Hosten van een Toernooi – Toestemmingsformulieren

Een toernooi is elk georganiseerd speciaal evenement dat teams van voetbalspelers samenbrengt met als doel te strijden in voetbalwedstrijden; of het nu voor sportiviteit is, of voor een kampioenschap of andere competitieve erkenning, met of zonder prijzen, het is een gelegenheid om een omgeving te creëren die goed is voor de spelers en voor het spel.

Toernooien kunnen zowel een play-off systeem zijn, voor de lol, zoals een Soccerfest, als voor de competitie. Maar meestal zijn toernooien bedoeld als een manier om kinderen een extra kans te geven om te voetballen.

Het houden van een toernooi kan en moet voordelig zijn voor de AYSO groep die het organiseert. Er zijn verschillende redenen om een toernooi te organiseren: Ontelbare uren van hard werk en voorbereiding door een staf van toegewijde vrijwilligers zijn nodig om een succesvolle toernooi-ervaring te hebben.

Deelname

Deelname aan een succesvol toernooi zou de bron moeten zijn van goede herinneringen en blijvende vriendschappen voor zowel de gastheren als de gasten. Het belangrijkste is dat een toernooi een waardevolle gelegenheid biedt aan spelers om het voetbalspel te beoefenen buiten het primaire programma om, wat een plezierige tijd oplevert voor spelers, coaches, scheidsrechters en toernooivrijwilligers.

Ontwikkeling

Naast het creëren van herinneringen kan het organiseren van een toernooi ook de ontwikkeling van een regio, gebied of sectie bevorderen door samenwerking. Het is ook een goed middel om te laten zien dat AYSO anders is dan andere jeugdsporten in jouw gemeenschap door ons waardensysteem en de kameraadschap die het creëert tussen speler en vrijwilliger. In een meer praktische zin, kan het gebruikt worden als een play-off die helpt om teams door te laten stromen naar een Area of Section play.

Fundraising

Hosting van een toernooi kan ook gebruikt worden als een fondsenwerving optie, maar onthoud, dit is een zakelijke onderneming die aangegaan wordt door de Region, Area of Section en hoewel de meeste toernooien hopen inkomsten te genereren uit het evenement, is er het risico van enig economisch verlies. Als aan de organisatoren vergoedingen worden toevertrouwd die door de teams worden betaald om een dienst te verlenen (een toernooi), impliceert dit een verplichting voor de organisatoren om die dienst op een kwaliteitsvolle manier te verlenen en zoals vermeld in de uitnodiging voor het toernooi.

Fondsenwervingsactiviteiten impliceren een fiscale verantwoordelijkheid voor de Regio en de organisatie. AYSO is een 501(c)3 non-profit organisatie, en alle fondsenwervende activiteiten moeten ontworpen zijn om deze status te beschermen. De meest voorkomende fondsenwervende activiteiten zijn geld voor studiebeurzen voor spelers, het betaalbaar houden van regiokosten, veldontwikkeling, veldgebruik en nieuwe uitrusting.

Als u beslist om uw toernooi voor dergelijke fondsenwervingsinitiatieven te gebruiken, zorg er dan voor dat u het Nationaal Bureau hiervan op de hoogte brengt en dat dit duidelijk vermeld wordt op al uw marketingmateriaal voor het evenement.

AYSO-toernooien waaraan door meer dan één afdeling wordt deelgenomen of die openstaan voor niet-AYSO-teams of voor internationale teams, MOETEN op nationaal niveau worden goedgekeurd. Toernooien die niet onder deze categorieën vallen, maar wel onder de aandacht van AYSO.org willen komen, moeten ook op dit niveau worden goedgekeurd. Voor meer informatie, schrijf naar [email protected].

Typen toernooien:

• AYSO Invitational = Open voor alle AYSO-teams in de aangegeven divisies
• AYSO Open Invitational = Open voor AYSO- en niet-AYSO-teams
  Note: Indien open voor niet-AYSO teams, maar alleen binnen een bepaald geografisch gebied, is het nog steeds een Open Invitational
• Sectie = Open voor AYSO teams uit die Sectie
• Gebied = Open voor AYSO teams uit dat Gebied

Met ingang van 1 januari 2011, zal de Toernooi Inschrijfkosten voor alle AYSO Toernooien waarvan de scope inter-Secties, Open of Internationaal is, als volgt zijn:

• $150.00 indien ingediend met een Toernooi Aanvraag meer dan 4 maanden voor het Toernooi
• $250.00 indien ingediend met een Toernooi Aanvraag minder dan 4 maanden maar meer dan 60 dagen voor het Toernooi
• $350.00 indien ingediend met een Toernooi Aanvraag minder dan 60 dagen voor het Toernooi.

