Certification, Authentication, & Apostilles
A certification or authentication is a sealed certificate that confirms the authority of a public official, such as a notary public, recorder of deeds, or county clerk, to act in a particular capacity in connection with a document that he or she has signed. Certyfikat uwierzytelniający zweryfikuje, że wymieniona osoba i jej stanowisko są zarejestrowane w Biurze Sekretarza Stanu. Poświadczenie jest używane do weryfikacji notariusza. Uwierzytelnienia są używane do weryfikacji rejestratorów czynów, urzędników obwodowych, sędziów, urzędników powiatowych i State Registrar (tj. akt urodzenia, oświadczenie o małżeństwie i oświadczenie rozwodowe).
Apostille jest szczególną formą uwierzytelnienia, która jest przygotowana zgodnie z międzynarodowym traktatem znanym jako „Konwencja Haska znosząca wymagania legalizacji zagranicznych dokumentów publicznych”. Konwencja ta eliminuje potrzebę uwierzytelniania powyżej poziomu Sekretarza Stanu i jest akceptowana tylko przez kraje, które podpisały traktat.
Kraj, w którym dokumenty będą używane, określa rodzaj certyfikatu, który ten urząd dołączy do oryginalnego dokumentu.
Proszę zapoznać się z broszurą Missouri Notary Handbook, aby uzyskać więcej informacji na temat certyfikacji, uwierzytelniania i apostille.
- Sample Apostille
- Sample Authentication
- Sample Certification
Procedury uzyskiwania apostille, uwierzytelnienia lub certyfikacji
- Świadectwo urodzenia – musi być poświadczoną kopią z Bureau of Vital Records numer kontaktowy (573) 751-6387
- Zezwolenie na zawarcie związku małżeńskiego – musi być poświadczoną kopią z Recorder of Deeds z hrabstwa, w którym zawarto związek małżeński lub oświadczenie związane z małżeństwem z Bureau of Vital Records (patrz broszura Missouri Notary Handbook dla przykładu)
- Rozkaz rozwodu – musi być musi być poświadczoną kopią z Circuit Clerk powiatu, w którym rozwód jest zarejestrowany
- Dokumenty szkolne – muszą być poświadczoną kopią ze szkoły (patrz broszura Missouri Notary Handbook dla przykładu)
- Dokumenty notarialne – muszą posiadać właściwą notarialną adnotację na dokumencie, w tym paragraf notarialny, podpis notariusza i pieczęć. (patrz Missouri Notary Handbook booklet dla informacji o notarialnie potwierdzonych dokumentach)
Dokumenty powinny być wysłane do:
Commissions
Secretary of State’s Office
600 West Main, Room 322
Jefferson City, MO 65101
Do dokumentów należy dołączyć list z informacją, do jakiego kraju zostaną wysłane dokumenty; adres zwrotny; oraz numer telefonu kontaktowego i adres e-mail.
Opłata za poświadczenie dokumentów wynosi 10 USD za poświadczenie lub uwierzytelnienie. Przykłady pobieranych opłat: Jeśli jeden dokument zawiera wiele poświadczeń notarialnych dokonanych przez tego samego notariusza, opłata wynosi $10; jeśli wiele dokumentów zawiera poświadczenia notarialne dokonane przez tego samego notariusza, opłata wynosi $10 za każdy dokument; jeśli jeden dokument zawiera wiele poświadczeń notarialnych dokonanych przez różnych notariuszy, opłata wynosi $10 za każdego notariusza. Biuro Sekretarza Stanu akceptuje czeki i przekazy pieniężne płatne na rzecz Director of Revenue; MasterCard; Visa; American Express; oraz Discover. Płatności kartą kredytową wiążą się z niewielką opłatą za wygodę (więcej informacji tutaj). Aby zapłacić kartą kredytową, w liście należy umieścić następujące dane:
- Twoje imię i nazwisko dokładnie tak, jak widnieje na karcie kredytowej
- Numer karty kredytowej
- Data ważności
- Kod CV na odwrocie karty
- Kod pocztowy do rozliczenia karty
- Zgoda na obciążenie konta przez urząd
Dokumenty wysłane przesyłką specjalną z użyciem karty kredytowej do zapłaty muszą zawierać wypełniony rachunek lotniczy. Dokumenty zostaną zwrócone zwykłą pocztą, chyba że do dokumentów dołączono opłaconą kopertę z zaadresowanym rachunkiem lotniczym.
Prawo stanowe ogranicza dopuszczalną opłatę stanową za rozpatrzenie niektórych dokumentów do $100 za jedno dziecko na jedną adopcję lub za wiele dzieci adoptowanych w tym samym czasie.
.