Wat is een EDI 820?
Wat is een EDI 820?
Een EDI 820 is een elektronisch document dat handelspartners gebruiken voor het uitwisselen van betalings- of ordertransfertberichten. Typisch wordt een EDI 820 uitgegeven door een koper na de ontvangst van een factuur (EDI 810).U kunt een EDI 820 gebruiken om elektronisch te communiceren met de betalings-/orderinformatie van uw handelspartner, zoals:
- Payer/Payee identification
- Invoice numbers
- Bank and account identification
- Invoice adjustments
- Billed/Paid amounts
EDI 820-indeling
EDI 820’s stellen bedrijven in staat de toeleveringsketen te stroomlijnen doordat het niet langer nodig is overboekingen via fax of e-mail te ontvangen en de informatie handmatig opnieuw in verschillende systemen in te voeren.en het handmatig invoeren van de informatie in verschillende systemen. De automatisering houdt ook de kosten van het bedrijfsleven als geheel laag, omdat het middelen vrijmaakt en menselijke fouten vermindert.
Hoe verzend/ontvang ik een EDI 820?
Het is vrij eenvoudig voor een systeem om EDI 820’s te verzenden/ontvangen. Voor het grootste deel, wordt het verzenden gedaan via het Internet of Value Added Network (VAN). Om EDI kosten betaalbaar te houden, wordt tegenwoordig de meeste EDI transmissie gedaan via het internet met behulp van AS2 of beveiligde FTP, waardoor een dure VAN niet meer nodig is. Het bestand wordt beveiligd met encryptie om de data veilig te houden.
Vertaling van de EDI 820
Als een EDI 820 document is ontvangen, moet het worden vertaald naar een functioneel formaat voor uw systeem. Veel organisaties hebben hun eigen standaard set van definities voor EDI 820s en bedrijven gebruiken een platform zoals logicbroker om deze verschillende documenten te configureren en te vertalen. Zodra de EDI 820 is vertaald, kan de order informatie worden gesynchroniseerd met uw interne systeem of record, zoals een ERP – waardoor de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer vervalt. Zodra de informatie in uw systemen aanwezig is, kunt u de order snel verwerken.
Het Logicbroker team is altijd bezig om het EDI en drop ship proces te helpen automatiseren. Voor gebruikers die EDI 820 documenten verzenden en ontvangen, maakt Logicbroker het nu eenvoudiger om EDI 820 mapping velden te ontcijferen om uw facturatieproces eenvoudiger te maken. Leer hoe u uw facturatie eenvoudiger kunt maken met Logicbroker in onze blog post.
Neemt u voor meer informatie contact met ons op.
