The Relevance of Title, Abstract and Keywords for Scientific Paper Writing

BY admin
|

Na wstępie chcielibyśmy podziękować redakcji szanowanego Journal of Contemporary Administration (RAC), a zwłaszcza redaktorowi prof. Wesleyowi Mendes-Da-Silva za zaufanie i zaproszenie. Niniejszy artykuł ma na celu poruszenie kwestii istotnej dla badaczy w ogóle, a w szczególności dla tych, którzy zajmują się dziedziną biznesu, jak również dla czasopism naukowych, autorów i czytelników. Naszym celem jest omówienie znaczenia tytułów, streszczeń i słów kluczowych dla artykułów, które publikujemy. Zapewniając pierwszy kontakt czytelników z tekstem, te początkowe elementy każdej publikacji naukowej są podstawowymi narzędziami w określaniu widoczności pracy.

Dyskusje, które dotyczą pisania naukowego wzbudzają nasze zainteresowanie przede wszystkim ze względu na sukcesy i trudności, które napotkaliśmy na różnych etapach podczas naszej praktyki w środowisku akademickim, zaznaczone przez opracowanie projektów i raportów badawczych od badań licencjackich do badań podoktorskich, produkcji artykułów naukowych i ich składania w czasopismach krajowych i międzynarodowych. Ponadto, zgromadzona wiedza jako sędziów i recenzentów tego typu produkcji tekstowej obudziła w nas pragnienie podzielenia się tą wiedzą z tymi, którzy poświęcają się badaniom. Wierzymy, że pewne sugestie i zalecenia mogą poprawić jakość prezentacji prac naukowców, a w konsekwencji zwiększyć kapilarność upowszechniania wyników ich badań.

Efektywne pisanie naukowe stało się w dzisiejszych czasach tematem niezwykle istotnym. Journal of Contemporary Administration, dedykując swoje ostatnie artykuły redakcyjne, aby zająć się kwestiami istotnymi dla badań biznesowych, podziela to zobowiązanie, aby przynieść swoim autorom i czytelnikom więcej informacji, aby pomóc im zrozumieć obecne wymagania nauki i jak to znajduje odzwierciedlenie w produkcji i rozpowszechnianiu badań.

Tę troskę można częściowo wyjaśnić rosnącym zapotrzebowaniem ze strony instytucji badawczych i dydaktycznych, a nawet niektórych firm, na naukowców związanych z nimi, aby publikować swoje prace w czasopismach. Według raportu Research in Brazil, opracowanego przez Clarivate Analytics dla Coordination for the Improvement of Higher Education Personnel (CAPES), Brazylia jest 13. największym producentem publikacji badawczych na świecie, a jej wkład wzrasta co roku (Cross, Thomson, & Sibclair, 2019). W 2016 roku Brazylijczycy opublikowali około 2,3 miliona prac naukowych w renomowanych czasopismach, sklasyfikowanych w bazie danych Scopus (Pierro, 2019).

Ta duża ilość publikacji złożonych w czasopismach o wysokim wpływie potwierdza potrzebę skutecznej komunikacji w pracach naukowych. Coraz bardziej rygorystyczne oceny redaktorów i recenzentów wymagają od autorów większej staranności i uwagi w odniesieniu do treści tekstu i sposobu jego napisania.

Dodatkowo, badania, które sprzyjają dzieleniu się informacjami i danymi między kilkoma dziedzinami wiedzy w celu rozwiązania złożonych problemów (Mendes-Da-Silva, 2019a, 2019b), tak powszechne w dziedzinie biznesu, wymagają, aby komunikacja między różnymi podmiotami zaangażowanymi w projekt była prosta i obiektywna. Pisanie naukowe musi być zrozumiałe dla różnych interesariuszy, aby przyczynić się do produkcji wyników, które pozytywnie wpływają na jakość życia obywateli, z rygorem, aby zdefiniować kwestie płci i więcej.

Publikacja papieru naukowego porusza naukę, ponieważ nowe badania ewoluują z poprzednich, tj. Opierają się na poprzednich badaniach, aby je potwierdzić, zakwestionować lub obalić. Konsultacja społecznie skonstruowanej wiedzy pozwala na uchwycenie nowych odkryć dotyczących danego zjawiska; określenie istniejących luk; i/lub wykorzystanie tej wiedzy do opracowania narzędzi, które spełniają wymagania społeczeństwa.

