte transazioni EDI (incluso EDI 810), venivano effettuate attraverso una rete a valore aggiunto (VAN).

Oggi, al fine di fornire uno scambio EDI accessibile e conveniente, la maggior parte delle aziende è passata a una comunicazione punto a punto come:

• AS2 scambio di documenti su Internet utilizzando certificati digitali e crittografia dei dati EDI.
• FTP/SFTP – File Transfer Protocol/Secure File Transfer Protocol. Questi protocolli di trasferimento file permettono alle aziende di connettersi con i loro partner via Internet per scambiare documenti EDI.
• HTTP EDI Web Service (REST API) Questo EDI Web Service guadagna sempre più popolarità perché è molto più conveniente e si può essere operativi in meno di un’ora. EDI Web Service è destinato alle aziende che hanno le loro risorse tecniche per lavorare con REST API (chiamare e consumare HTTP Rest Web services). EDI2XML offre 15 giorni di prova gratuita.

Per maggiori informazioni su EDI web Service clicca qui.

Una società può utilizzare diversi mezzi o protocolli per scambiare documenti EDI con i suoi molteplici partner commerciali. (vedi foto sotto) Di solito, questo accade perché ogni grande azienda ha i propri requisiti per lo scambio di messaggi elettronici o EDI.

Flusso di lavoro EDI 810

Nella tipica e comune pratica commerciale, i documenti di base scambiati tra partner commerciali sono EDI 850 (Ordine di Acquisto) e EDI 810 (Fattura); questa affermazione è parzialmente vera nel mondo EDI. Sulla base dei nostri oltre 18 anni di esperienza di successo nell’integrazione EDI, possiamo dirvi con certezza che di solito il processo EDI è molto più complesso. Tra EDI 850 Purchase Order (o anche prima) e Invoice 810, i partner si scambiano una serie di documenti diversi. Questo è particolarmente vero per le società di vendita al dettaglio.

Di seguito puoi trovare un possibile scenario EDI nel settore della vendita al dettaglio.

Il venditore invia all’acquirente un messaggio EDI 846 Inventory Inquiry per informare sullo stato delle scorte e sulla disponibilità. EDI846 può includere anche informazioni sui prezzi.

NOTA: EDI 846 è più spesso utilizzato nel commercio elettronico B2B per maggiori informazioni su questo set di transazioni si prega di leggere il blog: Cos’è il documento EDI 846?

Sulla base delle informazioni ricevute in EDI 846 l’acquirente genera un Ordine di Acquisto (EDI 850) che contiene una lista di beni che vuole acquistare dal fornitore, comprese le informazioni sulle quantità, le direttive di spedizione, e altri dettagli.

Dopo aver ricevuto l’Ordine di Acquisto il venditore invia un Riconoscimento Ordine di Acquisto (EDI 855) per confermare che i beni sono disponibili per essere venduti.

Nel passo successivo, l’acquirente potrebbe inviare al venditore una Purchase Order Change Request (EDI 860) per richiedere una modifica ad un ordine di acquisto precedentemente presentato.

Il venditore risponde con una Purchase Order Change Request/Acknowledgement (EDI 865) per notificare l’accettazione o il rifiuto della modifica all’ordine di acquisto precedentemente presentato dall’acquirente.

Per inviare il contenuto della spedizione, il venditore invia un EDI 856 Advance Ship Notice o EDI ASN. Questo documento EDI deve essere trasmesso prima dell’arrivo della merce.

Una fattura (EDI 810) può essere trasferita all’acquirente dopo aver compilato e consegnato l’ordine o insieme a.

Quindi, si può notare, nonostante la fattura EDI X12 810 sia il documento elettronico più comunemente scambiato, ci sono molti set di transazioni EDI che supportano EDI 810.

Edi X12 810 Invoice Sample

Il seguente esempio descrive in dettaglio il formato di una fattura EDI 810.

ISA*00* *00* *12*5141231234 *12*5034564567

*181122*1220*U*00501*000000001*0*T*> GS*IN*5141231234*504564567*20181122*122047*1*X*005010

ST*810*0001

BIG*20181122*I-0042537

N1*RI**92*10055500

N1*ST**92*00262

ITD*05*1*****100

DTM*011*20190120

IT1**2*EA*5.45**UP*888077648572

SDQ*EA*92*00682*1*70674*1

IT1**2*EA*5.45**UP*888077650123

SDQ*EA*92*00111*1*11356*1

IT1**3*EA*4.85**UP*888077648954

SDQ*EA*92*00682*1*11356*1*70674*1

IT1**3*EA*5.15**UP*888077649105

SDQ*EA*92*00011*2*00111*1

IT1**1*EA*5.9**UP*888077648867

SDQ*EA*92*00682*1

TDS*5770

CAD*A***FDEG

CTT*5

SE*20*0001

GE*1*1

IEA*1*000000001

Specifiche EDI 810 – Fattura

Ecco le specifiche della transazione EDI 810 data come esempio sopra. Dovresti notare che come ogni altro documento EDI, 810 contiene dati obbligatori e opzionali. I dati opzionali dipendono dalle aree di business e dai requisiti del partner commerciale.

