Campus Mail Services
Campus Mail Services
Physical Facilities – Główny Urzędnik ds. Principal Mail Clerk
Institutional Services
Następujące procedury i informacje dotyczące Campus Mail Services powinny pomóc w osiągnięciu szybszych dostaw i lepszej obsługi. Doceniamy Państwa współpracę.
Procedury adresowania
- Poczta wewnątrz kampusu dla wydziałów i pracowników: Użyj nazwiska osoby i wydziału. Proszę nie używać pseudonimów, inicjałów, numerów budynków lub pokoi. Kompleks Innowacyjnych Technologii i Centrum Uniwersytetu w Śródmieściu są obsługiwane przez CMS, a poczta wewnątrz kampusu może być używana według tych samych procedur.
- Poczta wewnątrz kampusu dla studentów: Użyj #10 zwykłej białej koperty. Należy użyć nazwiska studenta i numeru skrzynki BU.
- Poczta przychodząca dla wydziału i pracowników: Adresy muszą zawierać nazwisko i wydział, aby można je było doręczyć. Należy użyć odpowiedniego numeru Zip+4 wraz z numerem skrytki pocztowej dla swojego wydziału. Poczta, której adres nie zawiera nazwy wydziału, zostanie opóźniona na czas próby odnalezienia odbiorcy.
Przykładowy adres:
Nazwa
Dział
PO Box 6000
Binghamton, NY 13902-6000
Następujące działy mają własne numery skrytek pocztowych:
Admissions – PO Box 6001
Student Accounts – PO Box 6003
Binghamton Foundation – PO Box 6005
Libraries – PO Box 6012
- Poczta przychodząca dla studentów: Cała poczta musi zawierać poprawny numer BU Box (osobistej skrzynki pocztowej studenta), aby można ją było dostarczyć. Cała poczta dostarczana przez United States Postal Service musi również zawierać PO Box 6020 w adresie.
Prywatni spedytorzy nie dostarczą poczty na numer skrytki pocztowej, dlatego „4400 Vestal Parkway East” musi zostać zastąpione numerem skrytki pocztowej.
Wiadomości pocztowe niezawierające numeru skrytki pocztowej i numeru skrytki pocztowej zostaną zwrócone do nadawcy.
Przykładowy adres:
Name
BU Box #####
PO Box 6020
Binghamton, NY 13902-6020
Outgoing Department Mail
Dział musi być zawarty w adresie zwrotnym dla celów zwrotu. Kod kreskowy konta musi być dołączony dla celów obciążenia zwrotnego. Przyspieszy to również przetwarzanie i poprawi dokładność naliczania opłat za pocztę wychodzącą. Formularze Priority, Express, Certified i Registered można zamówić w CMS. O ile nie zaznaczono inaczej, cała poczta będzie wysyłana za pomocą usługi First Class. Dotyczy to zarówno poczty krajowej, jak i zagranicznej.
Wychodząca poczta osobista
Aby zapobiec zwracaniu poczty osobistej do nadawcy, należy upewnić się, że użyta została właściwa kwota opłaty pocztowej. Pocztę znaczkową o wadze powyżej 13 uncji należy zanieść do Federalnej Placówki Pocztowej lub do okienka poczty osobistej CMS.
Okno obsługi
Usługi pocztowe kampusu mają dwa okna do obsługi społeczności kampusu: jedno do sprzedaży detalicznej, drugie do poczty biznesowej i odbioru paczek.
- Okno poczty osobistej (sprzedaż detaliczna): Czynne od 9:30 do 14:30, od poniedziałku do piątku w semestrze jesiennym i wiosennym. Godziny otwarcia w semestrze letnim i zimowym są od południa do 2:30. Oferuje sprzedaż detaliczną znaczków, przesyłek pocztowych, materiałów pocztowych i usług UPS. Znajduje się w pokoju B61, naprzeciwko wejścia do odbioru paczek, w piwnicy University Union.
- Główne okno (odbiór paczek i poczty biznesowej): Otwarte od 11 rano do 3:50 po południu, od poniedziałku do piątku w semestrze jesiennym i wiosennym. Okienko to znajduje się w północnej części University Union pod Market Place. Studenci mogą odbierać swoje paczki z tego okna z ich BU ID. Cała poczta służbowa Uniwersytetu jest przetwarzana w tym obszarze.
