Numbersでデータを整理する方法(ピボットテーブルのように)
ピボットテーブルは、Microsoft ExcelやGoogle Sheetsのスプレッドシートユーザーに愛用者が多いようです。 スプレッドシートは、データをキャプチャして保存するための素晴らしいツールです。 しかし、すぐに大きくなり、その中に意味や洞察を見出すことが難しくなることがあります。 そこで、ピボット テーブルが活躍します。
Apple Numbers はそのシンプルさとインターフェイスからずっと好きでしたが、大きなデータ セットを分類するのに役立つ機能はありませんでした。 ピボット テーブルがなければ、Numbers のスプレッドシートは単なるデータの壁でした。 しかし、Apple がスプレッドシート アプリケーションである Numbers の最新のアップデートをリリースしたとき、Numbers のピボット テーブルによく似た機能が追加されていることに気づきました。 Apple Numbers 5.2 では、スマート カテゴリという新しい機能が追加され、データに正気をもたらすことができます。 このチュートリアルを始める前に、Numbers の最新バージョンを実行していることを確認してください。 Numbers のバージョンを確認するには、アプリケーションを開き、Numbers > 「Numbers について」を選択します。 最新のリリースに追いつく必要がある場合は、いつでも macOS の App Store を開いてアップデートを確認できます。
Watch & Learn
カテゴリーは Numbers のピボット テーブルとよく似ており、これはまったく新しい機能です。 データを整理することの威力を実感していただけるよう、スクリーンキャストを用意しました。
さらに詳しく知りたい方は、下記をご覧ください。
サンプル データのダウンロード
チュートリアルに沿って使用できるサンプル データがあると役に立ちます。 そこで、この新しいカテゴリ機能を使い始めるのに十分なデータを含む Numbers ワークブックを用意しました。 このリンクからデータをダウンロードしてください。 このデータを使って、Numbersでピボットテーブルを作成することができます。
以下のチュートリアルで、Numbers の基本やデータの扱い方について学び、アプリの数式を使いこなしましょう:
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App TrainingAn Introduction to Formulas in NumbersAlex Spencer
Why Organize your Data in a Spreadsheet?
まず、データを整理することがなぜスプレッドシートに役立つのかを理解するのに役立ちます。 まず、このチュートリアルに掲載したデータのスクリーン ショットをご覧ください。 8594>
確かに、このデータでは個々の行やレコードを確認することができます。
Numbers のスマート カテゴリー機能を使用すると、サンプル データに関する次のすべての質問(およびその他の質問)に答えることができます:
- どの州の売上高が最も高いですか?
- 当社の上位顧客は誰か?
- どのビジネス ユニットが最も売上を上げたか?
簡単に言えば、この新しい機能は、データを要約して理解するのに役立つということです。 問題は、データが足りないことではなく、100 行のデータを要約するのが難しいことです。 その答えは、Numbers のピボット テーブル、または Apple が呼ぶところのスマート カテゴリ機能を使うことです。
以前の世界では、これらの質問に答えるために、フィルタリング、小計、および個別の計算を行っていました(またはデータと共に Excel にジャンプしていました)。
スマート カテゴリの使い方
スマート カテゴリとデータの整理がなぜ役に立つかを学んだところで、例を挙げて説明しましょう。 Numbers 5.2 では、[整理] ボタンをクリックすると、3 つのオプションが表示されます。 そのうちの 2 つは以前から Numbers にあったもので、新たに追加されたのは [カテゴリー] です。 それぞれのオプションがもたらすものは、次のとおりです:
- カテゴリー。 すでにお分かりのように、カテゴリはデータをグループ化するのに役立ちます。 このチュートリアルでは、いくつかの例について説明します。 データの並べ替えは、必ずしもそのデータに関する質問に答えるものではありませんが、データを順序に並べることはできます。 それはアルファベット順であったり、年代順であったりします(例えば、日付に基づいてデータを並べ替えるなど)
- Filter. フィルタリングも元のデータを変更するわけではなく、単に指定したフィルタ条件に基づいて表示・非表示を行うだけです。
この機能を使用するには、データ テーブルをクリックし、アプリの右上隅にある [整理] ボタンをクリックします。 次に、[カテゴリの追加] ドロップダウンを選択し、データを整理するデータセットのフィールドを選択することから始めます。