Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software

Detect Potential Violations Real Time with Predict360 Anonimowy Hotline Reporting / Whistle Blower Software

Co to jest Anonimowy Hotline Reporting / Whistle Blower Software?

Infolinia raportowania pozwala pracownikom dyskretnie poinformować odpowiednie kierownictwo o nieetycznych działań, które zostały zaobserwowane w organizacji. Nieetyczne działania obejmują nieprawidłowości finansowe, molestowanie seksualne, praktyki dyskryminacyjne, zastraszanie lub zastraszanie i konflikt interesów, aby wymienić tylko kilka z nich. Kompleksowy program etyki, ryzyka i zgodności pozwala organizacjom odkryć problemy związane z przestrzeganiem przepisów poprzez anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości, a następnie uniknąć odpowiedzialności prawnej i ryzyka utraty reputacji poprzez podjęcie niezbędnych działań korygujących i zapobiegawczych.

Wyzwania

• Krytyczne dla kompleksowego programu etyki, ryzyka i zgodności jest rozwiązanie, które pozwala organizacjom odkryć kwestie zgodności poprzez anonimowe zgłoszenie i być przygotowanym do natychmiastowego podjęcia niezbędnych działań korygujących i zapobiegawczych, uniknąć odpowiedzialności prawnej i późniejszego ryzyka utraty reputacji.
• Zgodność z ustawą o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA), SOX i innymi przepisami wymaga proaktywnego mechanizmu obronnego do wykrywania i działania na prawdopodobne kwestie naruszenia.
• Firmy narażone są na ryzyko utraty milionów w karach za naruszenia i nieprzestrzeganie przepisów, a także na utratę reputacji, która wiąże się ze skandalami korporacyjnymi.
• Odpowiednia reakcja oznacza coś więcej niż tylko zachowanie zgodności z przepisami – firmy muszą wykazać się solidnymi kontrolami wewnętrznymi, procedurami, zasadami i procesami zarządzania potencjalnymi naruszeniami ustawy FCPA lub skargami dotyczącymi molestowania.
• Przedsiębiorstwa napotykają na nadmiar problemów i skarg z powodu słabych mechanizmów raportowania dla pracowników.
• Pracownikom brakuje odpowiedniej świadomości i szkolenia, jak prawidłowo zgłaszać problemy i skargi.

Nasze rozwiązanie

Predict360’s Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software zapewnia szybki i cenny wgląd w potencjalne ryzyko i niebezpieczeństwo naruszeń polityk, procedur i kontroli skutkujących niezgodnością i które mogą mieć wpływ na zyski i reputację firmy. Uzyskaj dostęp do zintegrowanych narzędzi raportowania i komunikacji w celu podniesienia odpowiedzialności i osiągnięcia kultury opartej na ryzyku w organizacji.

Jest to zintegrowane rozwiązanie w zakresie etyki, ryzyka i zgodności, które jest zbudowane na technologii kognitywnej, która umożliwia rozpoznawanie wzorców i technik sztucznej inteligencji, które umożliwiają organizacjom wykrywanie, przewidywanie ryzyka i reagowanie na ukierunkowane problemy w celu zapewnienia zgodności z przepisami, doskonałości operacyjnej i etycznej siły roboczej.

Kluczowe cechy

• Zapewnia pojedyncze scentralizowane repozytorium danych do zarządzania etyką, ryzykiem i zgodnością, w tym procesami i kontrolami.
• Ułatwia zbieranie danych o incydentach ocenia ryzyko i podejmuje zalecane działania następcze.
• Graficzne pulpity nawigacyjne, śledzenie własności procesu, ocena ryzyka, analiza ryzyka i plan naprawczy.
• Usprawnia ramy i ocenę w identyfikacji, analizie, priorytetyzacji i raportowaniu kluczowych ryzyk i potencjalnych naruszeń.
• Zaawansowane możliwości raportowania analitycznego dla mikro i makro poziomu widoczności ekspozycji na ryzyko, umożliwiając jakościowe i ilościowe metryki trendów potencjalnego ryzyka, aby wzmocnić proces podejmowania decyzji.
• Przepływ procesów biznesowych ze zintegrowaną metodologią zarządzania ryzykiem, umożliwiając menedżerom ryzyka i kierownictwu stworzenie kultury opartej na ryzyku poprzez egzekwowanie i odpowiedzialność.
• Obejmuje ankiety oceny ryzyka do zarządzania ryzykiem opartego na audycie, które pomagają ocenić ryzyko we wszystkich obszarach funkcjonalnych GRC, takich jak finanse, działalność operacyjna, IT, marka, kompetencje, audyt wewnętrzny, zarządzanie jakością, zgodność z przepisami i reputacja, z możliwością wykonania działań korygujących i zapobiegawczych bezpośrednio na podstawie wyników.

Cztery kroki do udanego Anonimowego Raportowania Hotline / Whistle Blower Software:

Stwórz kulturę korporacyjną opartą na szacunku dla osób, procesów i wartości firmy poprzez konsekwentne uznawanie i nagradzanie etycznego zachowania. Pracownicy są bardziej skłonni do zgłaszania niewłaściwych zachowań w kulturze, o której wiadomo, że ceni etyczne zachowanie.

Krok drugi: Zapewnij opcje zgłaszania się

Aby zachęcić pracowników do zgłaszania niewłaściwych zachowań, zanim firma zmierzy się z jakimikolwiek konsekwencjami finansowymi lub związanymi z utratą reputacji, należy dać pracownikom kilka metod zgłaszania swoich obaw, np. poprzez e-mail, osobiście, telefonicznie, wrzucając krótką notatkę do skrzynki w recepcji.

Krok trzeci: Utrzymanie jasnej ścieżki eskalacji i rozpowszechniania informacji

W oparciu o wagę zgłoszonej kwestii i zgodnie z wcześniej ustalonymi kryteriami, pracownicy compliance powinni określić, czy zgłoszona kwestia wymaga natychmiastowego działania (tj. w ciągu 24 godzin), czy też sprawa może być rozpatrywana równolegle z innymi regularnymi operacjami biznesowymi.

Krok czwarty: Jedna infolinia

Niezależnie od zastosowanego medium (np. e-mail, telefon itp.), posiadanie jednego punktu kontaktowego jako ogólnej infolinii ds. etyki i zgodności pozwala firmom tworzyć świadomość i promować infolinię bardziej efektywnie oraz uzyskać zwiększony odzew ze strony pracowników.

Krok czwarty: Pojedyncza infolinia