Stawki pocztowe i opłaty
Proszę zadzwonić do Campus Mail Services z pytaniami dotyczącymi aktualnych stawek i opłat. Można również zadzwonić do United States Postal Service pod numer 1-800-ASK-USPS. USPS posiada również obszerną stronę internetową, na której znajduje się kalkulator stawek, kody pocztowe i inne przydatne informacje dostępne w razie potrzeby. Wystarczy wejść na stronę www.usps.gov, aby uzyskać ogólne informacje. Kalkulator stawek można znaleźć pod adresem http://postcalc.usps.gov/.
Usługi specjalne
- Express Mail: Usługa ta zapewnia gwarantowane dostarczenie listu lub paczki do większości miejsc w Stanach Zjednoczonych.
- Poczta certyfikowana: Certified Mail pozwala nadawcy mieć dowód wysłania przedmiotu. W przypadku Certified Mail możesz również poprosić odbiorcę o podpisanie i odesłanie Zwrotnego Potwierdzenia Odbioru, aby dać Ci znać, że otrzymał swoją przesyłkę.
- Ekspresowa poczta priorytetowa: Ta usługa zapewnia gwarantowane doręczenie listu lub paczki do większości miejsc w Stanach Zjednoczonych.
- Poczta ubezpieczona: Paczki wymagające ubezpieczenia są wysyłane za pośrednictwem United Parcel Service.
- Materiały i formularze: Materiały i formularze dla wyżej wymienionych usług są dostępne w Campus Mail Services. Proszę pamiętać o podaniu nazwy działu na wszystkich rachunkach, które zostaną zwrócone.
Międzynarodowa poczta
- Potwierdzenia: Przesyłki zagraniczne będą wysyłane zwykłą pocztą lotniczą, chyba że zaznaczono inaczej. Informacje o stawkach, opłatach i czasie dostawy można znaleźć na stronie internetowej USPS.
- Priority Express Mail: Możesz użyć Priority Express Mail do dostarczenia wrażliwych na czas spraw za granicę. Regularne krajowe koperty i formularze Priority Express Mail mogą być używane, a formularze celne są wymagane dla wszystkich paczek.
- Poczta polecona: W przypadku konieczności wysłania przesyłki pocztowej Certified do obcego kraju należy skorzystać z usługi Registered Mail. Można również dodać zwrotne potwierdzenie odbioru w celu potwierdzenia doręczenia.
- M-Bags: Książki mogą być wysyłane za granicę po obniżonej stawce za pomocą torby M-Bag.
- Formularze celne: Formularze celne nie są wymagane dla dokumentów o wadze mniejszej niż 1 funt. Dla wszystkich innych pozycji, formularze celne muszą być wypełnione elektronicznie przez CMS przed wysyłką. Dołącz notatkę na zewnątrz koperty/paczki z opisem przedmiotu, jak również wartością w dolarach amerykańskich. Proszę pamiętać, że jeśli do przedmiotu przypisana jest wysoka wartość w dolarach amerykańskich, może być konieczne zapłacenie cła i podatków przez odbiorcę lub nadawcę.
UPS
Uniwersytet podpisał umowę z United Parcel Service na wysyłkę po obniżonych stawkach. Firma UPS zapewnia możliwość śledzenia i ubezpieczania przesyłki. Usługa UPS Next Day Air dla listów i paczek również oferuje znaczne oszczędności w porównaniu z usługą Priority Express Mail realizowaną przez USPS. Uwaga: Wszystkie przesyłki UPS muszą mieć adres uliczny. Firma UPS nie może wysyłać przesyłek do skrytek pocztowych.
Aby skorzystać z usługi UPS, należy zaznaczyć na etykiecie adresowej przedmiotu opcję Wysyłka przez UPS. Należy podać wymagany poziom usługi (Next Day, Second Day, Three Day Select lub Ground) i odnotować wszelkie wymagania dotyczące ubezpieczenia. Dołącz także kod kreskowy swojego konta dla celów obciążenia zwrotnego. Jeśli chcesz monitorować przesyłkę, podaj swój adres e-mail, a firma UPS prześle informacje o monitorowaniu, gdy przesyłka zostanie odebrana z naszego biura.
UPS może być również używany do międzynarodowych usług ekspresowych i naziemnych. W celu uzyskania dalszych informacji prosimy o kontakt z Działem Obsługi Poczty Kampusu.