付録、附属書、スケジュールの違い

スケジュールと附属書の違いは何でしょうか。 あまりありません。 私たちの好ましい見解は、付録、附属書、または補遺を「添付書類」と呼び、それが法的文書の不可欠な部分であることを意図しているかどうかを契約書の文言から明確にすることです。

過去20年間、私は（IT 契約や SLA など）契約のドラフトを行ってきましたが、その多くは「付録」「附属書」「スケジュール」のいずれかとしてラベル付けされている添付書類を持っていました。 最近の契約交渉の過程で、これらの添付書類の意味が問題となりました。特に、どれが契約の不可欠な部分であり、どれがそうでないかということが問題となりました。

Attachment は包括的な用語です。

技術的観点から見た Schedule と Annexure の違い

ブラック法律辞典によると、

• an Appendix は「文章の最後に添付する補足文書」となっている。
• an Annexureとは、「報告書の文書など、添付されるもの」。
• a Scheduleとは、「文書によるリストまたはインベントリー、特に…」。

これらの定義から技術的なレベルでは、

• a Scheduleは「文書で言及されている事柄を詳細に示す」ので、契約の不可欠な一部ではない。
• an Annexure is a separate document from the agreement – a report.

On this understanding

• if the attachment is critical to the validity of the agreement, the attachment should be referring as an appendix.It is an attachment that always always critical to the validity of the agreement.
• an Annexure is a separate document from the agreement – a report.ORGA.
• 添付ファイルが、契約の有効性に影響を与えることなく、または契約を変更する必要なく、契約の当事者によって変更できる情報を含む場合、その添付ファイルは附属書と呼ばれるべきです。

以上の説明は、使用されている単語とその意味に適用される技術的なレベルです。

From a Plain Language Perspective

しかし、Andrew Weeks（私たちの平易な言葉の達人の一人）は、これを実用的でわかりやすい言葉のレベルから見ることができます（そして見るべき）です。 appendix、annexure、scheduleに共通するのは、それらがすべて「添付書類」であることです。 したがって、「Appendix 1」や「Annexure 1」ではなく、「Attachment 1」と表記し、契約書の文言から、それらが契約書の不可欠な一部であることを意図しているかどうかを明確にする必要があります。 また、Scheduleを「リスト」と呼ぶこともできる。

添付書類が契約締結前に独立した文書であったという事実だけでは、必ずしも将来もその状態を維持するとは限らない。つまり、添付書類として契約締結された時点で、その法的意義が「凍結」されることがある（通常はイニシャルを入れる）。