組織のケース・ステートメントに必要な8つの要素

あなたのファンドレイジング活動は、優れたケース・ステートメントの確固たる基盤に立っていますか？

ケース ステートメント（または支援のためのケース）は、非営利団体が寄付者とのすべてのコミュニケーションや勧誘の基礎として使用するもので、資金調達を支援するためのあらゆる文書の中で、最も重要なものの1つです。 資金調達の主要なツールとして、非営利団体のケース・ステートメントは専門的で正確である必要があります。2～10ページ（または必要に応じてそれ以上）の文書は、読者の注意を引き、ファクトシートのようにシンプルに見せることも、チャート、写真、予算などの補足資料を含むフォルダーのように複雑に見せることもできます。

理想的には、優れたケース ステートメントは、寄付者中心で、寄付者や寄付者候補に向けて、対象読者の共感を得られるような理由や言葉を用いて書かれたものであるべきです。 しかし、すべての機関や組織が、この短い説得力のある主張が、継続的な資金調達活動においてどれほど重要であるかを理解しているわけではありません。

よくできたケース ステートメントからの抜粋や文書全体でも、資金調達のシナリオではさまざまな用途があります。 たとえば、

• 潜在的な寄付者と話すとき、説得力のあるケース ステートメントのコピーは、会議が終了した後も、支援のためのケースを提示し続けることができます。
• ダイレクトメールや電子メールキャンペーンでは、メッセージはケース・ステートメントを反映し、ダイレクトメールの場合は、アピールレターに同封するコピーに光を当てることができる。
• 組織は、ウェブサイトでケース・ステートメントを使用できる。
• 見込み寄付者に電話をかける際に、ケース・ステートメントは非公式の台本の役割を果たし、すべての重要ポイントは、簡単にアクセスできるひとつの文書にまとめられている。
• ケース・ステートメントの凝縮版は、1、2ページに縮小され、寄付者募集の際の配布資料として使用できる。

優れたケース・ステートメントには、感情移入できるストーリー、心温まる、行われている活動のアカウント、および、変化をもたらす力を示す組織の主張を証明する冷厳な事実が混ざっています。

説得力のあるケース・ステートメントにはいくつかの基本的な要素がありますが、これらの要素をどのような順番で並べるかについては、厳密な決まりはありません。 深く心をつかむ序章を除いて、すべてのケースステートメントはユニークであり、あなたの非営利団体にとって意味のある方法でレイアウトする必要があります。 導入部。 優れたケース・ステートメントは、常にストーリーで始まります。 ストーリーテリングを用いて個人的なつながりを確立することで、読者にあなたの非営利団体に感情移入してもらいましょう。

感情的な冒頭は、冒頭で聴衆を魅了することができるので、これらの導入段落を使用して、寄付者や見込み客を文書の残りの部分へと導きます。 あなたのオープニングが刺激的で、感情的なパンチをパックしている場合、あなたは読者の注意をつかむでしょう

2.ミッションとビジョン。 組織のミッション・ステートメントを概説することで、「なぜ私たちは存在するのか」という問いに答え、非営利団体の将来のための大胆で勇気あるビジョンを描くことで、「なぜ私たちは関心を持たなければならないのか」という問いに疑問を持たずに済みます。

組織の使命と将来のビジョンを自信を持って示すことで、使命とビジョンが重要であるため、気にかけるべきだと読者に伝えています。

3.歴史です。 すべてがどのように始まったかを要約します。 あなたの非営利団体の設立から、これまでに達成した仕事まで。 ニーズに答え、その使命のサービスを提供するために、あなたの組織のアプローチを駆動する哲学、それらの主要な価値観や信念を含む。 寄付者、支援者、見込み客は、行われている重要な仕事について知る必要があります。 非営利団体が現在携わっているプログラムやサービスは何か、また、これらのサービスを提供し続けるために必要なことは何か、

5. 成功例と結果に基づく証拠 ここでは、データとストーリー・テリングが、生活の変化の物語、成功の証言、組織が助けた人々の物語でつながるところです。

あなたの主張を裏付ける数字を説明し、非営利団体がその影響力の及ぶ範囲に及ぼしている影響を測定するために、図表を使用します。

6. お金と資金。 夢やビジョンには、達成するために金銭的なコストがかかるものばかりです。 なぜ資金が必要なのか、どのような結果が得られるのかを寄付者に伝えることで、寄付者をビジョンの参加者として招き入れることができます。

ケースステートメントでは、読者がなぜあなたの組織を支援すべきなのかを示し、明白な質問に答えます。 なぜ私が？ なぜ今なのか？ 人々が寄付をするのは、変化をもたらしたいからであり、壮大な何かの一部になりたいからだということを心に留めておいてください。

7.ビジュアル。 ケース・ステートメントの文章をごちゃごちゃにしないようにしましょう。 成長を示すチャート、グラフ、地図で視覚的に強調しましょう。 あなたの組織の活動や、非営利団体が支援した受益者の魅力的な写真を慎重に厳選して使用してください。

8.ハイライト。 あなたの非営利団体に有利な何か目立つものはありますか？ 組織は、最近賞を受賞しましたか？ 他に非営利団体を脚光を浴びせているものはありますか？ 最近のプレスリリースや記事、世間から称賛されたイベントなどです。

ケースステートメントを書くときの目的は、読者にミッションの一部になりたいという真の欲求を起こさせるほど魅力的なビジョンを作成することです。 あなたのケース・ステートメントはそうなっていますか？ 読者を鼓舞する支援のケースは、あなたの非営利団体にとって勝利のツールとなるでしょう。