Welkom bij Ambassade van India, Washington D C, USA

Algemene instructies voor diverse diensten

In verband met de toenemende verspreiding van COVID19 is besloten de inloopdiensten voor diverse consulaire diensten op de Ambassade van India met ingang van 16 maart 2020 stop te zetten. De diensten zullen verder worden verleend via post/verzending.

Aanvragers kunnen bij het doorsturen van aanvragen per post voor alle soorten consulaire diensten alleen notariële kopieën van Paspoort en adres bewijs sturen. Originelen behoeven niet per post te worden toegezonden. Voor overlijdensdocumentatie moet echter het paspoort in het origineel van de overledene worden overgelegd. De rest van de aanwijzingen vindt u in de desbetreffende links van de respectieve diensten

Adres voor consulaire diensten
2536 Massachusetts Avenue, NW
Washington, DC 20008

Diverse diensten
Telefoon: (202) 939 9888
Email: cons1.washingtonmea.gov.in
Mail uw volledige naam, nationaliteit, adres in de VS en de gewenste dienst

Aanvragers van de hieronder genoemde Diverse Diensten kunnen de Consulaire vleugel van de Ambassade van India bezoeken/MAILEN op 2536 Massachusetts Avenue, NW, Washington DC 20008 op elke werkdag (behalve op officiële feestdagen) tussen 10.00 AM – 12.30 PM. Er is geen noodzaak om een afspraak te maken en de dienst zal zijn op wie het eerst komt het eerst maalt basis.

Voor het bezoek aan de vereiste dienst te zoeken, moeten aanvragers klaar zijn met een volledig aanvraagformulier en de vereiste documenten, zoals vermeld onder elke dienst categorie.

Aanvragers kunnen hun diverse aanvragen in persoon of stuur het per post op het opgegeven adres.

De Ambassade behoudt zich het recht voor om attestatie van documenten, waarvan de inhoud verwerpelijk of in strijd met de regels.

Gelieve strikt volgens de jurisdictie waarvoor aanvragers hebben controleerbare bewijs van adres. Hieronder vindt u de Consulaire jurisdictie van de Ambassade/Consulaten: Washington DC, Atlanta, Houston, Chicago, San Francisco, New York.

De Ambassade heeft geen Agenten voor het verlenen van deze diensten en aanvragers moeten de Ambassade rechtstreeks benaderen, hetzij in persoon of via de post.

Er is geen parkeergelegenheid beschikbaar bij de Ambassade voor aanvragers die komen om consulaire diensten te verkrijgen. Bezoekers die met de auto komen, kunnen problemen ondervinden bij het vinden van een parkeerplaats in de omgeving. Daarom wordt het gebruik van het openbaar vervoer aanbevolen. Dupont Circle is het station op de Red Line van de Washington Metro dat het dichtst bij de consulaire vleugel ligt.

“Let op: er worden geen handelsdocumenten geattesteerd door de Ambassade. Dezelfde moeten worden geapostilleerd door de Amerikaanse overheid voor het presenteren in India.”

Apostille Conventie: De Conventie van Den Haag, die India en de VS hebben ondertekend, schaft de eis van legalisatie voor buitenlandse openbare documenten af. Met de waarmerking door de Haagse Conventie “Apostille”, heeft het document recht op erkenning in India en vice versa en is geen waarmerking door de Ambassade van India vereist. Het verdrag is van toepassing op openbare documenten die op het grondgebied van een verdragsluitende staat zijn opgemaakt en die op het grondgebied van een andere verdragsluitende staat moeten worden overgelegd.

De Ambassade legaliseert geen documenten die zijn afgegeven door autoriteiten in India. Indien enig document afgegeven door autoriteiten in India zoals geboorte- en overlijdensakten, beëdigde verklaringen, onderwijsdocumenten/diploma’s, huwelijksakte, rijbewijs enz. moeten worden voorgelegd aan de autoriteiten in de VS, moeten deze in India worden geapostilleerd. Voor details, zie de website “Legalization of Documents” op http://www.mea.gov.in/apostille.htm.

Het is verplicht voor de documenten die zijn afgegeven door de Amerikaanse overheid om te worden geapostilleerd door de relevante autoriteiten in de VS voordat het document voor attestatie bij de Ambassade.

