8 Niezbędnych wskazówek dotyczących opisu przypadku Twojej organizacji

Czy Twoje wysiłki fundraisingowe opierają się na solidnym fundamencie, jakim jest znakomity opis przypadku? Spośród wszystkich dokumentów, których organizacja używa, aby wspomóc fundraising, opis przypadku jest jednym z najważniejszych.

Opis przypadku (lub przypadek wsparcia) jest używany przez organizację non-profit jako podstawa całej komunikacji z darczyńcami. Jako podstawowe narzędzie fundraisingu, opis przypadku organizacji non-profit musi być profesjonalny i dokładny; to dwu- lub dziesięciostronicowy (lub więcej, w zależności od potrzeb) dokument, który przyciąga uwagę czytelnika i może być przedstawiony tak prosto, jak arkusz informacyjny lub tak zawile, jak folder z wykresami, zdjęciami i budżetami.

Idealnie, błyskotliwy opis przypadku będzie skoncentrowany na darczyńcy, napisany do darczyńców i potencjalnych darczyńców przy użyciu rozumowania i języka, który będzie rezonował z docelową publicznością.

Usługi opisu przypadku

Każda organizacja non-profit wie, jak krytyczny może być opis przypadku, gdy zbliża się do darczyńców wysokiego szczebla i potencjalnych darczyńców lub pozyskuje fundusze na nowe programy i kampanie. Ale nie każda agencja lub organizacja zdaje sobie sprawę, jak ważny jest ten krótki, przekonujący argument w ich bieżących wysiłkach fundraisingowych.

Fragmenty dobrze napisanego opisu przypadku, a nawet cały dokument, mają wiele różnych zastosowań w scenariuszu fundraisingowym. Na przykład:

• Podczas rozmów z potencjalnymi darczyńcami, kopia przekonującego opisu przypadku nadal przedstawia argumenty przemawiające za wsparciem długo po zakończeniu spotkania.
• Prezentacja przypadku może być włączona do wniosku o dotację jako uzasadnienie prośby.
• W przypadku kampanii wysyłanych pocztą bezpośrednią lub elektroniczną, wiadomość może odzwierciedlać opis przypadku, a w przypadku korespondencji bezpośredniej, oświetlać kopię dołączoną do listu z apelem.
• Organizacje mogą wykorzystać opis przypadku na swojej stronie internetowej.
• Opis przypadku działa jak nieformalny skrypt podczas telefonowania do potencjalnych darczyńców; wszystkie ważne punkty są zebrane w jednym, łatwo dostępnym dokumencie.
• Skondensowana wersja opisu przypadku, zredukowana do strony lub dwóch, może służyć jako materiały pomocnicze podczas pozyskiwania darczyńców.

Wyjątkowe opisy przypadków zawierają mieszankę emocjonalnie porywających historii; chwytających za serce opisów wykonywanej pracy, połączonych z zimnymi, twardymi faktami, które weryfikują twierdzenie organizacji, że reprezentuje ona siłę na rzecz zmian.

Istnieje kilka podstaw, które wchodzą w skład przekonującego opisu przypadku, ale nie ma twardych i szybkich zasad co do kolejności, w jakiej te elementy powinny się pojawić. Z wyjątkiem głęboko porywającego wstępu, każdy opis przypadku jest wyjątkowy i powinien być ułożony w sposób, który ma sens dla Twojej organizacji non-profit.

Podstawy wyjątkowego opisu przypadku

1. Wprowadzenie: Wyjątkowe opisy przypadków zawsze zaczynają się od opowieści. Spraw, aby czytelnik poczuł się emocjonalnie zaangażowany w Twój non-profit, używając storytellingu do nawiązania osobistej więzi.

Emocne otwarcie może porwać Twoją publiczność już na samym początku, więc wykorzystaj te wstępne akapity, aby wprowadzić swoich darczyńców i potencjalnych klientów w dalszą część dokumentu. Jeśli twoje otwarcie jest inspirujące i zawiera emocjonalny cios, przyciągniesz uwagę czytelnika.

2. Misja i wizja: Nakreślenie misji organizacji odpowiada na pytanie „dlaczego istniejemy?”, a namalowanie śmiałej i odważnej wizji przyszłości organizacji non-profit nie pozostawia wątpliwości co do tego „dlaczego powinno nam zależeć?”.

By pewnie ilustrując misję i wizję przyszłości swojej organizacji, mówisz czytelnikowi, że powinno im zależeć, ponieważ misja i wizja mają znaczenie.

3. Historia: Podsumuj, jak to wszystko się zaczęło. Od założenia organizacji non-profit do jej dotychczasowych osiągnięć. Zawrzyj filozofię, te kluczowe wartości i przekonania, które kierują podejściem Twojej organizacji do odpowiadania na potrzeby i świadczenia usług w ramach jej misji.

4. Wyjaśnij, na czym polega praca: Twoi darczyńcy, sympatycy i potencjalni klienci muszą wiedzieć o ważnej pracy, którą wykonują. Jakie są programy i usługi, w które organizacja non-profit jest obecnie zaangażowana i jakie są bieżące wymagania, aby utrzymać te usługi? 7142>

5. Sukcesy i dowody oparte na wynikach: Tutaj jest, gdzie dane i storytelling połączyć, w opowieściach o zmianach życia, świadectwa sukcesu, tych, które organizacja pomogła.

Użyj wykresów i diagramów, aby zilustrować liczby, które popierają twoje roszczenia i mierzą wpływ, jaki organizacja non-profit ma w swojej sferze wpływów.

6. Pieniądze i finansowanie: Marzenia i wizje wszystkie pochodzą z pieniężnym kosztem do osiągnięcia. Mówiąc darczyńcom, dlaczego fundusze są potrzebne i jakie wyniki zostaną osiągnięte, zapraszasz ich, aby stali się uczestnikami wizji.

Stwierdzenie przypadku pokazuje czytelnikowi, dlaczego powinien wspierać waszą organizację i odpowiada na oczywiste pytania. Dlaczego ja? Dlaczego teraz? Pamiętaj, że ludzie dają pieniądze, ponieważ chcą coś zmienić; chcą być częścią czegoś epickiego.

7. Materiały wizualne: Nie zapychaj swojego opisu przypadku masywnymi blokami tekstu. Stwórz wizualny nacisk za pomocą wykresów, diagramów lub map demonstrujących wzrost. Wykorzystaj starannie dobrane zdjęcia organizacji w pracy i przykuwające uwagę zdjęcia beneficjentów, którym organizacja non-profit pomogła.

8. Podkreślenia: Czy jest coś, co wyróżnia się na korzyść twojej organizacji non-profit? Czy organizacja niedawno wygrał nagrodę? Czy coś innego stawia organizację non-profit w centrum uwagi? Ostatnie informacje prasowe lub artykuły, wydarzenia, które otrzymały publiczną pochwałę, itp.

Pisząc swoje oświadczenie przypadku, Twoim celem jest stworzenie wizji tak atrakcyjne, że generuje w czytelniku prawdziwe pragnienie, aby stać się częścią misji. Czy Twój opis przypadku to robi? Przypadek wsparcia, który inspiruje czytelników, będzie zwycięskim narzędziem dla waszego non-profit.

.