Annual Audit or Periodical Audit | Meaning | Characteristics | Advantages | Disadvantages

Wat is een Jaarlijkse Audit of Periodieke Audit?

Onder een definitieve of voltooide audit wordt gewoonlijk een audit verstaan die pas na afloop van het boekjaar wordt aangevangen en vervolgens wordt voortgezet totdat hij is voltooid.

De definitieve audit vindt pas plaats na afloop van de handelsperiode, wanneer alle transacties voor het hele jaar volledig zijn geregistreerd en in evenwicht zijn; handels- en winst- & verliesrekening, en balans zijn opgesteld. De accountant zet zijn controlewerkzaamheden ononderbroken voort totdat zij zijn voltooid.

De accountant krijgt de beschikking over de boekhouding, documenten, bonnen, rekeningen en alle feiten met betrekking tot de onderzochte boekhoudperiode.

Bij een jaarlijkse controle bezoekt de accountant zijn cliënt slechts eenmaal per jaar en de controlewerkzaamheden worden in één ononderbroken zitting aangevangen en voltooid.

Deze vorm van controle is zeer geschikt en nuttig voor kleine handelsondernemingen. Voor grote, continue audit is nuttiger, omdat het werk dat betrokken is bij hen is omvangrijk en dus definitieve rekeningen kunnen niet worden opgesteld bij de afsluiting van het boekjaar.

Karakteristieken van jaarlijkse of periodieke audit

De fundamentele kenmerken van jaarlijkse of periodieke audit zijn hieronder opgesomd:

1. Bij een jaarlijkse controle beginnen de controlewerkzaamheden in het algemeen na de afsluiting van het boekjaar.

2. De controlewerkzaamheden worden in een doorlopende sessie uitgevoerd en voltooid.

3. De accountant bezoekt het kantoor van de cliënt slechts eenmaal per jaar en blijft het werk doen tot het voorbij is.

4. Het is geschikt voor kleinschalige bedrijven.

Voordelen van jaarlijkse of periodieke audit

De voordelen van jaarlijkse of periodieke audit zijn als volgt:

1. Geen verstoringen in het werk van de cliënt: Bij een jaarlijkse controle wordt het werk op kantoor van de cliënt niet onnodig verstoord, omdat de accountant slechts eenmaal per jaar het kantoor van de cliënt bezoekt.

2. Minder kans op wijziging van cijfers: Aangezien de controlewerkzaamheden slechts in één doorlopende sessie worden verricht, is de kans op wijziging van cijfers minimaal.

3. Minder duur: Het is een minder duur systeem en geschikt voor kleine bedrijfshuizen.

4. Neemt slechts redelijke tijd in beslag: De controlewerkzaamheden kunnen binnen een redelijke tijd snel worden afgerond.

5. Behoorlijk onderhoud van verband in het werk: Aangezien het auditwerk in een doorlopende sessie wordt gedaan en voltooid, kan het verband in het werk goed worden onderhouden.

6. Eenvoudige toewijzing van werk: Bij doorlopende audit kan het werk gemakkelijk volgens tijdschema worden toegewezen.

Nadelen van jaarlijkse audit of periodieke audit

Volgende zijn de nadelen van jaarlijkse audit.

1. Meer kans op fraude: De accountant kan niet in staat zijn om alle transacties te controleren en te verifiëren. Daardoor is er alle kans dat sommige fouten en fraudes onopgemerkt blijven.

2. Vertraging: Het is mogelijk dat de gecontroleerde rekeningen niet onmiddellijk na de afsluiting van het jaar beschikbaar zijn. Dit kan leiden tot vertraging bij de vaststelling van dividenden en het houden van jaarlijkse algemene vergaderingen. Beslissingen van vitaal belang kunnen vertraging oplopen door het ontbreken van gecontroleerde en geverifieerde informatie.

3. Geen grondige controle: Bij een jaarlijkse controle is een gedetailleerde controle van de rekeningen niet mogelijk voor de accountant. Er is dus een grotere kans dat fouten en fraude onopgemerkt blijven.

4. Ongeschikt voor grootschalige bedrijven: Voor grootschalige ondernemingen is een periodieke controle zelden uitvoerbaar en zij is voor hen niet erg populair.