	Nome del segmento	Scopo
ISA	Interchange Control Header	Marca l’inizio della trasmissione e fornisce l’identificazione mittente/destinatario.
GS	Intestazione del gruppo funzionale	Mostra l’inizio del gruppo funzionale e fornisce l’identificazione del mittente/ricevente.
ST	Transaction Set Header	Indica l’inizio di un set di transazioni e assegna un numero di controllo.
BIG	Segmento d’inizio per fattura	Per indicare l’inizio di una serie di transazioni di fattura e trasmettere numeri e date d’identificazione.
N1	Nome	Per identificare una parte per tipo di organizzazione, nome e codice ST- Ship To RI – Remit To L’N1 viene inviato insieme all’SDQ quando l’N1 indica la spedizione a località e l’SDQ indica la fattura a località.
ITD	Termini di vendita/Termini di vendita differiti	Per indicare un termine di sconto. Codice 05 – Sconto non applicabile
DTM	Riferimento data/ora	Per specificare date e ore pertinenti Codice 011 Spedito
IT1	Voce di riferimento Data	Per specificare i dati di base e più frequentemente utilizzati per la fattura e le relative transazioni
SDQ	Quantità di destinazione	Per specificare più località e dettagli sulla quantità.
TDS	Riassunto valore monetario totale	Per fornire l’importo totale della fattura
CAD	Dettaglio vettore	Per specificare i dettagli sul trasporto della transazione Codice: FDEG – FedEx (Ground Only)
CTT	Totali della transazione Numero di voci	Per trasmettere i totali di hash per un elemento specifico nel set di transazioni. 5 – Numero totale di segmenti IT1 Items.
SE	Transaction Set Trailer	Per indicare la fine del set di transazioni e fornire il conteggio dei segmenti trasmessi (incluso il segmento iniziale (ST) e finale (SE).
GE	Functional Group Trailer	Segnala la fine del gruppo funzionale e fornisce l’identificazione mittente/ricevente
IEA	Interchange Control Trailer	Per definire la fine di un interscambio di zero o più gruppi funzionali e segmenti di controllo correlati all’interscambiorelativi segmenti di controllo

Per saperne di più sulla struttura di ANSI ASC X12 leggi i nostri blog:

• EDI ANSI ASC X12 Standards – Panoramica tecnica – 2020
• Cos’è EDI ANSI ASC X12 Standards?

Benefici della fattura EDI 810

Come ogni documento EDI, l’EDI 810 fornisce una comunicazione più veloce tra venditore e acquirente e riduce il rischio di errori. L’uso di EDI è molto più facile dei tradizionali documenti cartacei.

Grazie a EDI, lo scambio di documenti tra partner commerciali è privo di errori.

Grandi vantaggi di EDI:

• Ridurre il flusso di carta e aumentare l’efficienza aziendale riducendo il tempo necessario per entrambe le parti per completare le transazioni.
• Ridurre il tempo amministrativo speso per presentare manualmente le fatture e altri documenti essenziali.
• Risolvere gli errori di inserimento manuale dei dati
• La soddisfazione dei clienti aumenta grazie al rapido completamento e alla consegna dei vostri ordini.
• Pagamento più rapido da parte dei vostri clienti

Integrazione EDI 810

EDI2XML propone 2 opzioni per lo scambio di transazioni EDI 810 con i vostri partner commerciali:

Opzione 1: Servizio EDI completamente gestito, compresa la traduzione e l’offerta di servizi di comunicazione per aziende di tutte le dimensioni, da vari settori. Tutta l’elaborazione dei file EDI è fatta da noi, lasciando i clienti senza installazione di software o hardware in loco e un progetto EDI che è in tempo e nel budget.

Opzione 2: EDI2XML web services è un servizio HTTP in esecuzione su Internet, sulla piattaforma EDI2XML che è in grado di ricevere richieste HTTP per tradurre messaggi EDI in XML e messaggi XML (basati sul formato proprietario di EDI2XML) in EDI.

Contattateci oggi stesso per ulteriori informazioni sull’integrazione EDI e saremo più che felici di assistervi!