How to Run Your Own Annual Review
12月は、野心家にとって難しい月となります。 年末年始のパーティーや四半期末のビジネスプランに時間を取られ、仕事のスピードが落ちることもあります。 12月は、新しいプロジェクトを立ち上げたり、新しい役職に就いたり、新しい契約を結んだりする人がいないように見えるかもしれません。 1186>
New Years Resolutions
ここで、私が一年の終わりに、強い気持ちで新年を迎えるために使ったテクニックをお伝えします。 新年の抱負には悪い評判があります。
アメリカ人の約40~50%が、新年の抱負を立てると言います。 しかし、その決意を実行に移せる人はほとんどいません。
スクラントン大学のジョン・ノークロスらの研究によると、決意した人の半数弱が、行動を変えることに成功したことが判明しました。 そして、解決に成功した人たちがより多く行ったことは次のとおりです:
- 一生懸命努力し、新しい行動を続けるために本当に努力した(当たり前のようですが、これは統計的に有意な差でした!)。
- 問題の深刻さと、それが人生に与える影響について考えた
- 解決策について思い出した
- 屈してしまう状況を避けた
明らかに、自己認識は目標設定者の成功に大きく関与しています。 目標達成を成功させるための要素として、自己反省という考え方はよく知られています。 それはおそらく、ハーバード大学の教育者であるハワード ガードナーによる次の引用に最もよく表れています。 そして、この高められた主体性は、今度は、私たち自身の強みや可能性の感覚を変えるかもしれないとしても、将来の経験に対処するためのより強い立場に私たちを置くのです」
あなたはもうこのアイデアに納得しましたか? 素晴らしい、さっそく始めましょう。
私は、新年の内省と心理力を最大限に活用するための戦略をいろいろ試行錯誤しています。
必要なもの
- 3時間以上の中断されない時間 – 深く考え、考察し、考えをまとめ、正しいと感じる意図を設定するための時間が必要です。
- 大きな紙やポストイット-このような活動は、コンピュータや携帯電話などの気晴らしがないほうがよい場合が多いです(そして、あなたは情報を調べるためにそれらを使用することがあります)。 ポスト・イットで始めて、大きな紙で完成させることも可能です。 (
- シャープペンなどの筆記用具-色違いや蛍光ペンなどがあると、資料を整理しやすくなります
- 書面や壁-自分の考えやアイデアを一つの大きな場所で見直すと便利です。 テーブルを片付け、ホワイトボードがあればそれを使う。
- 日記、カレンダー、その他の個人データ-1年を振り返るのだから、記憶を呼び起こし、起こったすべてのことを思い出させてくれるものがあると便利だ。
- 本当に身近に感じる数人-このエクササイズは一人でもできるが、本当に信頼できる1人か2人と共有できれば、より強力であることは確かだ。
Step 1: Reflect Back
振り返りは人生の最後の年の章を閉じることについてです。 写真や日記、更新したメール、カレンダーなどを見ながら、この1年間に行ったこと、経験したことを思い出すことから始めるとよいでしょう。 親しい人とのテキストメッセージやメールを見るのもいいでしょう。
1年間に起こったことが染み込んできたと感じたら、一度に3分間タイマーをセットし、それぞれの質問に対してできるだけ多くの出来事やポイントを書き留めます。
- 1年間のハイライトは何でしたか? 誇りを感じ、喜びを感じ、愛されていると感じたことは何ですか?
- この一年で最低だったことは何ですか? 辛かったことは何ですか? 傷ついたこと、怒ったこと、悲しかったことは何ですか?
- 今年学んだことは何ですか?
タイマーをオーバーしてしまうかもしれませんが(特に3番目の質問)、それでもかまいません。
それぞれの質問に目を通し、考えや記憶、教訓のリストを作成したら、パートナーや親しい友人とそれらを話し合う良い機会になるでしょう。 何が際立っていましたか? これらの出来事はあなたをどのように変えたのでしょうか?
