Moje dziewięć niezbędnych wtyczek dla Apple Mail

W ostatniej historii o upraszczaniu systemu poczty elektronicznej, wspomniałem dziewięć wtyczek dla Apple Mail, których używam do przekształcenia go z uczciwego klienta poczty elektronicznej w znacznie potężniejsze narzędzie. Wiele osób pytało mnie, jakie są te wtyczki, więc oto moja lista. (Więcej sugestii znajdziesz w sekcji Maksymalizacja Maila: Add-ons for Mac OS X’s Mail.)

Attachment Tamer

Mail nie zawsze obsługuje przychodzące lub wychodzące załączniki w sposób, jaki lubię. Na przykład, zazwyczaj wolę widzieć ikony niż obrazy w linii i chcę mieć pewność, że odbiorcy widzą załączniki tak samo jak ja. Attachment Tamer (Lokiware, $15) pozwala mi dostosować sposób zachowywania się załączników do moich upodobań. Niestety, niektóre funkcje nie działają jeszcze w Mavericks, ale deweloper pracuje nad aktualizacją.

CargoLifter

Mówiąc o załącznikach, problemy mogą wystąpić, gdy załączone pliki są duże lub gdy odbiorca używa urządzenia mobilnego. Możesz obejść ten problem, kopiując plik do Dropbox (lub innej usługi przechowywania w chmurze) i wysyłając e-mailem tylko link, ale to wymaga kilku żmudnych kroków. Z CargoLifter (Chungwasoft, $10), załączasz pliki tak jak zwykle, ale potem wtyczka robi wszystko za Ciebie: przesyła plik, tworzy link, zastępuje plik linkiem w wiadomości wychodzącej i opcjonalnie kompresuje załączniki.

Wtyczka Apple Mail do DEVONthink Pro Office

Jeśli używasz DEVONthink Pro Office (DEVONtechnologies, $150) do organizowania swoich dokumentów (ja używam), ta wtyczka – dołączona do aplikacji – pozwala dodać dowolną wiadomość do bazy danych DEVONthink za pomocą polecenia menu lub naciśnięcia klawisza.

GPGMail

Część GPG Suite, GPGMail (GPGTools, darmowy) daje Ci szyfrowanie zgodne z OpenPGP i podpisy cyfrowe do wymiany wrażliwych wiadomości e-mail. Chociaż Mail oferuje wbudowane wsparcie dla szyfrowania S/MIME, jest ono skomplikowane w konfiguracji i użyciu (zarówno dla Ciebie jak i Twoich korespondentów). GPGMail czyni ten proces znacznie prostszym i przyjaźniejszym.

Mail Act-On

Spośród wszystkich wymienionych tu wtyczek, Mail Act-On (Indev, $25) jest tą, na której polegam najbardziej. To wielofunkcyjne narzędzie pozwala składać wiadomości w dowolnej skrzynce pocztowej, używając jedynie klawiatury. Można również tworzyć reguły, które działają podobnie jak wbudowane reguły Maila, z tą różnicą, że mogą działać indywidualnie na żądanie lub na wychodzących wiadomościach. Nowa wersja Mavericks pozwala również na planowanie wiadomości do dostarczenia w przyszłości.

MailFollowUp

Ta wtyczka (Gregory Welch, bezpłatna) służyła kiedyś do zapewnienia, że pola To: i Cc: były poprawnie wypełnione dla wiadomości, które wcześniej wysłałeś, ale chciałeś do nich wrócić. Teraz Mail automatycznie poprawnie adresuje takie wiadomości, gdy wybierasz opcję Odpowiedz lub Odpowiedz wszystkim, z wyjątkiem jednego konkretnego przypadku: Gdy dodajesz do konwersacji, w której byłeś odbiorcą Cc:, Mail nadal chce zamienić zawartość pól To: i Cc:, gdy odpowiadasz. Ta wtyczka zapewnia, że oryginalne pola To: i Cc: odbiorców pozostaną nienaruszone.

MailTags

Od tego samego twórcy co Mail Act-On, MailTags (Indev, $30) pozwala na stosowanie znaczników do wiadomości, aby pomóc je uporządkować. Jednak dla mnie jeszcze bardziej interesujące jest to, że pozwala dodawać notatki do wiadomości; dodawać zdarzenia z kalendarza (takie jak przypomnienia) do wiadomości z poziomu programu Mail; oraz uwzględniać tagi i inne metadane MailTags w wyszukiwaniach, inteligentnych skrzynkach pocztowych i regułach.

QuoteFix

Odpowiadając na wiadomość, generalnie wolę, aby moja odpowiedź pojawiała się po krótkim fragmencie oryginalnej wiadomości, ale Mail oczekuje, że wpiszesz swoją odpowiedź na górze wiadomości, a cytowaną część pod nią. QuoteFix (Robert Klep, darmowy) koryguje to niecywilizowane zachowanie, umieszczając punkt wstawiania za cytowanym tekstem, gdzie jest jego miejsce – może również usunąć podpisy i puste linie z oryginalnej wiadomości.

SpamSieve

Jeśli Twój serwerowy filtr spamu nie jest doskonały (lub jeśli w ogóle go nie masz), SpamSieve (C-Command, $30) jest najlepszym narzędziem do trzymania śmieci z dala od skrzynki odbiorczej. A w rzadkich przypadkach, gdy popełni on błąd, możesz go wytrenować, aby poprawić jego dokładność w przyszłości.