EDI 997 Functional Acknowledgment

BY admin
|

Co to jest EDI 997 Functional Acknowledgment?

Jeden z zestawów transakcji ANSI X12, EDI 997 jest elektroniczną wersją pokwitowania, które jest wysyłane w odpowiedzi na EDI 850 Purchase Order, EDI 810 Invoice, lub inny zestaw transakcji. Zestaw transakcyjny jedynie powiadamia nadawcę, że jego dokument dotarł i został przetworzony przez odbiorcę. Nie wskazuje on, czy odbiorca zaakceptował złożone zamówienie lub zaproponowane ceny. W niektórych przypadkach dokument funkcjonalnego potwierdzenia EDI 997 może wskazywać na akceptację lub odrzucenie wysłanego dokumentu.

Dokument EDI 997 zawiera następujące kluczowe elementy danych:

  • AK1 – To jest segment GS lub Grupowego Potwierdzenia.
  • AK2 – To jest segment ST lub Potwierdzenia Dokumentu.
  • AK3 – Ten segment informuje o błędach w określonych segmentach otrzymanego dokumentu.
  • AK4 – ten segment informuje o błędach w określonych elementach odebranego dokumentu.
  • AK5 – ten segment określa rodzaj potwierdzenia.
  • AK9 – to jest segment odpowiedzi grupowej.

EDI 997 Functional Acknowledgment Sample

Dokument EDI 997 jest podzielony na grupy funkcjonalne, które wyjaśniają przeprowadzaną transakcję. Typowy dokument EDI 997 wygląda następująco:

ST*997*0000001~

AK1*HC*50~

AK2*837*0001~

AK3*PS1*000065**8~

AK4*01*0127*1~

.

AK3*NM1*000082**8~

AK4*09*0067*2~

AK3*NM1*000120**8~

AK4*09*0067*4*2~

AK3*SV1*000272**8~

AK4*01>02*0234*1~

AK5*R*5~

AK9*R*000001*000001*000 00000001~

SE*00000012*0000001~

Obieg pracy for the Exchange of an EDI 997 Functional Acknowledgment

Proces elektronicznej wymiany danych EDI 997 rozpoczyna się od zamówienia zakupu 850, 810 faktury lub dowolnego innego dokumentu wysyłanego do partnera handlowego. Po otrzymaniu dokumentu EDI, partner handlowy wyśle potwierdzenie funkcjonalne EDI 997 do nadawcy. Dokument ten będzie służył jako powiadomienie o przyjęciu lub odrzuceniu dokumentu.

Typowe powody odrzucenia zamówienia zakupu obejmują naruszenie wymagań dotyczących długości znaków, nieprawidłowe dane, niekompletne lub brakujące dane w obowiązkowych segmentach.

Osiągnij zgodność z EDI dzięki EDIConnect

Zaprojektowany, aby uprościć i przyspieszyć wymianę dokumentów EDI, EDIConnect jest gotowym do pracy w przedsiębiorstwie oprogramowaniem do elektronicznej wymiany danych, które wspiera budowanie i parsowanie wszystkich zestawów transakcji ANSI X12, EDIFACT i HIPAA. Dzięki wbudowanym funkcjom tłumaczenia i walidacji EDI, a także możliwości konwersji plików EDI do różnych formatów danych, EDIConnect sprawia, że elektroniczna wymiana danych staje się prostym zadaniem nawet dla użytkowników biznesowych.