一人であれば、これらの質問について一人で考え、日記に考えを書き留めることができます。
考えや議論が終わったら、もっと永続的な場所(大きな紙、日記、コンピュータ)に、あなたのトップ5の要約を書き直すという追加のステップを踏むことができます:
- ハイライト – 大切にすべきこと、祝うべきこと。
- 低い部分-それらが終わったことに感謝すること、少なくともそれらがあなたを終わらせなかったことを認めること。 これらを後回しにしましょう。 (必要なら、このページやポストイットを燃やしたり破ったりしても構いません)
- Lessons -苦労して得た経験があなたに教えてくれたことです。 時間は自動的に知恵になるわけではありません。
- 1年に名前をつける-これは任意のステップですが、その年にさらに区切りをつけるのに役立ちます。 探検の年」「つまずきと喧嘩の年」など、その年に名前をつけることで、その年の最大の収穫が何だったかを要約することができます。
Step 2: Life Audit
あった年を振り返ったら、今度は今、この瞬間に自分がどこにいるかを見ていきましょう。 ライフオーディットの時間です。
ライフオーディットは、多くの本で紹介され、多くの実践者が使っているテクニックです。 私は20代前半に、CTIでコーチングのトレーニングを受けたキャリン・ギレンと一緒に仕事をしていたときに、初めてこの技法を知りました。
ライフオーディットの目的は、人生のさまざまな部分を幅広く見て、何がうまくいっていて、何が注意を必要としているかを確認することです。 人それぞれ、領域の数も違えば、物事をグループ化する方法も違いますが、これは私の場合です。
人生監査をする。 次の各分野について、それぞれどの程度充実していると感じているか、1~5で評価してください(1=全く充実していない、5=完全に充実している)
- 健康+フィットネス
- 友人+コミュニティ
- 恋愛+人間関係
- 家族
- 創造性+冒険
- キャリア
- お金&財務
- 感情的ウェル-
- Emotional Well->
- Career
- Friends
- Family
- Money &Financing
- Emotion
- Culture
。
各項目を評価したら。 なぜそのような回答をしたのか、振り返ってみてください。
健康+フィットネスを2点とした場合、何がその分野を抑えているのでしょうか? それに対処するために、何かしたいことがありますか(あるとすれば)? もし何かが4または5だとしたら、何がうまくいっているのでしょうか?
レーダーチャート(もしくはミニバーチャート8枚)を作り、自分の達成度をグラフ化するのもよいでしょう。
今日の自分の位置を把握したら、最終段階に進みます。
Step 3: Look Forward
この段階では、来年に向けて考え始めることがゴールとなります。 あなたが持っている大きな願望は何ですか?それを実現するために必要なステップは何ですか? 大きな夢を見るだけでなく、そこに到達するための計画も立てたいものです。
3分間のタイマーをセットし、次の質問に対する答えをそれぞれ書き出します(各3分)。 あなたが来年に達成したいこと、貢献したいこと、なりたいことは何ですか? 夢中になってすべて書き出してください。 次の1年でそれを切り捨てます。
一連のエクササイズを終えたら、抱負/目標の短いリストを見てみましょう(これからは単に目標と呼びましょう)。 以下のディスカッションクエスチョンを使って、パートナーや自分自身でこれらの目標に磨きをかけてください。
あなたは成功を定義できますか? ほとんどの決意の問題は、曖昧で具体性に欠けることです。 あなたの目標は、年末に「はい-これをやりました」「いいえ-これはやりませんでした」と言えるほど明確ですか? もしそうでなければ、期限や数字、決定的な行動など、具体的な要素を加えることを検討しましょう。
あなたのモチベーションは何ですか? 短いリストの各目標について、あなたにとってその目標の原動力となる1つか2つの根本的なニーズや欲求を挙げることができますか? 例えば、来年ビジネスを始めるという目標がある場合、そのニーズや欲求は、追加収入源とは異なる冒険心かもしれませんし、自分自身や他の人に何かを証明するためかもしれません。 自分の「なぜ」を認識することで、軌道に乗せることができ、目標を再定義する必要があるときに気づくことができるかもしれません。 年末に、これらの目標の60%から80%を達成できたと想像してください。 あなたはどの程度満足しますか? 少しがっかりするようであれば、この目標の野心度を上げた方がいいかもしれません。
これらの質問を、短い目標リストを調整するのに使ってください。 このような質問は、あなたの短い目標を調整するのに役立ちます。あなたがそれらを幸せにしたら、オプションであなたの新しい年にテーマを与え、大きな紙、日記、またはデジタルデバイスなど、あなたの永久的な場所にすべてを置くことができます。
Chart The Path
ほぼ完成です! さて、空中にあるその城を定義したところで、かつてソローが言ったように、次はその下に土台を置く番です。 この最終回では、定義した素晴らしい目標を達成するための現実的な道筋を確認します。
3分タイマーをもう一度起動し、次の各質問に取り組みます:
- マイルストーン。
- 新しい実践:それぞれの目標について、軌道に乗っていることを知るための3ヶ月のマイルストーンは何が良いでしょうか。
- 新しい習慣:これらの目標を達成するために、今後1年間で身につけるべき習慣、行動、態度は何ですか? その目標を達成するために、あなたは誰と関係を築いたり、深めたりする必要がありますか? この旅であなたを鼓舞し、教え、支えてくれるのは誰でしょう?