Co więcej, te same publikacje promują świat nauki. Prace legitymizowane przez społeczeństwo gwarantują ich autorom awans społeczny i zawodowy oraz zwiększają szansę na awans zawodowy i akademicki. Instytucja, która zachęca do prowadzenia badań, dzieli się również kredytami tej zasługi. Prestiż społeczny, odzwierciedlający ich udane wyniki akademickie, zwiększa prawdopodobieństwo otrzymania finansowania i środków na realizację nowych projektów (Aguinis, Suárez-González, Lannelongue, & Joo, 2012).

Jednakże nie wystarczy publikować. Badania naukowe osiągają swój cel tylko wtedy, gdy są udostępniane, tzn. gdy autor znajdzie odbiorców, którzy docenią jego pomysły, ustalenia. Dziś zainteresowanie czytelników można zmierzyć liczbą odsłon, jakie otrzymuje artykuł. Ponadto, walidacja badań, ich legitymizacja i uznanie, zależy od osądu czytelnika związanego z tekstem, który może być mierzony wskaźnikiem i, co najważniejsze, cytowaniem w innych pracach.

Wobec korzyści płynących z efektywnej komunikacji naukowej, rosnącej liczby publikacji w czasopismach i tendencji do udostępniania ich w mediach cyfrowych1, w jaki sposób artykuły naukowe mogą dotrzeć do największej liczby czytelników, a konkretnie do odbiorców, dla których praca będzie najbardziej wartościowa? Wśród kilku czynników wpływających na poszukiwanie artykułów przez czytelników na plan pierwszy wysuwa się potrzeba łatwego odnalezienia tego dokumentu w bazach danych zarówno tekstów drukowanych, jak i cyfrowych. Staranne opracowanie tytułu i abstraktu, a także wyważony dobór słów kluczowych są podstawą do tego, aby teksty były wyszukiwane przez wyszukiwarki i w końcu dotarły do potencjalnych czytelników. Znajomość wyrażeń wyszukiwawczych dla artykułów naukowych jest ważna dla widoczności tekstu (Garcia, Gattaz, & Cruvinel, 2019; Rossetto, Bernardes, Borini, & Gattaz, 2018). Znajomość cech związanych z wysokim indeksem cytowań artykułu jest ważna nie tylko dla autorów, ale także dla czasopism publikujących, aby „poprawić wiarygodność, znaczenie i niezależność finansową czasopisma” (Paiva, Lima, & Paiva, 2012, s. 509).

Platformy takie jak Web of Science, Scopus, Google Scholar używają kluczowych słów lub fraz wyszukiwania, aby pomóc czytelnikom zlokalizować dokumenty. Większość systemów wyszukiwania informacji wybiera dokumenty z danego wyrażenia wyszukiwawczego poprzez zliczanie słów w artykułach. Wyniki te pojawiają się w kolejności klasyfikacji artykułów i autorów najczęściej oglądanych i cytowanych, biorąc pod uwagę liczbę powiązanych z nimi odniesień i ich znaczenie dla literatury przedmiotu.

Dobrze opracowane wyszukiwania są bardzo owocne dla autorów przeglądów systematycznych, co było tematem poruszonym w poprzednim wydaniu Contemporary Administration Journal (Volume 23, Issue 2). Sukces ten zależy od właściwego doboru słów kluczowych, aby uzyskać dostęp do State of the Art.

Po znalezieniu artykułu w czasopiśmie, użytkownik zazwyczaj otrzymuje jego tytuł i abstrakt, co ma na celu poinformowanie go o decyzji, czy sięgnąć po pełny tekst. Chociaż czytelnicy oceniają wiele parametrów w procesie rozpoznawania i cytowania pracy, nie należy zapominać, że wszystko zaczyna się od tych trzech początkowych elementów: lokalizacji dokumentu, prześwietlenia atrakcyjnego i zrozumiałego tytułu oraz przeczytania jasnego i zwięzłego abstraktu. Elementy te, w pewien sposób, muszą zaangażować czytelnika i wzbudzić zainteresowanie szczegółami badawczymi zawartymi w obszernej pracy.

