Mijn negen onmisbare plug-ins voor Apple Mail

In een recent verhaal over het vereenvoudigen van je e-mailsysteem noemde ik negen plug-ins voor Apple Mail die ik gebruik om het van een redelijk e-mailprogramma te veranderen in een veel krachtiger hulpmiddel. Een aantal mensen heeft me gevraagd wat die plug-ins zijn, dus hier is mijn lijst. (Voor nog meer suggesties, zie Maximaliseren van Mail: Add-ons voor Mac OS X Mail.)

Attachment Tamer

Mail behandelt inkomende of uitgaande bijlagen niet altijd op de manier die ik prettig vind. Ik zie bijvoorbeeld liever pictogrammen dan inline afbeeldingen, en ik wil ervoor zorgen dat ontvangers bijlagen op dezelfde manier zien als ik. Met Attachment Tamer (Lokiware, $15) kan ik de manier waarop bijlagen zich gedragen naar mijn smaak aanpassen. Helaas werken sommige functies nog niet in Mavericks, maar de ontwikkelaar werkt aan een update.

CargoLifter

Over bijlagen gesproken, er kunnen problemen optreden als bijgevoegde bestanden groot zijn of als de ontvanger een mobiel apparaat gebruikt. U kunt dit probleem omzeilen door het bestand naar uw Dropbox (of andere cloud-opslag service) te kopiëren en alleen een link te e-mailen – maar dat vereist een aantal vervelende stappen. Met CargoLifter (Chungwasoft, $10) voeg je bestanden toe zoals je normaal zou doen, maar de plug-in doet dan al het andere voor je: het uploaden van het bestand, het maken van de link, het vervangen van het bestand door de link in je uitgaande bericht, en optioneel het comprimeren van de bijlagen.

DEVONthink Pro Office’s Apple Mail plug-in

Als je DEVONthink Pro Office (DEVONtechnologies, $150) gebruikt om je documenten te organiseren (en dat doe ik), kun je met deze plug-in, die bij de app wordt geleverd, elk bericht met een menuopdracht of een toetsaanslag aan je DEVONthink-database toevoegen.

GPGMail

GPGMail (GPGTools, gratis), dat deel uitmaakt van de GPG Suite, biedt u OpenPGP-compatibele versleuteling en digitale handtekeningen voor het uitwisselen van gevoelige e-mailberichten. Hoewel Mail ingebouwde ondersteuning biedt voor S/MIME encryptie, is het ingewikkeld om dit op te zetten en te gebruiken (voor zowel jou als je correspondenten). GPGMail maakt het proces veel eenvoudiger en vriendelijker.

Mail Act-On

Van alle hier genoemde plug-ins is Mail Act-On (Indev, $25) degene waar ik het meest op vertrouw. Deze multifunctionele tool laat je berichten klasseren in elke mailbox met alleen het toetsenbord. Je kunt ook regels maken die net zo werken als de ingebouwde regels van Mail, behalve dat ze individueel op aanvraag kunnen werken, of op uitgaande berichten. Met de nieuwe versie voor Mavericks kun je ook berichten inplannen voor toekomstige bezorging.

MailFollowUp

Deze plug-in (Gregory Welch, gratis) diende ooit om ervoor te zorgen dat de velden Aan: en Cc: correct werden ingevuld voor berichten die je eerder had verzonden maar die je wilde opvolgen. Nu adresseert Mail dergelijke berichten automatisch correct wanneer je Reply of Reply All kiest, behalve in één specifiek geval: Wanneer je toevoegt aan een gesprek waarin je een Cc: ontvanger was, wil Mail nog steeds de inhoud van de Aan: en Cc: velden omwisselen wanneer je antwoordt. Deze plug-in zorgt ervoor dat de oorspronkelijke To: en Cc: ontvangers intact blijven.

MailTags

Van dezelfde ontwikkelaar als Mail Act-On, laat MailTags (Indev, $30) je tags toepassen op berichten, om ze te helpen organiseren. Wat voor mij echter nog interessanter is, is dat je er notities mee kunt toevoegen aan berichten; agenda-gebeurtenissen (zoals follow-up herinneringen) kunt toevoegen aan berichten vanuit Mail; en tags en andere MailTags metadata kunt opnemen in zoekopdrachten, slimme mailboxen en regels.

QuoteFix

Bij het beantwoorden van een bericht geef ik er meestal de voorkeur aan dat mijn antwoord verschijnt na een kort fragment van het oorspronkelijke bericht, maar Mail verwacht dat u uw antwoord bovenaan het bericht typt, met het geciteerde gedeelte eronder. QuoteFix (Robert Klep, gratis) corrigeert dit onbeschaafde gedrag door het invoegpunt na de geciteerde tekst te plaatsen, waar het hoort – en het kan ook handtekeningen en lege regels uit het oorspronkelijke bericht verwijderen.

SpamSieve

Als uw server-gebaseerde spamfilter niet perfect is (of als u er helemaal geen hebt), is SpamSieve (C-Command, $30) veruit het beste gereedschap om ongewenste mail uit uw Postvak In te houden. En in het zeldzame geval dat het een fout maakt, kun je het trainen om zijn nauwkeurigheid in de toekomst te verbeteren.