Algemene richtlijnen voor diverse diensten:

  • Bij een persoonlijke aanvraag dient u het origineel en een fotokopie van de gespecificeerde bewijsstukken mee te nemen, samen met het ingevulde aanvraagformulier voor diverse diensten.

  • Bij een aanvraag per post dient u het origineel en een fotokopie van de gespecificeerde bewijsstukken mee te sturen, samen met het aanvraagformulier voor diverse diensten en een traceerbare, vooraf geadresseerde, zelf geadresseerde retourenveloppe. Let op: Bank/creditcard/mobiele telefoonafschriften worden niet geaccepteerd als bewijs van verblijf. Indien de ambassade aanvragen ontvangt met onvolledige documentatie, wordt deze onbehandeld teruggestuurd in de retourenveloppe met vermelding van de vereisten om de aanvraag aan te vullen.

  • Gelden: bij persoonlijke aanvraag kunnen de gespecificeerde kosten worden betaald in contanten of als postwissel/contante cheque ten gunste van de Ambassade van India, Washington DC.

  • Bij aanvraag per post moeten de gespecificeerde kosten worden betaald als postwissel/contante cheque ten gunste van de Ambassade van India, Washington DC. Alle gespecificeerde vergoedingen en de betaling van de extra vergoeding van $2,00 (twee alleen) voor het Fonds voor Welzijn van de Indiase Gemeenschap (ICWF) moeten in een aparte Money order/contante cheque worden overgemaakt. Betalingen van alle gespecificeerde vergoedingen en vergoedingen voor het ICWF moeten contant of als postwissel/Cashier’s cheque ten gunste van de Ambassade van India, Washington DC worden gedaan. De gehele betaling moet op dezelfde wijze worden gedaan en kan niet gedeeltelijk contant en gedeeltelijk als postwissel/Cashier’s cheque worden gedaan. ALLE VERGOEDINGEN WORDEN NIET TERUGBETAALD. PERSOONLIJKE KAARTEN, CREDIT CARDS, DEBIT CARDS OF ANDERE BANKINSTRUMENTEN WORDEN NIET TOEGEKEND.

  • Voor vragen met betrekking tot de diverse diensten kunt u een e-mail sturen naar [email protected] . Uw e-mails zullen zo spoedig mogelijk worden beantwoord.

  • De ambassade biedt de volgende diverse diensten aan. Documentaire vereisten, zijn vermeld in de specifieke links hieronder:

  • CERTIFICAAT VAN LEVEN

  • HUWELIJKSAKTE

  • VOLMACHT / BEËDIGDE VERKLARINGEN MET BETREKKING TOT EIGENDOM OF FINANCIËLE ZAKEN

  • GEBOORTEAANGIFTE

  • ATTEST VAN TESTAMENT

  • ATTEST VAN DOCUMENTEN ZOALS PAN-FORMULIER, BANKAFSCHRIFTEN, SALARISAFSCHRIFTEN, KOPIEËN VAN INDIASE PASPOORTEN, KOPIEËN VAN DOOR DE AMERIKAANSE AUTORITEITEN AFGEGEVEN DOCUMENTEN (AMERIKAANS PASPOORT, RIJBEWIJS, ENZ.))

  • GEBOORTEAKTE OF NIET-BESCHIKBAARHEID GEBOORTEAKTE

  • AFFIDAVIT VOOR IN INDIA AF TE GEVEN PASPOORT VAN KIND

  • NRI-CERTIFICAAT

  • POLITIEGETUIGSCHRIFT VAN INHEEMSE ONDERDANEN (PCC)

  • POLITIEGETUIGSCHRIFT VAN INHEEMSE ONDERDANEN (PCC)

  • POLITIEGETUIGSCHRIFT VAN INHEEMSE ONDERDANEN (PCC)

  • .INDIAANSE ONDERDANEN (PCC)

  • GEEN VERPLICHTING OM NAAR INDIA TERUG TE KEREN (NORI)

  • NOC OM STOFFELIJK OVERSCHOT/AS/VERKLARING VAN OVERLIJDEN BIJ ZICH TE HEBBEN

  • NOOD-REISDOCUMENT (NOOD-CERTIFICAAT-EC)

  • VERNIEUWING INTERNATIONAAL RIJBEWIJS