- 諦めること。
これらの質問はそれぞれ、達成したい目標だけでなく、そこに到達するために必要な作業についても考えさせるように設計されています。 最初に目標を設定し、次に行動や変化をその目標に結びつけることで、そこに到達するための道筋を作るのです。
また、誰かと一緒にやっている場合は、これらの質問について話し合い、お互いから学ぶ良い機会になります。 お互いに借用できる新しいアイデアを発見できるかもしれません。
もう一度確認します。 各質問から得られた2~3個の重要な洞察を、大きな紙、日記、またはデジタルデバイスに記録してください。 そして、3ヶ月後、6ヶ月後、9ヶ月後にチェックするようにカレンダーのリマインダーをセットしておくと、1年後に再訪問し、新しいマイルストーンを設定することができます。 1186>
最後に思うこと
私たちは、1年でできることは過大評価するが、10年でできることは過小評価すると言われています。 しかし、それ以外の選択肢はあるのでしょうか。 何もせず、物事が良くなることを願うだけでしょうか。 偉大なるものには少しの運が必要なのは事実ですが、その運に遭遇したときにどれだけ準備ができているかが重要なのです。 アニュアル・レビュー」のようなエクササイズは、幸運を生かし、不運を和らげるのに役立ちます。 伝説のビジネス作家、ジム・コリンズ氏は、著書『Great by Choice』の最後で、次のように書いています。 私たちは、自分が得た運や、人生本来の不公平さに囚われているわけではありません。 挫折や自業自得の失敗、過去の成功によって投獄されることはない。 私たちは、生きている時代、1日の時間数、あるいは私たちの非常に短い人生の中で与えられた時間数によって投獄されることはないのです。 結局のところ、私たちがコントロールできるのは、自分に起こることのほんの一握りなのです。 しかしそれでも、私たちには選択の自由があり、選択によって偉大になる自由があります。
Further reading:
Norcross, John C., Marci S., & Blagys, Matthew D. (2002). Auld lang Syne: New Year’s resolvers and nonresolversの成功予測因子、変化プロセス、および自己報告アウトカム。 臨床心理学雑誌, 58(4), 397-405. (PubMed)
Dai, H., Milkman, K. L., & Riis, J. (2014). 再出発効果。 時間的なランドマークが向上心のある行動を動機づける。 マネジメントサイエンス、10、2563-2582。 (PDF)
Dai, H., Milkman, K. L., & Riis, J. (2015年). あなたの不完全さを後ろに置く。 時間的ランドマークが新たな始まりを告げるとき、目標達成に拍車をかける(Temporal Landmarks Spur Goal Initiation When They Signal New Beginning). Psychological Science, Vol.26(12) 1927-1936.
Bandura, A., & Schunk, D. H. (1981). 近接的自己動機付けによる能力、自己効力感、内発的関心の育成。 ジャーナル・オブ・パーソナリティ・アンド・ソーシャル・サイコロジー、41(3)、586-598.
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