ANSI ASC X12 EDI 810 インボイスとは何ですか?
(最終更新日:2020年8月6日)
EDI 810 Invoice – 国際商習慣では、810(Invoice)とは、提供した商品やサービスに対する支払いを受けるために売り手が買い手に送る電子文書のことを指します。
810トランザクションセットには、商品および/またはサービスに関する情報、その数量、買い手に引き渡された価格、商品の特性(色、重量など)、配送条件、送り主と受け手に関する情報などが含まれています。 たとえば、北米で普及しているANSI ASC X12では、この文書はANSI X12 Transaction Set 810 Invoiceと呼ばれます。 また、X12 810, EDI Invoice, EDI Invoice 810, ANSI X12 810, EDI X12 810, EDI 810, EDI 810 Document, 810 Transaction Setなど、様々な呼び方があります。
「INVOIC」は北米以外で主流の国際規格UN / EDIFACTにおけるEDI 810 Invoiceに相当します。 INVOIC文書(”Invoice “という単語から派生したが、EDIFACTの規則により6文字に制限されている)。
- EDI810インボイスの主要なデータ要素
- EDI810の送受信方法
- EDI 810 Workflow
- 注:EDI846はB2B eコマースでより頻繁に使用されます。この取引セットに関する詳細については、ブログをお読みください。 EDI 846ドキュメントとは?
- EDI X12 810 Invoice Sample
- isa*00* *00* *12*5141231234 *12*5034564567
- *181122*1220*u*00501*000000001*0*t*> gs*in*5141231234*504564567*20181122*122047*1*x*005010
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- sdq*ea*92*00682*1
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- cad*a**fdeg
- ctt*5
- se*20*0001
- ge*1*1
- EDI仕様 810 – Invoice
- EDI 810 Invoice Benefits
- EDI 810 Integration
EDI810インボイスの主要なデータ要素
典型的なEDI810文書には、しばしば次の情報が含まれます。
- 請求書番号と日付
- 発注書番号
- 納品日
- 商品またはサービスのリスト
- 商品価格と識別子
- 支払い条件
会社の提供する商品・サービスによるものであります。 EDI 810 インボイスには、その他の情報も含まれる場合があります。
EDI810の送受信方法
以前は、多くのEDI取引(EDI810を含む)は、付加価値ネットワーク(VAN)を通じて実施されていました。
現在では、手頃な価格でコスト効率のよい EDI 交換を提供するために、ほとんどの企業は次のようなポイント・ツー・ポイント通信に切り替えています:
- AS2 デジタル証明書を使用して EDI データを暗号化し、インターネット上で文書を交換。
- HTTP EDI ウェブサービス(REST API) このEDIウェブサービスは、より費用対効果が高く、1時間以内に稼働できるため、ますます人気が高まってきています。 EDIウェブサービスは、REST API(HTTP Rest Webサービスの呼び出しと消費)を使用できる技術リソースを持つ企業のためのものです。 EDI2XMLは15日間の無料トライアルを提供しています。
FTP/SFTP – File Transfer Protocol/Secure File Transfer Protocol。 これらのファイル転送プロトコルにより、企業はインターネットを介してパートナーと接続し、EDI文書を交換することができます。
EDIウェブサービスについての詳細はこちらをご覧ください。
1つの企業が複数の取引先とEDI文書を交換するには、異なる手段またはプロトコルを使用することができます。 (
EDI 810 Workflow
一般的なビジネス慣習では、取引先間で交換する基本文書はEDI 850 (Purchase Order) とEDI 810 (Invoice) ですが、この記述はEDI界では一部真実となっています。 18年以上にわたるEDIインテグレーションの成功の経験から、通常、EDIプロセスはもっと複雑であることは確かです。 EDI 850 Purchase Order(またはそれ以前)とInvoice 810の間で、パートナーは多くの異なるドキュメントを交換します。
以下は小売業におけるEDIシナリオです。
売り手は買い手にEDI 846 Inventory Inquiryメッセージを送り、在庫状況や入手可能性について知らせます。 EDI846は価格情報も含めることができます。
注:EDI846はB2B eコマースでより頻繁に使用されます。この取引セットに関する詳細については、ブログをお読みください。 EDI 846ドキュメントとは?
