Co to jest faktura ANSI ASC X12 EDI 810?

(Last Updated On: August 6, 2020)

Faktura EDI 810 – w międzynarodowej praktyce biznesowej, faktura 810 (Invoice) jest dokumentem elektronicznym wysyłanym przez sprzedawcę do nabywcy w celu otrzymania zapłaty za dostarczone towary lub usługi.

Zestaw Transakcyjny 810 zawiera informacje o towarach i/lub usługach, ich ilości, cenie, po której zostały dostarczone do nabywcy, charakterystykę towarów (kolor, waga, itp.), warunki dostawy oraz informacje o nadawcy i odbiorcy.

Faktura elektroniczna może być wygenerowana w różnych standardach, wszystko zależy od tego, jaki standard uzgodnili partnerzy w celu wymiany EDI. Na przykład w ANSI ASC X12, który jest dominujący w Ameryce Północnej, dokument ten nazywa się ANSI X12 Transaction Set 810 Invoice. Można również spotkać różne nazwy dla tego dokumentu, na przykład X12 810, EDI Invoice, EDI Invoice 810, ANSI X12 810, EDI X12 810, EDI 810, EDI 810 Document, 810 Transaction Set, itp.

„INVOIC” jest analogiem faktury EDI 810 Invoice w międzynarodowym standardzie UN / EDIFACT, który dominuje poza Ameryką Północną. Dokument INVOIC (pochodzący od słowa „Invoice”, ale ograniczony do 6 liter, zgodnie z regułą EDIFACT).

Kluczowe elementy danych EDI 810 Invoice

Typowy dokument EDI 810 często zawiera następujące informacje:

• Numer i data faktury
• Numer zamówienia zakupu
• Data dostawy
• Lista pozycji lub usług
• Cena pozycji i identyfikator
• Warunki płatności

Zależnie od towarów lub usług, które dostarcza firma, dodatkowe informacje mogą być również zawarte w fakturze EDI 810.

Jak wysyłać i odbierać EDI 810?

Poprzednio wiele transakcji EDI (w tym EDI 810), było przeprowadzanych poprzez sieć VAN (Value Added Network).

Obecnie, w celu zapewnienia niedrogiej i efektywnej kosztowo wymiany EDI, większość firm przeszła na komunikację typu punkt-punkt, taką jak:

• AS2 wymiana dokumentów przez Internet przy użyciu cyfrowych certyfikatów i szyfrowania danych EDI.
• FTP/SFTP – File Transfer Protocol/Secure File Transfer Protocol. Te protokoły transferu plików pozwalają firmom łączyć się ze swoimi partnerami przez Internet w celu wymiany dokumentów EDI.
• HTTP EDI Web Service (REST API) Ta usługa EDI Web Service zyskuje coraz większą popularność, ponieważ jest o wiele bardziej opłacalna i można ją uruchomić w czasie krótszym niż godzina. EDI Web Service przeznaczony jest dla firm, które posiadają zasoby techniczne do pracy z REST API (wywoływanie i konsumowanie HTTP Rest Web services). EDI2XML oferuje bezpłatny 15-dniowy okres próbny.

Więcej informacji o EDI web Service kliknij tutaj.

Jedna firma może używać różnych środków lub protokołów do wymiany dokumentów EDI z wieloma partnerami handlowymi. (patrz rysunek poniżej) Zazwyczaj dzieje się tak, ponieważ każda duża firma ma swoje własne wymagania dotyczące wymiany wiadomości elektronicznych lub EDI.

EDI 810 Workflow

W typowej i powszechnej praktyce biznesowej, podstawowymi dokumentami wymienianymi pomiędzy partnerami handlowymi są EDI 850 (Zamówienie Zakupu) i EDI 810 (Faktura); to stwierdzenie jest częściowo prawdziwe w świecie EDI. Bazując na naszym ponad 18-letnim doświadczeniu w integracji EDI, możemy z całą pewnością stwierdzić, że zazwyczaj proces EDI jest o wiele bardziej złożony. Pomiędzy EDI 850 Purchase Order (lub nawet przed nim) a Invoice 810, partnerzy wymieniają wiele różnych dokumentów. Jest to szczególnie aktualne dla firm detalicznych.