Można sobie wyobrazić dostępne publikacje naukowe jako wielką górę lodową, na której szczycie znajdują się najbardziej wizualizowane, cytowane i polecane artykuły. Bez umniejszania zasług tych publikacji, można wywnioskować, że wiele artykułów z dobrymi pomysłami, zlokalizowanych w dużej zanurzonej podstawie, jest w zasadzie niewidzianych, z powodu zaniedbania lub niedostatecznego wykorzystania przez badaczy, aby skutecznie wykorzystać te trzy elementy.

Poniżej przedstawiono kilka skutecznych strategii opracowania tytułu, abstraktu i słów kluczowych, aby wzbudzić zainteresowanie czytelnika i zwiększyć szanse na cytowanie w innych pracach technicznych i naukowych.

Tytuł

Jest to pierwsza, a w wielu przypadkach jedyna informacja, jaką czytelnik posiada podczas poszukiwania literatury na dany temat, która, jeśli jest źle przedstawiona, może nie wzbudzić zainteresowania, a nawet zrazić czytelnika.

Aby przyciągnąć i utrzymać uwagę czytelnika, tytuł powinien mieć kilka kluczowych cech: powinien być zrozumiały i atrakcyjny dla szybkiego skanowania; być krótki, ale informacyjny; musi jasno, krótko i obiektywnie zapowiadać treść, która zostanie poruszona w pełnym tekście (Hairston & Keene, 2003; González Aguilar, 2017); musi , być dokładny i jednoznaczny, aby uniknąć wielokrotnych interpretacji lub pomyłek. W obliczu niezliczonych opcji czytania, czytelnicy z pewnością odrzucą przypadkowe tytuły.

Jedną z ogólnych zasad jest unikanie terminów naukowych, jak również nazw miast, w tytułach i López Hernández, Torres, Brito i López (2014) sugerują, aby autorzy unikali skrótów i szczegółów technicznych. Skróty, zwłaszcza te niejasne, mogą rozpraszać czytelnika, utrudniając komunikację. Język techniczny i hermetyczny z kolei zawęża komunikację do członków, którzy należą do określonej dyscypliny lub dziedziny.

Idealny zakres tytułu jest tematem dyskutowanym i kontrowersyjnym. Niektórzy badacze, jak Jamali i Nikzad (2011), Paiva, Lima i Paiva (2012) oraz Subotic i Mukherjee (2014) uważają, że krótkie tytuły mają przewagę w liczbie pobrań i cytowań w porównaniu z dłuższymi. Z drugiej strony, badania opracowane przez Habibzadeh i Yadollahie (2010) oraz Jacques i Sebire (2010) twierdzą, że istnieje pozytywna zależność między długością tytułu artykułu a wskaźnikiem cytowań. Jacques i Sebire (2010) podkreślają, że tytuły o najwyższym wskaźniku cytowań mają ponad dwukrotnie więcej słów niż tytuły o najniższej liczbie cytowań. Wyjaśniają, że dłuższe tytuły mają tendencję do bycia bardziej obszernymi, co zwiększa prawdopodobieństwo ich identyfikacji przez wyszukiwarki elektroniczne. Dodają, że tytuły, które zapewniają bardziej przejrzysty opis badania i jego wyników, są prawdopodobnie uważane za bardziej istotne w początkowym procesie przesiewania.

Jednakże należy podkreślić, że jakość tytułu nie zależy od liczby słów lub znaków, które go tworzą, ale od jego zdolności do opisania tematu lub treści opublikowanej pracy (Bavdekar, 2016). Wiele czasopism ogranicza długość tytułu, dlatego przy zgłaszaniu pracy do publikacji wskazane jest uważne przeczytanie i przestrzeganie wytycznych autorskich czasopisma. W tym względzie Contemporary Administration Journal dodaje, że prace empiryczne powinny mieć tytuły sugerujące główny wynik publikowanego badania.