Toernooi Handboek:

Nationaal Toernooi Handboek – Rev 1.01

Toernooi Toestemming Formulieren:

Sample Autorisatie Pakket TC-100-s
tc-100-s5983

Toernooi Autorisatie Form TC-101
tc-1015985

Toernooi Autorisatie Goedkeurings Checklist TC-102
tc-1025986

Informatieformulier toernooisite TC-105

TC105a_20167153

Rapportage toernooi-inkomsten &uitgaven TC-110

Toernooi Inkomsten & Onkostennota Formulier Instructies
tc-110-fi5989

Toernooi Inkomsten & Onkostennota Formulier

tc-1105990

Toernooi Organogram TC-115
tc-1155991

Toernooi Team Uitnodiging Voorbeeld TC-120

Toernooi Team Uitnodigingsformulier Instructies
tc-120-fi5992

Toernooi Team Uitnodiging Voorbeeld
tc-1205993

Toernooi Team Inschrijvingsformulier

TC-125-Toernooi Team Inschrijvingsformulier Instructies
tc-125-fi5994

Toernooi Team Inschrijvingsformulier
tc-1255995

Toernooi Team Inschrijfformulier TC-130

Toernooi Team Inschrijfformulier Instructies (TC-125fi)
tc-125-fi5994

Toernooi Team Inschrijfformulier
tc-1305996

Records bekijken en afdrukken
viewing_and_printing_certification_records5785

Tournament Guest Player Form Sample TC-135

Toernooi gastspeler formulier Instructies (TC-125fi)
tc-125-fi5994

Toernooi gastspeler formulier Voorbeeld
tc-1355997

Toernooireglementen Voorbeeld TC-140

Toernooireglement Modelformulier Instructies
tc-140-fi5998

Toernooireglement Model
tc-1405999

Referee Plan Sample TC-145

Referee Plan Sample Form Instructions
tc-145-fi6000

Referee Plan Sample
tc-1456001

Referee Team Information Form Sample TC-146

Informatieformulier voor het ontvangende team Instructies (TC-145fi)
tc-145-fi6000

Informatieformulier voor het ontvangende team Voorbeeld
tc-1466002

Jeugd Scheidsrechter Autorisatie Formulier Voorbeeld TC-147

Referee Team Informatie Formulier Instructies (TC-145fi)
tc-145-fi6000

Jeugd Scheidsrechter Autorisatie Formulier Voorbeeld
tc-1476003

Toernooi Veiligheidsplan Formulier TC-150

Toernooi Veiligheidsplan Formulier Instructies
tc-150-fi6004

Toernooi Veiligheid Plan Formulier
tc-1506005

Toernooi Veiligheid & Checklist Risicobeheer TC-151

Toernooi Veiligheid Risicobeheer Formulier Instructies (TC-150fi)
tc-150-fi6004

Toernooiveiligheid & Checklist risicomanagement
tc-1516006

Toernooi management formulieren:

Notification of Financial Non-Compliance Letter TC-310

Financial Compliance Letters – Instructions
tc-310-fi6022

Notification of Financial Non-compliance Letter
tc-310-fi6022

brief
tc-3106023

Volgbrief bij kennisgeving van financiële non-conformiteit TC-311
tc-3116024

Notification of Tournament Denial Letter TC-312
tc-3126025

Sectie Toernooi Planning Kalender TC-320
tc-3206026

Sectie Toernooi Beheerder 45-dagen Checklist TC-321

Sectie Toernooi Beheerder 45-dagen Checklist Instructies
tc-321-fi6027

Sectie Toernooi Beheerder 45-dagen Checklist
tc-3216028

Toernooien: Open Invitational Forms:

Open Invitational Uitnodiging
open_invitational_invitation5978

Open Invitational Team Application
open_invitational_team_application5981

Open Invitational Team Roster
open_invitational_team_roster5982

Open Invitational Gastspeler Formulier
open_invitational_guest_player_form5977

Open Invitational Scheidsrechterplan
open_invitational_referee_plan5979

Open Invitational Rules and Regs
open_invitational_rules_and_regs5980

US Soccer Application to Host a Tournament or Games Involving Against Foreign Teams OIIT-01
oiit-015972

US Voetbal Aanvraag voor buitenlandse reizen OIIT-02
oiit-025973

AYSO – Mutual of Omaha (SAI) – Travel Assistance Flyer & Cards
2016_SAI_travel_assistance7340

US Voetbal Ted Stevens Olympische & Amateursportwet voor buitenlandse reizen OIIT-03
oiit-035974

AYSO Aanvraag voor reizen naar een niet door de AYSO georganiseerd toernooi OIIT-04
oiit-045975

AYSO Team Roster voor reizen naar een niet door de AYSO georganiseerd toernooi OIIT-05
oiit-055976

Andere documenten:

AYSO Incident Report Form

Incident Form with Instructions

Referee Voucher Form Sample TC-205

tc-2056007

Referee Misconduct Report Form TC-210

tc-2106008

Referee Feedback Form TC-215

tc-2156009

Tournament Sponsor Request Letter TC-220

tc-2206010

Toernooi Sponsor Bedankbrief TC-221

tc-2216011

Toernooi Team Sponsor Verzoekbrief TC-222

tc-2226012

Toernooiteam Sponsor Bedankbrief TC-223

tc-2236013

U-16/U-19 Speler Tijd Monitor Kaart TC-230

U-16/U-19 Speler Tijd Monitor Kaart Instructies