証明書、認証、およびアポスティーユ

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証明書または認証とは、公証人、証書記録人、郡書記などの公務員が、署名した文書に関して特定の権限で行動することを確認するための封印された証明書を指します。 認証証明書は、指名された個人とその地位が国務長官事務所に記録されている事項であることを確認する。 認証証明書は、公証人を確認するために使用される。 認証は、証書の記録者、回路事務員、裁判官、郡事務員、および州登録者（出生証明書、結婚声明、離婚声明など）を確認するために使用されます。

アポスティーユは、「外国の公文書の合法化の要件を廃止するハーグ条約」として知られている国際条約に従って作成される特定の形式の認証書です。 この条約は国務長官のレベル以上の認証の必要性を排除し、条約に署名した国によってのみ受け入れられます。

文書が使用される国によって、このオフィスが文書の原本に添付する証明書のタイプが決まります。

証明、認証、アポスティーユに関する詳細は、ミズーリ公証ハンドブックブックに記載されています。

  • Sample Apostille
  • Sample Authentication
  • Sample Certification

アポスティーユ取得のための手続きについてです。 認証または証明書

  1. Birth Certificate – Bureau of Vital Records contact number (573) 751-6387
  2. Marriage License – Recorder of Deeds of the county of the marriage or a statement related to marriage from Bureau of Vital Records (See Missouri Notary Handbook booklet for example)
  3. Divorce Decree – 離婚届。 離婚が記録された郡のCircuit Clerkからの認証コピーであること
  4. School Documents – 学校からの認証コピーであること（例：Missouri Notary Handbook booklet参照）
  5. Notarized Documents – Notarial paragraphなど文書上に適切な公証がされていること。 公証人の署名・捺印があること。 (公証文書に関する情報はミズーリ公証人ハンドブック冊子をご覧ください)

文書の送付先。

Commissions
Secretary of State’s Office
600 West Main, Room 322
Jefferson City, MO 65101

書類の送付先、返信先、連絡先の電話番号と電子メールアドレスが記載された手紙を書類と共に同封してください。

文書の認証にかかる料金は、認証または証明書1件につき10ドルです。 請求される手数料の例 1つの文書がすべて同じ公証人による複数の公証を含む場合、手数料は10ドルです。複数の文書がすべて同じ公証人による公証を含む場合、手数料は文書ごとに10ドル、1つの文書が異なる公証人による複数の公証を含む場合、手数料は公証人ごとに10ドルとなっています。 国務長官のオフィスは、歳入庁長官に支払われるべき小切手や郵便為替、マスターカード、ビザ、アメリカンエクスプレス、およびディスカバーが可能です。 クレジットカードでの支払いには、少額の手数料がかかります（詳しくはこちらをご覧ください）。 クレジットカードでお支払いの場合は、以下の項目をレターに記載する必要があります。

  • クレジットカードに記載されているお名前
  • クレジットカード番号
  • 有効期限
  • カード裏面のCVVコード
  • カード請求先郵便番号
  • オフィスからの請求の承認

特別送達で、クレジットカードの支払いを使って送られた書類には必要事項を記入した航空明細書を同封する必要があります。

州法では、特定の書類を処理するための州の許容手数料を、養子縁組ごとに、または同時に養子縁組した複数の子供ごとに100ドルに制限しています。