EDI 855

EDI 855 & Il processo di comunicazione

L’EDI 855 segue la ricezione di un ordine di acquisto. Per questi motivi, l’EDI 855 è quasi sempre inviato dal venditore come forma di conferma. Attraverso l’EDI 855, i partner possono verificare quali scambi EDI hanno avuto successo e quali hanno avuto problemi. Come tutti gli altri documenti EDI, l’EDI 855 deve essere generato attraverso un’applicazione specializzata, il traduttore EDI e poi inviato al destinatario per via elettronica. Il computer del mittente in genere esegue la traduzione dell’EDI 855 in un formato EDI, mentre la comunicazione avviene attraverso una connessione Internet EDI o attraverso una rete a valore aggiunto (VAN).

Trasmissione dell’EDI 855

Una volta che l’EDI 855 è pronto per essere inviato al destinatario, generalmente viene utilizzato uno dei due metodi. Il primo, e ancora il più popolare, è l’uso di una VAN. Una VAN funge da intermediario tra le due parti, facilitando la comunicazione dell’EDI 855 e di altri documenti EDI. Oltre alla semplice consegna, il VAN è anche responsabile di assicurare che la trasmissione sia sicura durante l’intero processo. Questo è sempre vitale, ma ancora di più con documenti come l’EDI 855 che possono includere informazioni private e confidenziali. Una seconda opzione che sta crescendo in popolarità è l’uso di una connessione diretta attraverso Internet per scambiare l’EDI 855 tra due parti. Questa seconda forma di comunicazione è anche conosciuta come comunicazione AS2. Quando si usa AS2 per inviare l’EDI 855, il documento viene criptato all’origine e inviato tramite protocolli sicuri basati su Internet al destinatario che deve avere un software in grado di decifrare l’EDI 855 prima della traduzione.

Tradurre l’EDI 855

Una volta ricevuto un EDI 855, il primo passo deve essere la traduzione del documento. Un EDI 855, come qualsiasi documento EDI nel suo formato nativo, non è destinato ad essere letto da un operatore umano. Nel processo di traduzione, l’EDI 855 sarà convertito in una delle due forme – un formato “leggibile dall’uomo”, di solito sotto forma di un rapporto che viene stampato su una stampante fisica, o più probabilmente in un formato di file che è facilmente importabile in un sistema ERP o contabile. La traduzione dell’EDI 855 in questo formato più facilmente integrabile è il primo passo chiave nella ricezione dell’EDI 855 prima che possa essere usato dal destinatario.

Integrare l’EDI 855 nel vostro business

Una volta che l’EDI 855 è tradotto in un formato pronto per il computer, un processo interno secondario prende il nuovo file con le informazioni che hanno origine nell’EDI 855 e lo sposta nel sistema ERP o contabile del destinatario. A questo punto della trasformazione l’EDI 855 è ora un documento che può essere identificato e utilizzato dal destinatario come il mittente dell’EDI 855 intendeva fare.

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