Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software

BY admin
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Predict360 で潜在的な違反をリアルタイムに検出 匿名ホットライン報告/内部告発ソフトウェア

匿名ホットライン報告/内部告発ソフトウェアとは

報告ホットラインでは、組織内で観測された倫理に反する活動について従業員が関連管理者に控えめに報告できるようにするものです。 非倫理的な活動には、財務上の不正行為、セクシャル・ハラスメント、差別的な行為、いじめや脅迫、利益相反などがあります。 包括的な倫理、リスク、コンプライアンスプログラムにより、組織は匿名の内部告発を通じてコンプライアンスの問題を発見し、必要な是正措置や予防措置をとることで、法的責任や風評リスクを回避することができます。

The Challenges

  • Critical to the comprehensive ethics, risk and compliance program is a solution that organizations can discover compliance issues through anonymous reporting and be prepared to take the necessary corrective and preventive actions immediately, avoid legal liabilities and subsequent reputational risk.
  • Comply with the Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), SOX and other regulations requires a proactive defense mechanism to detect and act on probable violation issues.The programは、倫理、リスクおよびコンプライアンスを包括するプログラムに不可欠です。
  • 企業は、企業スキャンダルに伴う風評被害に加えて、違反やコンプライアンス違反で数百万ドルの罰金を失うリスクを抱えている。
  • 適切な対応とは、コンプライアンスを超えて、企業は、FCPA違反やハラスメントの苦情を管理するための健全な内部統制、手続き、方針、プロセスを示す必要がある。
  • 企業は、社員の報告メカニズムの不備から問題や苦情が過剰に発生している。
  • 従業員は、問題や苦情を適切に報告する方法について適切な認識とトレーニングを受けていません。

当社のソリューション

Predict360 の匿名ホットライン報告/内部告発ソフトウェアは、ポリシー、手順、コントロールの違反が非遵守につながり、企業の利益と評判に影響を与える可能性があるというリスクと危険に対する迅速で価値ある洞察を提供します。

これは、パターン認識と人工知能技術を可能にする認知技術に基づいて構築された倫理、リスク、コンプライアンスの統合ソリューションで、組織がリスクを検出、予測し、規制遵守、運用エクセレンス、および倫理的労働力を確保するために、標的問題に対応することを可能にするものである。

Key Features

  • プロセスとコントロールを含む倫理、リスク、コンプライアンス管理のための単一の集中型データレポジトリを提供
  • ケースデータの収集を容易にし、リスクとフォローアップ推奨行動を評価します。
  • グラフィカルなダッシュボード、プロセスの所有権の追跡、リスク評価、リスク分析、および是正計画
  • 主要リスクと潜在的な違反の特定、分析、優先順位付け、報告における枠組みと評価の合理化。
  • リスク・エクスポージャーをミクロおよびマクロレベルで可視化する高度な分析レポート機能により、潜在的なリスクの定性的および定量的な傾向の測定が可能になり、意思決定を後押しします。
  • 統合リスク管理手法によるビジネスプロセス ワークフローにより、リスク管理者と経営者は実施と説明責任によりリスクベースの文化を創造することが可能になります。
  • 監査ベースのリスク管理のためのリスク評価調査を含み、財務、運用、IT、ブランド、能力、内部監査、品質管理、規制遵守、評判などのすべてのGRC機能分野におけるリスクを評価し、その結果から直接是正措置や予防措置を実行することができる。

Four Steps for Successful Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software:

Create a corporate culture based on respect of individuals, processes and company values by consistently acknowledging and rewarding ethical behavior.A. (倫理的行動を一貫して認め、それに報いることにより、個人、プロセス、企業価値の尊重に基づく企業文化を創造する。

ステップ2: 進出するための選択肢を与える

会社が金銭的または評判的な影響を受ける前に、従業員に不正行為を報告するよう促すには、電子メール、直接会う、電話、受付にある投書箱への簡単なメモなど、自分の懸念を伝える方法をいくつか提供することだ

ステップ3: 報告された問題の重大性に基づき、所定の基準に従って、コンプライアンス・オフィサーは、報告された問題が即時の対応を必要とするか（すなわち24時間以内）、その問題が他の通常業務と並行して対応可能かどうかを特定する必要がある。

採用する媒体（電子メール、電話など）に関係なく、一般的な倫理・コンプライアンスホットラインとして窓口を一本化することで、企業はより効果的にホットラインを認知・宣伝し、従業員からより多くの反応を得ることができるようになる

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