I miei nove plug-in indispensabili per Apple Mail

In una recente storia sulla semplificazione del sistema di posta elettronica, ho menzionato nove plug-in per Apple Mail che uso per trasformarlo da un discreto client di posta elettronica in uno strumento molto più potente. Un certo numero di persone mi ha chiesto quali sono questi plug-in, quindi ecco la mia lista. (Per altri suggerimenti, vedi Maximizing Mail: Add-ons for Mac OS X’s Mail.)

Attachment Tamer

Mail non sempre gestisce gli allegati in entrata o in uscita come mi piace. Per esempio, di solito preferisco vedere le icone piuttosto che le immagini in linea, e voglio essere sicuro che i destinatari vedano gli allegati come li vedo io. Attachment Tamer (Lokiware, $15) mi permette di personalizzare il modo in cui gli allegati si comportano secondo i miei gusti. Sfortunatamente, alcune caratteristiche non funzionano ancora in Mavericks, ma lo sviluppatore sta lavorando ad un aggiornamento.

CargoLifter

Parlando di allegati, i problemi possono verificarsi quando i file allegati sono grandi o quando il destinatario sta usando un dispositivo mobile. Puoi aggirare questo problema copiando il file in Dropbox (o in un altro servizio di cloud storage) e inviando via email solo un link, ma questo richiede diversi passi noiosi. Con CargoLifter (Chungwasoft, $10), si allegano i file come si farebbe normalmente, ma poi il plug-in fa tutto il resto per voi: caricare il file, creare il link, sostituire il file con il link nel vostro messaggio in uscita, e opzionalmente comprimere gli allegati.

Il plug-in Apple Mail di DEVONthink Pro Office

Se usi DEVONthink Pro Office (DEVONtechnologies, $150) per organizzare i tuoi documenti (e io lo faccio), questo plug-in – incluso nell’app – ti permette di aggiungere qualsiasi messaggio al tuo database DEVONthink con un comando di menu o premendo un tasto.

GPGMail

Parte di GPG Suite, GPGMail (GPGTools, gratuito) ti dà una crittografia compatibile con OpenPGP e firme digitali per lo scambio di messaggi email sensibili. Anche se Mail offre un supporto integrato per la crittografia S/MIME, è complicato da impostare e utilizzare (sia per voi che per i vostri corrispondenti). GPGMail rende il processo molto più semplice e amichevole.

Mail Act-On

Tra tutti i plug-in elencati qui, Mail Act-On (Indev, $25) è quello da cui dipendo di più. Questo strumento multiuso consente di archiviare i messaggi in qualsiasi casella di posta utilizzando solo la tastiera. Puoi anche creare regole che funzionano come le regole integrate di Mail, tranne che possono operare individualmente su richiesta, o sui messaggi in uscita. La nuova versione di Mavericks permette anche di programmare i messaggi per una consegna futura.

MailFollowUp

Questo plug-in (Gregory Welch, gratuito) una volta serviva allo scopo cruciale di assicurare che i campi A: e Cc: fossero compilati correttamente per i messaggi che avevi precedentemente inviato ma a cui volevi dare seguito. Ora Mail indirizza automaticamente tali messaggi correttamente quando si sceglie Reply o Reply All, tranne in un caso specifico: Quando ti aggiungi a una conversazione in cui eri un destinatario Cc:, Mail vuole ancora scambiare il contenuto dei campi A: e Cc: quando rispondi. Questo plug-in assicura che i destinatari originali To: e Cc: rimangano intatti.

MailTags

Dallo stesso sviluppatore di Mail Act-On, MailTags (Indev, $30) consente di applicare tag ai messaggi, per aiutarli ad organizzarli. Tuttavia, ciò che è ancora più interessante per me è che consente di aggiungere note ai messaggi; aggiungere eventi di calendario (come promemoria di follow-up) ai messaggi dall’interno di Mail; e includere i tag e altri metadati MailTags nelle ricerche, caselle di posta intelligenti e regole.

QuoteFix

Quando rispondo ad un messaggio, generalmente preferisco che la mia risposta appaia dopo un breve frammento del messaggio originale, ma Mail si aspetta che tu scriva la tua risposta in cima al messaggio, con la parte citata sotto. QuoteFix (Robert Klep, gratuito) corregge questo comportamento incivile, mettendo il punto di inserimento dopo il testo citato, al suo posto – e può anche rimuovere firme e linee vuote dal messaggio originale.

SpamSieve

Se il tuo filtro antispam basato sul server non è perfetto (o se non ne hai uno), SpamSieve (C-Command, $30) è lo strumento migliore per tenere la posta spazzatura fuori dalla tua casella di posta. E nella rara occasione in cui commette un errore, è possibile addestrarlo per migliorare la sua precisione in futuro.