買い手はEDI 846で受け取った情報に基づいて発注書(EDI 850)を作成します。発注書には、サプライヤーから購入したい商品のリスト、数量、出荷指示、その他の詳細が記載されています。
次のステップでは、買い手は売り手に発注変更要求(EDI 860)を送り、以前に提出した発注書の変更を要求することができる。
売り手は発注変更要求/確認書(EDI 865)を返信し、買い手が以前に出した発注書の変更の受け入れまたは拒否を知らせる。
出荷内容を送るために売り手はEDI 856事前出荷通知またはEDI ASNを送付する。 このEDI文書は、商品の到着前に送信されなければなりません。
請求書(EDI 810)は、注文書に記入し配送した後、またはそれに沿って買い手に転送されます。
したがって、EDI X12 810請求書は最もよく交換されている電子文書ですが、EDI 810対応のEDI取引セットが複数存在していることに気づかれることとなります。
EDI X12 810 Invoice Sample
次の例は、EDI 810 invoiceの形式を詳細に説明したものです。
isa*00* *00* *12*5141231234 *12*5034564567
*181122*1220*u*00501*000000001*0*t*> gs*in*5141231234*504564567*20181122*122047*1*x*005010
st*810*0001
big*20181122*i-i0042537
n1*ri**92*10055500
n1*st**92*00262
itd*05*1*****100
dtm*011*20190120
IT1**2*ea*5.45**up*888077648572
sdq*ea*92*00682*1*70674*1
it1**2*ea*5.45**up*888077650123
sdq*ea*92*00111*1*11356*1
it1**3*ea*4.0*5.85**up*888077648954
sdq*ea*92*00682*1*11356*1*70674*1
it1*3*ea*5.15**up*888077649105
sdq*ea*92*00011*2*00111*1
it1**1*ea*5.05**UP*888077648209**up*888077648867
sdq*ea*92*00682*1
tds*5770
cad*a**fdeg
ctt*5
se*20*0001
ge*1*1
IEA*1*000000001
EDI仕様 810 – Invoice
ここで、上記の例としてあげたEDI 810トランザクションセットの仕様を説明します。 他のEDI文書と同様に、810には必須データとオプションデータが含まれていることに注意しなければならない。
セグメント名 | 目的 | |
ISA | Interchange Control Header | 送信開始と送信者/受信者の識別を提供するものです。 |
GS | Functional Group Header | 機能グループの開始をマークし、送信者/受信者の識別を提供する。 |
ST | Transaction Set Header | トランザクションセットの開始を示し、コントロール番号を割り当てます。 |
BIG | Beginning Segment for Invoice | Invoice transaction setの開始を示し、識別番号と日付を送信します。 |
N1 | Name | 組織のタイプ、名前、コードによって当事者を識別するため
ST- Ship To RI – Remit To N1が出荷先を、SDQが請求先を示す場合、SDQとともに送信されます。 |
ITD | Terms of Sale/Deferred Terms of Sale | 割引条件を指示するためのものです。
Code 05 – Discount Not Applicable |
DTM | Date/Time Reference | 関連日時を指定する
Code 011 Shipped |
IT1 | ベースライン項目 Data | 請求書および関連トランザクションの基本的で最も頻繁に使用される項目データを指定する |
SDQ | Destination Quantity | 複数の場所と量の詳細を指定します。 |
TDS | Total Monetary Value Summary | 総請求金額を提供する |
CAD | Carrier Detail | 取引の輸送詳細
Codeを指定するためです。 FDEG – FedEx (Ground Only) |
CTT | Transaction Totals
Number of line items |
Transaction Set内の特定の要素に対するハッシュ合計を送信します
5 – Total number of IT1 Itemsセグメントです。 |
SE | Transaction Set Trailer | トランザクションセットの終了を示すとともに、送信セグメント数(開始(ST)および終了(SE)セグメントを含む)を提供するためです。 |
GE | Functional Group Trailer | 機能グループの終了を示し、送信者/受信者の識別を提供する |
IEA | 交換コントロールトレーラー | ゼロまたは複数の機能グループと交換-交換終了を定義するために使用されます。関連するコントロールセグメント |
ANSI ASC X12の構造についてもっと知りたい方は、当社のブログをご覧ください。
- EDI ANSI ASC X12 Standards – Technical Overview – 2020
- What is EDI ANSI ASC X12 Standards?
EDI 810 Invoice Benefits
他のEDI文書と同様、EDI 810は売り手と買い手の間のコミュニケーションを迅速化し、エラーのリスクを軽減します。 EDIの使用は、従来の紙文書よりもはるかに簡単です。
EDIのおかげで、取引相手との文書の交換はミスがありません。
- 双方が取引を完了するまでの時間を短縮することにより、紙の流れを減らしてビジネス効率を高めます。
- 請求書やその他の必要書類の提出を手動で行う管理時間を短縮します。
- 手動でのデータ入力エラーを解決する
- 注文の迅速な完了と配送により、顧客満足度が向上する。
- 顧客からの迅速な支払い
EDI 810 Integration
EDI2XMLはビジネスパートナーとのEDI 810トランザクション交換に2つのオプションを提案します:
オプション1:翻訳とコミュニケーションサービスを含むフルマネージドEDIサービスは、あらゆる規模、さまざまな業界のビジネスに対しての提案です。 EDIファイルの処理はすべて当社で行いますので、お客様はソフトウェアやハードウェアのオンサイト・インストールが不要で、EDIプロジェクトを予定通り、予算内で実施することができます。
オプション2:EDI2XMLウェブサービスは、EDI2XML独自のプラットフォーム上で動作するHTTPサービスで、HTTPリクエストを受信してEDIメッセージをXMLに、XMLメッセージ(EDI2XMLの独自フォーマットに基づいて)をEDIに変換することが可能です。