EDI 855

EDI 855 & Proces komunikacji

EDI 855 następuje po otrzymaniu zamówienia zakupu. Z tych powodów EDI 855 jest prawie zawsze wysyłane przez sprzedawcę jako forma potwierdzenia. Dzięki EDI 855 partnerzy mogą skontrolować, które wymiany EDI były udane, a które miały problemy. Podobnie jak wszystkie inne dokumenty EDI, EDI 855 musi być wygenerowany przez specjalistyczną aplikację, tłumacza EDI, a następnie wysłany do odbiorcy drogą elektroniczną. Komputer nadawcy zazwyczaj wykonuje tłumaczenie EDI 855 na format EDI, podczas gdy komunikacja odbywa się poprzez internetowe połączenie EDI lub poprzez sieć VAN (Value Added Network).

Przesłanie EDI 855

Gdy EDI 855 jest gotowy do wysłania do odbiorcy, jedna z dwóch metod będzie ogólnie stosowana. Pierwszą i wciąż najbardziej popularną metodą jest użycie VAN. VAN działa jako pośrednik pomiędzy dwoma stronami, ułatwiając komunikację EDI 855 i innych dokumentów EDI. Poza zwykłą dostawą, VAN jest również odpowiedzialny za zapewnienie bezpieczeństwa transmisji w trakcie całego procesu. Jest to zawsze istotne, ale tym bardziej w przypadku dokumentów takich jak EDI 855, które mogą zawierać prywatne i poufne informacje. Drugą opcją, która zyskuje na popularności, jest wykorzystanie bezpośredniego połączenia przez Internet do wymiany EDI 855 pomiędzy dwoma stronami. Ta druga forma komunikacji znana jest również jako komunikacja AS2. Podczas korzystania z AS2 do przesyłania EDI 855, dokument jest szyfrowany u źródła i przesyłany za pomocą bezpiecznych protokołów internetowych do odbiorcy, który następnie musi posiadać oprogramowanie zdolne do odszyfrowania EDI 855 przed jego przetłumaczeniem.

Tłumaczenie EDI 855

Po otrzymaniu EDI 855, pierwszym krokiem musi być przetłumaczenie dokumentu. EDI 855, jak każdy inny dokument EDI w swoim rodzimym formacie, nie jest przeznaczony do odczytu przez człowieka. W procesie tłumaczenia, EDI 855 zostanie przekształcony w jedną z dwóch form – format „czytelny dla człowieka”, zwykle w formie raportu drukowanego na drukarce fizycznej, lub, co bardziej prawdopodobne, w format pliku, który można łatwo zaimportować do systemu ERP lub systemu księgowego. Tłumaczenie EDI 855 na ten łatwiejszy do zintegrowania format jest pierwszym kluczowym krokiem w odbiorze EDI 855 zanim będzie on mógł być użyty przez zamierzonego odbiorcę.

Integracja EDI 855 w Twojej firmie

Od momentu, gdy EDI 855 jest przetłumaczony na format gotowy do pracy z komputerem, wtórny proces wewnętrzny bierze nowy plik z informacjami, które pochodzą z EDI 855 i przenosi go do systemu ERP lub księgowego odbiorcy. Na tym etapie transformacji EDI 855 jest teraz dokumentem, który może być zidentyfikowany i używany przez odbiorcę zgodnie z intencją nadawcy EDI 855.

Czy jesteś gotowy, aby rozpocząć pracę z EDI? Skontaktuj się z nami!