EDI 997 Functional Acknowledgment

BY admin
|

Wat is een EDI 997 Functional Acknowledgment?

Eén van de ANSI X12 transactiesets, EDI 997 is de elektronische versie van een ontvangstbewijs dat wordt verstuurd als antwoord op een EDI 850 Purchase Order, EDI 810 Invoice, of enige andere transactieset. De transactieset laat de verzender alleen weten dat zijn document is aangekomen en door de ontvanger is verwerkt. Zij geeft niet aan of de ontvanger de geplaatste order of de voorgestelde prijzen heeft aanvaard. In sommige gevallen kan het EDI 997 functionele bevestigingsdocument de acceptatie of afwijzing van het verzonden document aangeven.

Een EDI 997 document heeft de volgende kerngegevens:

  • AK1 – Dit is het GS of Group Acknowledgement segment.
  • AK2 – Dit is het ST of Document Acknowledgment.
  • AK3 – Dit segment meldt fouten in specifieke segmenten van het ontvangen document.
  • AK4 – Dit segment meldt fouten in specifieke elementen van het ontvangen document.
  • AK5 – Dit segment beschrijft het type ontvangstbevestiging.
  • AK9 – Dit is het Group Response segment.

EDI 997 Functional Acknowledgment Sample

Een EDI 997 functioneel ontvangstbevestigingsdocument is onderverdeeld in functionele groepen die een uitleg geven van de transactie die wordt uitgevoerd. Een typisch EDI 997 document ziet er als volgt uit:

ST*997*000000001~

AK1*HC*50~

AK2*837*0001~

AK3*PS1*000065**8~

AK4*01*0127*1~

AK3*NM1*000082**8~

AK4*09*0067*2~

AK3*NM1*000120**8~

AK4*09*0067*4*2~

AK3*SV1*000272**8~

AK4*01>02*0234*1~

AK5*R*5~

AK9*R*000001*000001*000 00000001~

SE*0000000012*000000001~

Workflow voor de uitwisseling van een EDI 997 Functional Acknowledgment

Het proces van elektronische gegevensuitwisseling van een EDI 997 begint met een 850 inkooporder, 810 factuur, of een ander document dat naar de handelspartner wordt gestuurd. Na ontvangst van het EDI document, zal de handelspartner een EDI 997 functionele bevestiging naar de afzender sturen. Dit document zal dienen als de acceptatie of afwijzing kennisgeving.

De typische redenen van de afwijzing van een inkooporder omvatten schending van karakter lengte eisen, ongeldige gegevens, of onvolledige of ontbrekende gegevens in verplichte segmenten.

Behaal EDI Compliance met EDIConnect

Ontworpen om de uitwisseling van EDI-documenten te vereenvoudigen en te versnellen, is EDIConnect een enterprise-ready Electronic Data Interchange software-oplossing die de opbouw en parsing van alle ANSI X12, EDIFACT, en HIPAA-transactiesets ondersteunt. Met ingebouwde EDI-vertaal- en validatiefuncties, evenals de mogelijkheid om EDI-bestanden te converteren naar een reeks van gegevensformaten, maakt EDIConnect elektronische gegevensuitwisseling een eenvoudige taak voor zelfs zakelijke gebruikers.