New Jersey Apostille Service | Notary Certifications | We Serve NJ LLC

Hai bisogno di ottenere un’Apostilla o una Certificazione Notarile nel New Jersey?

Il nostro personale può presentare la richiesta per te lo stesso giorno e ottenerla subito. Chiama o invia un’e-mail per ottenere un’Apostilla o un certificato notarile oggi stesso!

Cos’è un’Apostilla o una Certificazione Notarile?

Apostille e certificazioni attestano lo stato legale dei notai pubblici del New Jersey e di funzionari pubblici selezionati, come i giudici della Corte Superiore, i cancellieri di contea e il registro statale delle statistiche vitali, che hanno autenticato o autenticato documenti da utilizzare nelle transazioni commerciali e/o nello scambio internazionale di documenti. Funzionari pubblici per i quali il nostro ufficio rilascerà Apostille e certificazioni.

Le Apostille e le certificazioni rilasciate dal Dipartimento del Tesoro del New Jersey, Divisione delle Entrate e dei Servizi alle Imprese sono documenti di una pagina, 8.5 x 11, con una stampa laser a colori del Grande Sigillo dello Stato del New Jersey e la firma del Tesoriere dello Stato del New Jersey.

La Divisione applicherà le Apostille e le certificazioni alla pagina della firma del documento presentato con punti metallici. Si prega di non rimuovere l’Apostille o la certificazione una volta attaccata.

La Divisione fornirà un’Apostille se la transazione coinvolge un paese che aderisce alla Convenzione dell’Aia. Se il documento autenticato o notarile è destinato a un paese che non compare nella lista della Convenzione dell’Aia, la Divisione fornirà una certificazione del pubblico ufficiale.

In tutti i casi che riguardano lo scambio internazionale di documenti, si consiglia di contattare i funzionari del paese ricevente o visitare il sito web del Dipartimento di Stato degli Stati Uniti per ulteriori informazioni. Dipartimento di Stato per ulteriori informazioni e indicazioni sul processo di scambio.

Come ottenere un’Apostilla o una Certificazione in New Jersey:

1. Ottenere l’originale o la copia autenticata del documento con l’autenticazione originale o la certificazione del pubblico ufficiale.
   Note importanti:
   Ottenere i documenti vitali (nascita, matrimonio, divorzio, morte, ecc.) dal 1 gennaio 1917 in poi dal NJ Department of Health, Bureau of Vital Statistics and Registry (609.292.4087). Per documenti vitali datati prima del 1 gennaio 1917, contattare l’Archivio di Stato del New Jersey.
   La Divisione non può emettere apostille o certificazioni per documenti vitali di altri stati. Fate autenticare i documenti fuori dallo stato nello stato di origine.
   Per i documenti in lingue diverse dall’inglese, si raccomanda di allegare una traduzione inglese autenticata. Si noti che se si allega una traduzione autenticata a un documento vitale, emetteremo due Apostille/Certificazioni, e che valuteremo due tariffe (vedere la tabella sottostante per le tariffe).
   Inviare i documenti autenticati con la firma originale (inchiostrata) del NJ Notary Public e la firma originale (inchiostrata) della persona che ha presentato il documento per l’autenticazione.

2. Se avete intenzione di consegnare a mano il vostro documento, compilate il modulo di richiesta di servizio e ricevuta di controllo disponibile al front desk nell’atrio, (33 West State Street, 5° piano, Trenton, NJ 08608), altrimenti andate al punto 3. L’orario di apertura della Divisione è dalle 8:30 alle 16:30 dal lunedì al venerdì. L’ingresso è chiuso in tutte le feste statali.

3. Compilare il modulo di richiesta di Apostille/Certificato di autenticazione. *Si prega di notare che l’opzione di servizio scelta ha un effetto diretto sui tempi di elaborazione. Visualizza le Opzioni di Servizio e i tempi di elaborazione corrispondenti.

4. Attacca il documento(i) al Modulo di Richiesta Apostille/Certificato di Autenticazione.

5. Per la Tabella delle Opzioni di Servizio, seleziona un’opzione di servizio e un metodo di consegna, e poi determina l’importo della tariffa.

6. Scrivere un assegno intestato al “Tesoriere dello Stato del New Jersey” per l’importo selezionato.

7. Sul modulo di richiesta, indicare come si desidera ricevere il lavoro completato – posta ordinaria (includere una busta indirizzata) o un servizio espresso/corriere privato (includere una busta preaffrancata e indirizzata). Nota che, a meno che la Divisione non riceva istruzioni contrarie, restituiamo tutte le richieste completate per posta ordinaria, incluso il lavoro accelerato.

8. Impacchetta e invia la tua richiesta. Includere:

   • Modulo di richiesta con documento allegato

   • Assegno per la tassa

   • Busta di ritorno se non si ritira (busta autoindirizzata per posta regolare o busta autoindirizzata e prepagata per corriere privato, con il cliente come mittente e parte della fattura)

   • AVVERTENZA: Se si usa Priority. Express Mail o posta certificata dal servizio postale degli Stati Uniti, si noti che l’USPS non consegna o ritira direttamente dal nostro ufficio. Trattiamo le richieste ricevute via posta prioritaria o espressa dal servizio postale degli Stati Uniti come posta regolare e il tempo di elaborazione della posta regolare si applica a tutte queste richieste. Il tempo di consegna della posta regolare può richiedere fino a 15 giorni dalla data di spedizione alla data di ricezione.

Metodi di consegna

Di persona:
Stato del New Jersey
Divisione delle entrate e dei servizi alle imprese
33 West State Street, 5th Floor
Trenton, NJ 08608
Attn: Notary Unit