EDI 997 Functional Acknowledgment

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Cos’è un EDI 997 Functional Acknowledgment?

Uno dei set di transazioni ANSI X12, EDI 997 è la versione elettronica di una ricevuta che viene inviata in risposta a un ordine di acquisto EDI 850, una fattura EDI 810 o qualsiasi altro set di transazioni. Il set di transazioni notifica solo al mittente che il suo documento è arrivato ed è stato elaborato dal destinatario. Non indica se il destinatario ha accettato l’ordine effettuato o i prezzi proposti. In alcuni casi, il documento di conferma funzionale EDI 997 può indicare l’accettazione o il rifiuto del documento inviato.

Un documento EDI 997 ha i seguenti elementi di dati chiave:

  • AK1 – Questo è il segmento GS o Group Acknowledgement.
  • AK2 – Questo è il segmento ST o Document Acknowledgment.
  • AK3 – Questo segmento riporta errori in segmenti specifici del documento ricevuto.
  • AK4 – Questo segmento riporta errori in elementi specifici del documento ricevuto.
  • AK5 – Questo segmento delinea il tipo di riconoscimento.
  • AK9 – Questo è il segmento Group Response.

EDI 997 Functional Acknowledgment Sample

Un documento di riconoscimento funzionale EDI 997 è diviso in gruppi funzionali che spiegano la transazione in corso. Un tipico documento EDI 997 assomiglia a questo:

ST*997*000000001~

AK1*HC*50~

AK2*837*0001~

AK3*PS1*000065**8~

AK4*01*0127*1~

AK3*NM1*000082**8~

AK4*09*0067*2~

AK3*NM1*000120**8~

AK4*09*0067*4*2~

AK3*SV1*000272**8~

AK4*01>02*0234*1~

AK5*R*5~

AK9*R*000001*000001*000 00000001~

SE*000012*000000001~

Flusso di lavoro per lo scambio di un riscontro funzionale EDI 997

Il processo di scambio elettronico di dati EDI 997 inizia con un ordine di acquisto 850, 810 fattura, o qualsiasi altro documento che viene inviato al partner commerciale. Dopo aver ricevuto il documento EDI, il partner commerciale invierà una conferma funzionale EDI 997 al mittente. Questo documento servirà come notifica di accettazione o rifiuto.

Le ragioni tipiche del rifiuto di un ordine di acquisto includono la violazione dei requisiti di lunghezza dei caratteri, dati non validi, o dati incompleti o mancanti nei segmenti obbligatori.

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