Niektórzy autorzy opowiadają się za stosowaniem prowokacyjnych tytułów, które pomogą złapać zainteresowanie czytelnika. Hatley (2012) przestrzega jednak przed stosowaniem kalamburów, tonów humorystycznych lub ironicznych w tytułach, twierdząc, że takie cechy mogą nie być dobrze przyjmowane przez dziedziny wiedzy, które wymagają większej powagi w swoich pismach. Ponadto, strategia ta może zmniejszyć zasięg artykułu, ponieważ zarówno czytelnicy niebędący rodzimymi użytkownikami języka, jak i wyszukiwarki internetowe mogą go odrzucić. Humor najczęściej opiera się na kontekście kulturowym, a autor badania powinien szukać szerokiego grona odbiorców, które przekracza ograniczenia kulturowe.

Opracowanie kilku potencjalnych tytułów dla tej samej pracy może być całkiem przydatne, ponieważ pozwala na zaobserwowanie najlepszych aspektów każdej z wersji w celu stworzenia bardziej rozbudowanego i skutecznego tytułu.

Abstrakt

Po tytułach, abstrakt jest prawdopodobnie najczęściej czytaną częścią pracy naukowej. Czytelnik chce w nim znaleźć tekst liczący około 100 do 250 słów, który syntetyzuje główne punkty artykułu. Istnieją dwa rodzaje abstraktów: informacyjne i orientacyjne (Pereira, 2011). Abstrakty informacyjne obejmują wszystkie części pracy naukowej i są często stosowane w raportach z badań oryginalnych i przeglądach systematycznych, aby skłonić czytelnika do poszukiwania bardziej szczegółowych informacji w pełnej wersji pracy. Abstrakty informacyjne mają prostszą konstrukcję, służą do wyrażenia opinii lub omówienia faktów, stworzone w celu zapewnienia kontekstu, dzięki któremu czytelnik może zbliżyć się do treści pracy.

Z formalnego punktu widzenia abstrakty mogą być ustrukturyzowane lub nieustrukturyzowane. Te ostatnie są bardziej tradycyjne, tzn. przedstawiają główne informacje artykułu w tekście ciągłym, składającym się zazwyczaj z jednego akapitu. Z drugiej strony, w ustrukturyzowanych abstraktach, czasopisma określają części, które powinny być rozważane, które są następnie opisywane przez autora, jak można zobaczyć w abstrakcie artykułu „Competitiveness: business model reconfiguration for innovation and internationalization”:

Purpose

– Celem tej pracy jest refleksja nad konkurencyjnością przy użyciu koncepcji modelu biznesowego i zrozumienie potrzeby dostosowania modeli biznesowych do zmian w środowisku.

Projekt/metodologia/podejście

-Używając Katalonii jako kontekstu, artykuł wyprowadza zalecenia poprzez prezentację i analizę przykładów firm, określanych jako „firmy nowej generacji”, które wprowadziły innowacje w swoich modelach biznesowych. Studia przypadków ilustrują wkład pojęcia modelu biznesowego w debatę na temat konkurencyjności.

Wnioski

-Przeglądając historię i współczesną praktykę katalońskich firm, przykłady firm „nowej generacji” są analizowane w celu uzyskania zaleceń dla menedżerów dążących do rekonfiguracji swoich modeli biznesowych w celu wspierania innowacji i internacjonalizacji. Ponieważ modele biznesowe leżą u podstaw konkurencyjności, muszą być w centrum uwagi menedżerów dążących do stworzenia efektywnych firm, które wspierają trwałą przewagę konkurencyjną.

Ograniczenia badawcze/implikacje

Analiza oparta jest na niewielkiej liczbie studiów przypadków.

Oryginalność/wartość

Podejście oparte na modelu biznesowym opisane w niniejszej pracy wzbogaca obecną debatę na temat konkurencyjności poprzez skupienie analizy na poziomie firmy (Casadesus-Masanell & Ricart, 2010, s. 123).

Według Hartleya (2008, 2012) istnieje silny ruch w kierunku stosowania ustrukturyzowanych abstraktów w czasopismach z zakresu medycyny i psychologii. Ustrukturyzowany abstrakt zawiera więcej informacji niż tradycyjne abstrakty i prezentuje te informacje w formie łatwo dostępnej dla czytelników, redaktorów i recenzentów. Jednak, jak twierdzi Hesson (2013), ta bardziej sztywna struktura może utrudniać komunikację w abstraktach związanych z badaniami jakościowymi i konceptualnymi. Wybór, czy opracować abstrakt ustrukturyzowany czy nieustrukturyzowany, nie jest opcją autora, ale jest podejmowany w ramach polityki redakcyjnej czasopisma.

