New Jersey Apostille Service | Notary Certifications | We Serve NJ LLC

Heeft u een Apostille of Notariscertificaat nodig in New Jersey?

Onze medewerkers kunnen de aanvraag dezelfde dag nog voor u indienen en deze meteen laten bezorgen. Bel of e-mail om vandaag nog een apostille of notariële akte te laten opstellen!

Wat is een apostille of notariële akte?

Apostilles en certificeringen bevestigen de wettelijke status van notarissen en geselecteerde overheidsfunctionarissen uit New Jersey, zoals rechters van het Superior Court, griffiers van county’s en de State Registrar of Vital Statistics, die documenten hebben gewaarmerkt of notarieel hebben bekrachtigd voor gebruik bij zakelijke transacties en/of internationale documentuitwisseling. Ambtenaren voor wie ons kantoor apostilles en certificaten afgeeft.

Apostilles en certificaten die worden afgegeven door het New Jersey Department of the Treasury, Division of Revenue and Enterprise Services zijn documenten van één pagina, 8,5 x 11, met een kleurenlaserafdruk van het Grootzegel van de staat New Jersey en de handtekening van de New Jersey State Treasurer.

De divisie brengt apostilles en certificaten met nietjes aan op de handtekeningpagina van het ingediende document. Verwijder de apostille of certificering niet als deze eenmaal is aangebracht.

De divisie verstrekt een apostille als bij de transactie een land is betrokken dat het Verdrag van Den Haag heeft ondertekend. Als het gewaarmerkte of notariële document naar een land gaat dat niet op de lijst van het Verdrag van Den Haag staat, verstrekt de Afdeling een waarmerking van de openbare ambtenaar.

In alle gevallen waarin sprake is van internationale uitwisseling van documenten, raden wij u aan contact op te nemen met ambtenaren in het ontvangende land of de website van het Amerikaanse

Hoe verkrijgt u een apostille of certificering in New Jersey?

1. Overkrijg het origineel of een gewaarmerkt afschrift van het document met de originele notariële of certificering door de overheidsfunctionaris.
   Belangrijke opmerkingen:
   Vraag de vitale gegevens (geboorte, huwelijk, scheiding, overlijden, enz.) vanaf 1 januari 1917 op bij het NJ Department of Health, Bureau of Vital Statistics and Registry (609.292.4087). Voor vitale records van voor 1 januari 1917 kunt u contact opnemen met de New Jersey State Archives.
   De Division kan geen apostilles of certificaten afgeven voor vitale records uit andere staten. Laat out-of-state records authenticeren in de staat van herkomst.
   Voor documenten in andere talen dan het Engels, is het raadzaam dat u een notariële Engelse vertaling bijvoegen. Merk op dat als u een notariële vertaling bij een vitale akte voegt, wij twee apostilles/verklaringen zullen afgeven en dat wij twee kosten in rekening zullen brengen (zie onderstaande tabel voor de kosten).
   Indienen van notariële documenten met de originele (geïnkte) handtekening van de NJ Notary Public en de originele (geïnkte) handtekening van de persoon die het document ter notariële akte heeft aangeboden.

2. Wenst u uw document persoonlijk af te geven, vul dan het formulier “Service Request and Control Receipt” in dat u bij de balie in de lobby kunt verkrijgen (33 West State Street, 5th floor, Trenton, NJ 08608); ga anders naar stap 3. De openingstijden van de lobby van de Division zijn van maandag tot en met vrijdag van 8.30 uur tot 16.30 uur. De lobby is gesloten op alle nationale feestdagen.

3. Vul het aanvraagformulier voor een apostille/certificaat van echtverklaring in. *Let op: de gekozen serviceoptie heeft een direct effect op de verwerkingstijd. Bekijk de service-opties en de bijbehorende verwerkingstijden.

4. Breng het document/de documenten aan op het aanvraagformulier Apostille/Certificaat van echtverklaring.

5. Selecteer in de tabel met service-opties een service-optie en een leveringsmethode, en bepaal vervolgens het bedrag van de vergoeding.

6. Schrijf een cheque uit, betaalbaar aan de “Treasurer, State of New Jersey”, voor het geselecteerde bedrag.

7. Geef op uw aanvraagformulier aan hoe u het voltooide werk wilt ontvangen: per gewone post (voeg een zelfgeadresseerde envelop toe) of per particuliere koeriersdienst (voeg een gepaste zelfgeadresseerde, voorafbetaalde envelop toe). Tenzij de divisie instructies ontvangt voor het tegendeel, worden alle ingevulde verzoeken via de reguliere post teruggestuurd, ook als het om een spoedopdracht gaat.

8. Verpak uw verzoek en stuur het op. Voeg toe:

   • Verzoekformulier met document als bijlage

   • Check voor de vergoeding

   • Een retourenveloppe als u niet afhaalt (zelfgeadresseerde enveloppe voor gewone post of zelfgeadresseerde, voorafbetaalde enveloppe voor particuliere vervoerder, met de klant als afzender en als ontvanger)

   • WAARSCHUWING: Als u Priority. Express Mail of aangetekende zendingen van de United States Postal Service gebruikt, moet u er rekening mee houden dat de USPS niet rechtstreeks bij ons kantoor bezorgt of afhaalt. Wij behandelen verzoeken die via Priority of Express Mail van de United States Postal Service worden ontvangen als gewone post en de gewone postverwerkingstijd is van toepassing op al dergelijke verzoeken. De bezorgtijd van gewone post kan tot 15 dagen bedragen, gerekend vanaf de verzenddatum tot de datum van ontvangst.

Leveringsmethoden

In persoon:
State of New Jersey
Division of Revenue and Enterprise Services
33 West State Street, 5th Floor
Trenton, NJ 08608
Attn: Notary Unit