Poniżej znajdziesz możliwy scenariusz EDI w branży detalicznej.

Sprzedawca wysyła do kupującego wiadomość EDI 846 Inventory Inquiry, aby poinformować o stanie zapasów i dostępności. EDI846 może zawierać również informacje o cenach.

UWAGA: EDI 846 jest częściej używany w handlu elektronicznym B2B, aby uzyskać więcej informacji na temat tego zestawu transakcji proszę przeczytać blog: Co to jest dokument EDI 846?

Na podstawie informacji otrzymanych w EDI 846 kupujący generuje Zamówienie Zakupu (EDI 850), które zawiera listę towarów, które chce zakupić od dostawcy, w tym informacje o ilościach, dyrektywy dotyczące wysyłki i inne szczegóły.

Po otrzymaniu Zamówienia Zakupu sprzedawca wysyła Potwierdzenie Zamówienia Zakupu (EDI 855), aby potwierdzić, że towary są dostępne do sprzedaży.

W kolejnym kroku, kupujący może wysłać do sprzedawcy Purchase Order Change Request (EDI 860), aby zażądać zmiany w uprzednio złożonym zamówieniu zakupu.

Sprzedawca odpowiada za pomocą Purchase Order Change Request/Acknowledgement (EDI 865), aby powiadomić o akceptacji lub odrzuceniu zmiany w zamówieniu zakupu uprzednio złożonym przez kupującego.

Aby wysłać zawartość przesyłki, sprzedawca wysyła EDI 856 Advance Ship Notice lub EDI ASN. Ten dokument EDI musi być przekazany przed nadejściem towaru.

Faktura (EDI 810) może być przekazana kupującemu po wypełnieniu i dostarczeniu zamówienia lub wraz z.

W ten sposób można zauważyć, że pomimo tego, że faktura EDI X12 810 jest najczęściej wymienianym dokumentem elektronicznym, istnieje wiele zestawów transakcji EDI obsługujących EDI 810.

EDI X12 810 Invoice Sample

Następujący przykład szczegółowo opisuje format faktury EDI 810.

ISA*00* *00* *12*5141231234 *12*5034564567

*181122*1220*U*00501*0000001*0*T*>. GS*IN*5141231234*504564567*20181122*122047*1*X*005010

ST*810*0001

BIG*20181122*I-0042537

N1*RI**92*10055500

N1*ST**92*00262

ITD*05*1*****100

DTM*011*20190120

IT1**2*EA*5.45**UP*888077648572

SDQ*EA*92*00682*1*70674*1

IT1**2*EA*5.45**UP*888077650123

SDQ*EA*92*00111*1*11356*1

IT1**3*EA*4.85**UP*888077648954

SDQ*EA*92*00682*1*11356*1*70674*1

IT1**3*EA*5.15**UP*888077649105

SDQ*EA*92*00011*2*00111*1

IT1**1*EA*5.

IEA*1*0000001

Specyfikacja EDI 810 – Faktura

Tutaj znajduje się specyfikacja zestawu transakcji EDI 810 podana jako przykład powyżej. Należy zauważyć, że jak każdy inny dokument EDI, 810 zawiera dane obowiązkowe i opcjonalne. Dane opcjonalne zależą od obszarów biznesowych i wymagań partnera handlowego.