Syntetyzowanie treści artykułu może być złożone. Autorzy mogą znaleźć pewną pomoc w ustaleniach Bhatii (1993) na temat ruchów retorycznych obecnych w większości prac akademickich. Według badacza, abstrakty powinny uwzględniać cztery ruchy, a każdy z nich musi odpowiadać na konkretne pytanie, jak widać poniżej:

  1. Wprowadzenie celu (Co badacz zrobił?): Autor wskazuje zamiar badawczy, tezę i hipotezy. Można znaleźć cele badawcze i problemy, które autor chce rozwiązać.

  2. Opisanie metodologii (Jak badacz przeprowadził badania?): Krótka prezentacja procedur, metodologii i danych wykorzystanych w badaniach.

  3. Podsumowanie wyników (Co badacz odkrył?): Jedna z najważniejszych części abstraktu, polegająca na przedstawieniu wniosków, odkryć i rozwiązań pierwotnie wskazanych problemów.

  4. Przedstawienie wniosków (What did the researcher conclude?): Interpretacja wyników i implikacje i/lub zastosowania ustaleń.

Ponadto, ważne jest, aby autorzy upewnili się, że cele i problemy wskazane w części 1 są rozważane w części 3(wyniki), ponieważ:

Nie ma nic dziwniejszego niż znalezienie manuskryptu, w którym cel i konkluzja są sprzeczne. Zwykle początkową opatrznością oceniającego jest sprawdzenie, czy cel i konkluzja mają sens. Jeśli nie pasują do siebie, robi to na nim słabe wrażenie i ma tendencję do rekomendowania jego odrzucenia (Pereira, 2013, s. 707).

W opracowywaniu zwięzłego konspektu pracy należy unikać stosowania skrótów, chyba że bardzo obszerny termin jest wielokrotnie używany w abstrakcie. W takich przypadkach termin ten powinien występować najpierw w swojej rozbudowanej formie, a następnie w nawiasie powinien być podany skrót. Podobnie, cytaty i odwołania nie powinny być zawarte w abstrakcie, ale raczej szczegółowo omówione w tekście artykułu.

Słowa kluczowe

Wybór słów kluczowych ma na celu ułatwienie czytelnikom efektywnego wyszukiwania treści tekstowych. Jako podstawowe narzędzia do indeksowania baz danych, pełnią one rolę bramy do tekstu. Pomimo tej krytycznej funkcjonalności, wielu autorów nie docenia tego etapu pisania prac naukowych. Wybór najistotniejszych słów kluczowych znacząco zwiększa szanse na odnalezienie dokumentu przez najbardziej zainteresowanych czytelników, a w konsekwencji pomaga zwiększyć widoczność artykułu w górze lodowej publikacji. Tworząc ten zasób, autor musi najpierw zidentyfikować słowa i pojęcia użyte w artykule, które podkreślają główny temat, zastosowane techniki i metodologie. Ważne jest, aby podczas selekcji dokumentów rozważyć, jakich terminów użyliby potencjalni czytelnicy, pamiętając, że różne grupy czytelników mogą używać różnych terminów do opisania tej samej informacji.

Russel (2004) zaleca autorom przeprowadzenie wcześniejszych badań nad innymi dobrymi pracami, które poruszają podobny temat. Technika ta pozwala zaobserwować, które terminy są uważane za bardziej efektywne do reprezentowania takich badań. Ponadto, subsydiuje ona umieszczenie artykułu w określonej linii badawczej. Bibliografia artykułu lub lista referencji często będzie stanowić cenny punkt wyjścia dla tego przeglądu.

