EDI 855

EDI 855 & Het communicatieproces

De EDI 855 volgt op de ontvangst van een inkooporder. Om deze redenen wordt de EDI 855 bijna altijd door de verkoper verzonden als een vorm van bevestiging. Via de EDI 855 kunnen de partners controleren welke EDI uitwisselingen succesvol waren en welke problemen hadden. Net als alle andere EDI-documenten moet de EDI 855 worden gegenereerd door middel van een gespecialiseerde applicatie, de EDI-vertaler, en vervolgens langs elektronische weg naar de ontvanger worden gezonden. De computer van de verzender zal normaal gesproken de vertaling van het EDI 855 naar een EDI formaat uitvoeren, terwijl de communicatie ofwel via een Internet EDI verbinding ofwel via een Value Added Network (VAN) zal plaatsvinden.

Transmitting the EDI 855

Als het EDI 855 eenmaal klaar is om naar de ontvanger verstuurd te worden, zal er over het algemeen één van de twee methodes gebruikt gaan worden. De eerste, en nog steeds meest populaire methode, is het gebruik van een VAN. Een VAN fungeert als een intermediair tussen de twee partijen, en vergemakkelijkt de communicatie van de EDI 855 en andere EDI documenten. Naast de eenvoudige levering, is de VAN ook verantwoordelijk voor het verzekeren dat de transmissie veilig is gedurende het gehele proces. Dit is altijd van vitaal belang, maar nog meer met documenten zoals de EDI 855 die privé en vertrouwelijke informatie kunnen bevatten. Een tweede optie die steeds populairder wordt is het gebruik van een directe verbinding via het internet om de EDI 855 tussen twee partijen uit te wisselen. Deze tweede vorm van communicatie is ook bekend als AS2 communicatie. Bij gebruik van AS2 voor het verzenden van EDI 855, wordt het document versleuteld bij de bron en verstuurd via beveiligde internet protocollen naar de ontvanger die dan software moet hebben die in staat is om de EDI 855 te ontsleutelen voor de vertaling.

Vertaal het EDI 855

Als een EDI 855 eenmaal is ontvangen, moet de eerste stap zijn om het document te vertalen. Een EDI 855 is, net als elk ander EDI document in zijn oorspronkelijke formaat, niet bedoeld om door een menselijke operator gelezen te worden. In het vertaalproces zal de EDI 855 worden omgezet in een van de twee vormen – een “menselijk leesbaar” formaat, meestal in de vorm van een rapport dat wordt afgedrukt op een fysieke printer, of meer waarschijnlijk in een bestandsformaat dat gemakkelijk kan worden geïmporteerd in een ERP-of boekhoudsysteem. De vertaling van het EDI 855 naar dit eenvoudiger te integreren formaat is de eerste belangrijke stap in de ontvangst van het EDI 855 voordat het gebruikt kan worden door de beoogde ontvanger.

Integratie van het EDI 855 in uw bedrijf

Als het EDI 855 eenmaal vertaald is naar een computerklaar formaat, neemt een secundair intern proces het nieuwe bestand met de informatie die afkomstig is van het EDI 855 en verplaatst het naar het ERP of boekhoudsysteem van de ontvanger. In dit stadium van de transformatie is de EDI 855 nu een document dat geïdentificeerd en gebruikt kan worden door de ontvanger zoals de verzender van de EDI 855 bedoeld had.

Klaar om met EDI aan de slag te gaan? Neem contact op!