Anonieme Hotline Reporting / Whistle Blower Software

Ontdek potentiële schendingen Real Time met Predict360 Anonieme Hotline Reporting / Whistle Blower Software

Wat is Anonieme Hotline Reporting / Whistle Blower Software?

Een rapportage hotline kunnen werknemers discreet te informeren relevante management over onethische activiteiten die werden waargenomen in de organisatie. Onethische activiteiten omvatten financiële onregelmatigheden, seksuele intimidatie, discriminerende praktijken, pesten of intimidatie en belangenconflicten, om er maar een paar te noemen. Een uitgebreid programma voor ethiek, risico en naleving stelt organisaties in staat om nalevingsproblemen te ontdekken door anonieme klokkenluiders en vervolgens wettelijke aansprakelijkheid en reputatierisico te vermijden door de nodige corrigerende en preventieve maatregelen te nemen.

De uitdagingen

• Kritisch voor een alomvattend programma voor ethiek, risico’s en naleving is een oplossing die organisaties in staat stelt nalevingskwesties te ontdekken door anonieme meldingen en om voorbereid te zijn om onmiddellijk de nodige corrigerende en preventieve maatregelen te nemen, wettelijke aansprakelijkheid en daaruit voortvloeiend reputatierisico te vermijden.
• Naleving van de Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), SOX en andere voorschriften vereist een proactief verdedigingsmechanisme om waarschijnlijke overtredingen te detecteren en daartegen op te treden.
• Bedrijven lopen het risico miljoenen te verliezen aan boetes voor schendingen en niet-naleving, bovenop de reputatieschade die gepaard gaat met bedrijfsschandalen.
• Adequaat reageren betekent verder gaan dan naleving – bedrijven moeten aantonen dat ze goede interne controles, procedures, beleidsregels en processen hebben om potentiële FCPA-schendingen of klachten over intimidatie te beheren.
• Bedrijven krijgen te maken met een overvloed aan problemen en klachten als gevolg van slechte meldingsmechanismen voor werknemers.
• Medewerkers missen het juiste bewustzijn en training over hoe problemen en klachten op de juiste manier te melden.

Onze oplossing

Predict360’s Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software biedt snel en waardevol inzicht in potentiële risico’s en het gevaar van schendingen van beleid, procedures en controles die resulteren in niet-naleving en die van invloed kunnen zijn op de winst en reputatie van een bedrijf. Krijg toegang tot geïntegreerde rapportage- en communicatietools om de verantwoordingsplicht te verhogen en een op risico’s gebaseerde cultuur binnen de organisatie te bereiken.

Het is een geïntegreerde oplossing voor ethiek, risico’s en naleving die is gebouwd op cognitieve technologie die patroonherkenning en kunstmatige intelligentietechnieken mogelijk maakt waarmee organisaties risico’s kunnen detecteren, voorspellen en reageren op gerichte kwesties om naleving van de regelgeving, operationele uitmuntendheid en een ethisch personeelsbestand te waarborgen.

Key Features

• Biedt één gecentraliseerde gegevensopslagplaats voor ethiek-, risico- en nalevingsbeheer, inclusief processen en controles.
• Vergemakkelijkt het verzamelen van incidentgegevens beoordeelt risico’s en follow-up aanbevolen acties.
• Grafische dashboards, tracking van proceseigendom, risicobeoordeling, risicoanalyse en herstelplan.
• Stroomlijnt kader en beoordeling bij het identificeren, analyseren, prioriteren en rapporteren van belangrijke risico’s en potentiële schendingen.
• Geavanceerde analytische rapportagemogelijkheden voor inzicht op micro- en macroniveau in de blootstelling aan risico’s, waardoor kwalitatieve en kwantitatieve trending metrics van potentiële risico’s mogelijk worden om de besluitvorming te versterken.
• Workflow van bedrijfsprocessen met een geïntegreerde methodologie voor risicobeheer, waardoor risicomanagers en leidinggevenden een op risico’s gebaseerde cultuur kunnen creëren door middel van handhaving en verantwoordingsplicht.
• Inclusief risicobeoordelingsonderzoeken voor auditgebaseerd risicomanagement die helpen risico’s te beoordelen op alle GRC-functionele gebieden, zoals financieel, operationeel, IT, merk, competentie, interne audit, kwaliteitsbeheer, naleving van regelgeving en reputatie, met de mogelijkheid om corrigerende en preventieve acties direct vanuit de resultaten uit te voeren.

Vier stappen voor succesvolle Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software:

Creëer een bedrijfscultuur gebaseerd op respect voor individuen, processen en bedrijfswaarden door consequent ethisch gedrag te erkennen en te belonen. Werknemers zullen eerder wangedrag melden in een cultuur waarvan bekend is dat ethisch gedrag wordt gewaardeerd.

Stap Twee: Geef opties om naar voren te komen

Om werknemers aan te moedigen wangedrag te melden voordat het bedrijf te maken krijgt met financiële of reputatiegevolgen, is om werknemers een aantal methoden te geven om hun zorgen kenbaar te maken, bijv. via e-mail, persoonlijk, telefoon, een korte memo in een drop box bij de receptie.

Stap Drie: Handhaaf een duidelijk escalatie- en verspreidingspad

Op basis van de ernst van de gemelde kwestie en in overeenstemming met een vooraf bepaalde criteria, moeten compliance officers bepalen of de gemelde kwestie onmiddellijke actie vereist (d.w.z. binnen 24 uur) of dat de zaak kan worden behandeld naast andere reguliere bedrijfsactiviteiten.

Stap Vier: Eén hotline

Afgezien van de gebruikte media (bv. e-mail, telefoon, enz.) stelt het hebben van één contactpunt als algemene ethische en compliance-hotline bedrijven in staat om bewustzijn te creëren en de hotline effectiever te promoten en een grotere respons van werknemers te krijgen.