	Nazwa segmentu	Cel
ISA	Nagłówek kontroli wymiany	Zaznacza początek transmisji i zapewnia identyfikację nadawcy/odbiorcy.
GS	Nagłówek grupy funkcjonalnej	Oznacza początek grupy funkcjonalnej i zapewnia identyfikację nadawcy/odbiorcy.
ST	Nagłówek zestawu transakcji	Służy do wskazania początku zestawu transakcji i przypisania numeru kontrolnego. Na jedną transakcję może przypadać tylko jedna instancja.
BIG	Beginning Segment for Invoice	Służy do wskazania początku zestawu transakcji fakturowych oraz przekazania numerów identyfikacyjnych i dat.
N1	Name	Do identyfikacji strony według typu organizacji, nazwy i kodu ST- Ship To RI – Remit To N1 jest wysyłany w połączeniu z SDQ, gdy N1 wskazuje lokalizację wysyłki, a SDQ wskazuje lokalizacje rachunku.
ITD	Terms of Sale/Deferred Terms of Sale	Do wskazania terminu rabatu. Kod 05 – rabat nie dotyczy
DTM	Data/Odniesienie czasowe	Do określenia odpowiednich dat i godzin Kod 011 Wysłano
IT1	Podstawowa pozycja. Data	Do określenia podstawowych i najczęściej używanych danych pozycji wiersza dla faktury i powiązanych transakcji
SDQ	Destination Quantity	Do określenia wielu lokalizacji i szczegółów dotyczących ilości.
TDS	Total Monetary Value Summary	Aby podać całkowitą kwotę faktury
CAD	Carrier Detail	Aby określić szczegóły transportu dla transakcji Kod: FDEG – FedEx (Ground Only)
CTT	Transaction Totals Liczba pozycji liniowych	Do przekazywania sum skróconych dla określonego elementu w zestawie transakcji. 5 – Całkowita liczba segmentów IT1 Items.
SE	Transaction Set Trailer	Do wskazania końca zestawu transakcji i przekazania liczby przesłanych segmentów (w tym segmentu początkowego (ST) i końcowego (SE)).
GE	Functional Group Trailer	Oznacza koniec grupy funkcjonalnej i dostarcza identyfikację nadawcy/odbiorcy
IEA	Interchange Control Trailer	Do określenia końca wymiany zero lub więcej grup funkcjonalnych i segmentów kontrolnych związanych z wymianą.związanych z wymianą segmentów kontrolnych

Aby dowiedzieć się więcej o strukturze ANSI ASC X12, przeczytaj nasze blogi:

• EDI ANSI ASC X12 Standards – Technical Overview – 2020
• Co to jest EDI ANSI ASC X12 Standards?

Faktura EDI 810 Korzyści

Jak każdy dokument EDI, EDI 810 zapewnia szybszą komunikację między sprzedawcą i nabywcą oraz zmniejsza ryzyko błędów. Korzystanie z EDI jest znacznie łatwiejsze niż w przypadku tradycyjnych dokumentów papierowych.

Dzięki EDI wymiana dokumentów między partnerami handlowymi jest wolna od błędów.

Główne korzyści z EDI:

• Zmniejszenie przepływu papieru i zwiększenie efektywności biznesowej poprzez skrócenie czasu potrzebnego obu stronom na realizację transakcji.
• Zmniejszenie czasu administracyjnego spędzanego na ręcznym składaniu faktur i innych istotnych dokumentów.
• Rozwiąż błędy ręcznego wprowadzania danych
• Zadowolenie klientów rośnie dzięki szybkiej realizacji i dostarczaniu zamówień.
• Szybsze płatności od Twoich klientów

EDI 810 Integration

EDI2XML proponuje 2 opcje wymiany transakcji EDI 810 z Twoimi partnerami biznesowymi:

Opcja 1: W pełni zarządzana usługa EDI, w tym tłumaczenia i usługi komunikacyjne oferowane firmom każdej wielkości, z różnych branż. Wszystkie procesy przetwarzania plików EDI są wykonywane przez nas, dzięki czemu klienci nie muszą instalować oprogramowania ani sprzętu na miejscu, a projekt EDI jest realizowany na czas i w ramach budżetu.

Opcja 2: EDI2XML web services jest usługą HTTP działającą przez Internet, na własnej platformie EDI2XML, która jest zdolna do odbierania żądań HTTP w celu tłumaczenia wiadomości EDI na XML i wiadomości XML (opartych na zastrzeżonym formacie EDI2XML) na EDI.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby uzyskać więcej informacji na temat integracji EDI, a my z przyjemnością Ci pomożemy!