8 Essentiële punten voor de casestudy van uw organisatie

Staan uw fondsenwervingsinspanningen op de stevige fundering van een uitstekende casestudy? Van alle documenten die een organisatie gebruikt om fondsen te werven, is de case statement een van de belangrijkste.

De case statement (of steunbetuiging) wordt door een non-profitorganisatie gebruikt als basis voor alle communicatie en verzoeken om steun met donoren. Als een primair instrument voor fondsenwerving moet de case statement van een non-profit professioneel en nauwkeurig zijn; een document van twee tot tien pagina’s (of meer als nodig) dat de aandacht van de lezer trekt en zo eenvoudig kan worden gepresenteerd als een factsheet of zo ingewikkeld als een map met ondersteunende grafieken, foto’s en begrotingen.

Een briljante case statement is donorgericht, geschreven voor donoren en potentiële donoren met gebruikmaking van redeneringen en taal die resoneren met de doelgroep.

Toepassingen voor een case statement

Iedere non-profit weet hoe cruciaal een case statement kan zijn bij het benaderen van donoren en prospects op hoog niveau of bij het werven van fondsen voor nieuwe programma’s en campagnes. Maar niet elke instantie of organisatie realiseert zich hoe belangrijk dit korte overtuigende argument is bij hun lopende fondsenwervingsinspanningen.

Uittreksels van een goed geschreven case statement en zelfs het hele document hebben vele gevarieerde toepassingen in de fondsenwerving scenario. Bijvoorbeeld:

• Tijdens gesprekken met potentiële donateurs, blijft een kopie van een overtuigende case statement de zaak voor steun presenteren lang nadat de vergadering is afgesloten.
• Een case statement kan worden opgenomen in een subsidieaanvraag als rechtvaardiging voor het verzoek.
• Voor direct mail of e-mailcampagnes kan de boodschap de case statement weerspiegelen en in het geval van direct mail, de kopie verlichten die u bij de oproepbrief voegt.
• Organisaties zouden hun case statement op hun website kunnen gebruiken.
• De case statement fungeert als een informeel script bij het bellen van potentiële donoren; alle belangrijke punten zijn verzameld in één gemakkelijk toegankelijk document.
• Een verkorte versie van de case statement, gereduceerd tot een pagina of twee, kan dienen als hand-outs bij het prospecteren van donateurs.

Uitzonderlijke case statements bevatten een mix van emotioneel aangrijpende verhalen; hartverwarmende, verslagen van het werk dat wordt gedaan, gekoppeld aan koude, harde feiten die de bewering van de organisatie verifiëren dat het een kracht voor verandering vertegenwoordigt.

Er zijn verschillende basisprincipes voor een overtuigende case statement, maar er zijn geen harde en snelle regels over de volgorde waarin deze elementen moeten voorkomen. Met uitzondering van een zeer aangrijpende inleiding, is elke case statement uniek en moet worden opgesteld op een manier die zinvol is voor uw nonprofit.

Essentials voor een uitstekende case statement

1. De inleiding: Uitzonderlijke case statements beginnen altijd met een verhaal. Zorg ervoor dat de lezer zich emotioneel betrokken voelt bij uw non-profit door het gebruik van storytelling om een persoonlijke band te creëren.

Een emotionele opening kan uw publiek meteen boeien, dus gebruik deze inleidende alinea’s om uw donateurs en prospects naar de rest van het document te leiden. Als uw opening inspirerend is en een emotionele lading heeft, zult u de aandacht van de lezer trekken.

2. De missie en de visie: Het schetsen van de missieverklaring van de organisatie beantwoordt de vraag “waarom bestaan wij?” en het schilderen van een gedurfde en moedige visie voor de toekomst van de non-profit laat geen twijfel bestaan over “Waarom zouden we ons zorgen maken?”

Door zelfverzekerd de missie van uw organisatie en de visie voor de toekomst te illustreren, vertelt u de lezer dat ze moeten geven omdat de missie en de visie ertoe doen.

3. De geschiedenis: Vat samen hoe het allemaal begon. Van de oprichting van uw non-profit tot het werk dat het tot nu toe heeft bereikt. Neem de filosofie op, de belangrijkste waarden en overtuigingen die de aanpak van uw organisatie sturen om aan de behoeften te voldoen en de diensten van haar missie te verlenen.

4. Leg het werk uit: Uw donateurs, supporters en prospects moeten weten over het belangrijke werk dat wordt gedaan. Wat zijn de programma’s en diensten waar de non-profit momenteel bij betrokken is en wat zijn de lopende vereisten om deze diensten te kunnen blijven leveren? Successen en op resultaten gebaseerd bewijs: Hier is waar gegevens en storytelling verbinden, in de verhalen van levens veranderingen, getuigenissen van succes, degenen die de organisatie heeft geholpen.

Gebruik grafieken en diagrammen om de cijfers te illustreren die uw beweringen staven en de impact meten die de non-profit heeft in zijn invloedssfeer.

6. Geld en financiering: Dromen en visies komen allemaal met een monetaire kosten om te bereiken. Door donoren te vertellen waarom de financiering nodig is en welke resultaten zullen worden bereikt, nodigt u hen uit om deelnemers te worden aan de visie.

De case statement laat de lezer zien waarom ze uw organisatie zouden moeten steunen en beantwoordt de voor de hand liggende vragen. Waarom ik? Waarom nu? Houd in gedachten dat mensen geven omdat ze een verschil willen maken; ze willen deel uitmaken van iets groots.

7. Visuals: Maak uw case statement niet onoverzichtelijk met massieve blokken tekst. Leg visuele accenten met grafieken, diagrammen of kaarten die groei laten zien. Gebruik zorgvuldig samengestelde beelden van uw organisatie aan het werk en boeiende foto’s van begunstigden die de non-profit heeft geholpen.

8. Hoogtepunten: Is er iets dat opvalt in het voordeel van uw nonprofit? Heeft de organisatie onlangs een prijs gewonnen? Iets anders dat de nonprofit in de schijnwerpers zet? Recente persberichten of artikelen, evenementen die door het publiek werden geprezen, enz.

Wanneer u uw case statement schrijft, is het uw doel om een visie te creëren die zo aantrekkelijk is dat het bij de lezer een echt verlangen opwekt om deel uit te maken van de missie. Doet uw case statement dit? De case voor steun die uw lezers inspireert, zal een winnend instrument zijn voor uw non-profit.