Lebrun (2007) klasyfikuje słowa kluczowe w trzy kategorie: ogólne, pośrednie i szczegółowe. Naukowcy poszukujący artykułów, które dotyczą aspektów i zjawisk podobnych do ich badań, będą używać bardziej szczegółowych słów kluczowych, podczas gdy ci należący do tej samej dziedziny, ale niezaznajomieni z konkretnym tematem, z pewnością użyją terminów pośrednich. Z drugiej strony, bardziej ogólne słowa kluczowe są używane na przykład przez czytelników, którzy są zainteresowani tematem, ale mogą być zanurzeni w innym środowisku naukowym lub dyscyplinie. Dlatego autorzy muszą zdefiniować istotne słowa kluczowe dla artykułu i rozważyć grupę odbiorców, do której chcą dotrzeć. Jeśli celem jest zwiększenie poczytności wśród szerszej publiczności, zaleca się połączenie różnych typów słów kluczowych.

Najczęściej cytowany artykuł RAC, napisany przez Marię Terezę Leme Fleury i Afonso Fleury, zatytułowany „Construindo o conceito de competência” (2001), używa dwóch słów kluczowych. Pierwsze z nich, kompetencja, odpowiada szerokiemu tematowi, związanemu, jak zaznaczają autorzy, „z różnymi przypadkami rozumienia” (s. 183, nasze tłumaczenie). Z drugiej strony, drugie słowo kluczowe, zarządzanie ludźmi, określa podejście przyjęte w artykule, tj. powiązanie pojęcia kompetencji ze strategią i procesami organizacyjnego uczenia się. Wybór tych terminów gwarantuje większą kompleksowość w stosunku do czytelników.

Podczas opracowywania słów kluczowych należy zwrócić uwagę na inne kwestie. Autorzy powinni unikać nowo tworzonej terminologii, nietypowych skrótów i slangu.

Ponadto, w niektórych czasopismach obowiązują określone zasady, dlatego przed złożeniem pracy należy zapoznać się z wytycznymi dla autorów danego czasopisma. W medycynie, na przykład, większość czasopism zaleca, aby słowa kluczowe były wybierane z listy terminów, Medical Subject Headings (MeSH), opracowanej przez US National Library of Medicine. Procedura ta zapewnia użycie wspólnego słownictwa do indeksowania zawartości dokumentu, a jednocześnie upraszcza wyszukiwanie bibliograficzne. RAC, w tym sensie, zaczął używać kodów JEL w celu ułatwienia wyszukiwania artykułów.

Z drugiej strony, niektóre czasopisma zakazują stosowania słów kluczowych, które pojawiają się również w tytule, w teorii do dywersyfikacji, a nie powielania wyboru słów, a tym samym zwiększyć szanse na odzyskanie artykułu w przyszłości.

Wreszcie, staranny i strategiczny wybór słów kluczowych należy rozważyć synonimii treści, w ciele tekstu. To staje się powtórzenie czegoś istniejącego.

Ostatnie rozważania

W dzisiejszym społeczeństwie informacyjnym, dzielenie się wiedzą jest niezbędne dla rozwoju wszystkich postępów naukowych. W firmach, poszukiwanie wiedzy generuje innowacje w produktach i usługach, tak istotne dla przetrwania tych instytucji na coraz bardziej zglobalizowanym i konkurencyjnym rynku. W świecie akademickim, rozpowszechnianie badań poprzez publikacje promuje postęp naukowy i pomaga zapewnić rozwój nowych badań, zarówno poprzez dodanie do wcześniej skonstruowanej wiedzy, jak i poprzez zapewnienie podstaw (i mierników) dla inwestycji finansowych, które umożliwiają realizację nowych projektów.

Korzyści te są osiągane poprzez widoczność, uznanie i legitymizację prac naukowych, obecnie mierzone liczbą wyświetleń, pobrań, udziałów i cytowań w innych badaniach. Wśród różnych czynników zaangażowanych w proces pozytywnego rozpoznawania badań, podkreślamy znaczenie tytułów, abstraktów i słów kluczowych. Elementy te stanowią pierwszy kontakt czytelnika z badaniem i wpływają na decyzję o przeczytaniu lub odrzuceniu tekstu. Dlatego poświęcenie uwagi na napisanie każdego z tych elementów jest równie ważne, jak opracowanie bardziej szczegółowych sekcji artykułu i najbardziej wnikliwych punktów.