キャンパスメールサービス

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ポリシーポリシー情報

ポリシー名

キャンパスメールサービス

物理的施設 Principal Mail Clerk

Policy Type

Institutional Services

Policy Number

Last Revision Date

The Campus Mail Services procedures and information should help you achieve faster deliver and better service.

Addressing Procedures

  • 教職員のキャンパス内郵便物について。 個人名と部署名を記入する。 ニックネーム、イニシャル、建物番号、部屋番号は使用しないでください。 Innovative Technologies ComplexとUniversity Downtown CenterはCMSでサービスを提供しており、同様の手順で学内便を利用することができます。
  • 学生用学内便。 封筒は#10白無地封筒を使用。 学生の名前とBUボックス番号を記入してください。
  • 教職員用インカミングメール。 宛先には必ず名前と部署を記入してください。 私書箱番号と一緒にZip+4を使用してください。 宛先に部署が含まれていない場合、受取人を探すのに時間がかかります。

宛先の例：

Name
Department
PO Box 6000
Binghamton, NY 13902-6000

以下の部署には独自のPO Boxナンバーが存在します。

Admissions – PO Box 6001
Student Accounts – PO Box 6003
Binghamton Foundation – PO Box 6005
Libraries – PO Box 6012

  • 学生への郵便物の受け取りについて：学生への郵便物の受け取りは、私書箱をご利用ください。 すべての郵便物には、正しいBUボックス番号（学生の個人用郵便受け）が記載されていなければ配達されることはありません。 米国郵政公社から郵送される郵便物には、必ずPO Box 6020の記載が必要です。

民間業者は私書箱番号に配達しませんので、「4400 Vestal Parkway East」を私書箱番号に代える必要があります。

BUボックスと私書箱番号が含まれていない郵便物は、差出人に返送されます。

宛先の例：

Name
BU Box #####
PO Box 6020
Binghamton, NY 13902-6020

Outgoing Department Mail

返信用の宛先に部署名を記載する必要がある。 チャージバックのため、アカウントのバーコードが含まれている必要があります。 これは、発送郵便物の処理のスピードアップと請求の正確性を向上させることにもなります。 Priority、Express、Certified、Registeredの各フォームはCMSから注文することができます。 特に断りのない限り、すべての郵便物はファーストクラスサービスで投函されます。

Outgoing Personal Mail

個人宛の郵便物が差出人に戻されるのを防ぐため、正しい郵便料金で発送してください。 13オンス以上の切手を貼った郵便物は、連邦郵便局かCMSの個人郵便窓口へお持ちください。

窓口サービス

キャンパスメールサービスには、キャンパスコミュニティへのサービスとして、小売り販売とビジネスメールや荷物のピックアップの2つの窓口があります。 秋学期と春学期の月曜日から金曜日の午前9時30分から午後2時30分まで営業しています。 夏・冬学期の営業時間は正午から午後2時30分まで。 切手、郵便料金、メーリング用品、UPSサービスなどの小売販売。 ユニバーシティ・ユニオン地下のパッケージ・ピックアップ・エントランスの向かい側、B61号室に設置されています。

  • メイン窓口（パッケージピックアップとビジネスメール）。 秋学期と春学期の月曜日から金曜日の午前11時から午後3時50分まで営業しています。 夏・冬学期は正午から午後2時50分まで。この窓口はユニバーシティ・ユニオンの北端、マーケットプレイスの下に位置しています。 学生はこの窓口でBU IDを提示して小包を受け取ることができます。 大学のビジネスメールはすべてこのエリアで処理されます。

    • Postal Rates and Fees

    現在の料金や手数料についてのご質問は、キャンパスメールサービスへお問い合わせください。 また、United States Postal Service（1-800-ASK-USPS）に電話することも可能です。 また、USPSのウェブサイトでは、料金計算機、郵便番号、その他の便利な情報を必要なときに入手することができます。 一般的な情報については、www.usps.gov をご覧ください。 料金計算機はhttp://postcalc.usps.gov/.

    Special Services

    • Express Mailにアクセスしてください。 このサービスは、米国内のほとんどの目的地に、手紙や小包を確実にお届けするものです。
    • サーティファイド・メール（Certified Mail）。 サーティファイド・メール（Certified Mail）は、送信者がアイテムを送信したことを証明することができるサービスです。 また、受取人が郵便物を受け取ったことを知らせるために、受取人に署名してもらい、Return Receiptを返送してもらうこともできます。
    • プライオリティ・エクスプレス・メール。 米国内のほとんどの宛先へ、手紙や小包の配達を保証するサービスです。
    • 保険付き郵便。 保険が必要なお荷物は、United Parcel Serviceでお送りします。
    • 用品とフォーム。 上記のサービスに必要な消耗品や用紙は、キャンパスメールサービスにてお求めいただけます。 返却される領収書には、必ず部署名を記入してください。

    国際郵便

    • 裏書きをお願いします。 海外からの郵便物は、特に裏書がない限り、通常のAir Mailで送られます。 料金、手数料、配達時間については、USPSのウェブサイトをご確認ください。
    • Priority Express Mail: プライオリティ・エクスプレス・メール：海外へ一刻を争う案件をお届けする際にご利用いただけます。 国内向けの通常のPriority Express Mailの封筒とフォームを使用することができ、すべての小包に税関申告書が必要です。
    • 書留郵便。 外国にCertified郵便を送る必要がある場合、書留を使用する必要があります。 また、配達証明のためにReturn Receiptを付けてもらうこともできます。
    • M-Bag。 M-Bagを使用することにより、割引料金で海外に送ることができます。
    • 通関書類について。 税関申告書： 1ポンド未満の書類には、税関申告書は必要ありません。 その他の品目については、郵送前にCMSが税関申告書を電子的に提出しなければなりません。 封筒や小包の外側に、品目の説明と米ドルでの価格を書いたメモを添付してください。 高額商品の場合、関税や税金を受取人または発送人が支払わなければならない場合がありますので、ご注意ください。

    UPS

    本学はUnited Parcel Serviceと契約し、割引料金で発送しています。 UPSは、貨物を追跡し、保険をかける機会を提供します。 また、手紙や小包のUPS Next Day Airサービスは、USPSによるPriority Express Mailと比較して大幅なコスト削減が可能です。 注意：すべてのUPSの発送は、住所が必要です。 UPSは私書箱に出荷することはできません。

    UPSを使用するには、商品のアドレスラベルにShip Via UPSと表記しておいてください。 また、必要なサービスレベル（翌日、翌々日、3日間選択、またはGround）と保険の必要性を明記してください。 また、チャージバックのために、お客様のアカウントのバーコードもご記入ください。 商品の追跡をご希望の場合は、Eメールアドレスをご記入ください。商品がオフィスに届いた際に、UPSより追跡情報をお送りします。 詳細については、キャンパスメールサービスにお問い合わせください。