Autenticação e Apostilas
Informações Gerais Sobre Apostilas & Certificações
Uma das funções do Ohio Secretary of State é emitir Apostilas e Autenticações. Quando certos documentos públicos devem ser utilizados em um país estrangeiro, eles são obrigados a serem certificados. Esta certificação, também chamada de autenticação ou apostila, valida as assinaturas oficiais. Alguns exemplos comuns de documentos que requerem uma autenticação ou Apostila para uso internacional são documentos comerciais (estatutos, artigos de incorporação, certificados de boa reputação), documentos de adoção (estudos em casa, cartas de referência) e documentos educacionais (diplomas, transcrições).
Uma Apostila é um certificado emitido pelo nosso escritório para todos os documentos que vão para países que são membros da Convenção de Haia de 1961. Como nem todos os países são membros da Convenção de Haia, é importante que você indique o país para o qual seus documentos estão indo. Com a certificação da apostila, o documento tem direito ao reconhecimento no país de uso pretendido, não sendo necessária qualquer autenticação ou legalização adicional. Para obter uma lista dos países que aceitam a Apostila, visite o site oficial da Convenção de Haia.
Se o país não faz parte desta convenção, ele recebe uma certificação de selo de ouro. Para ser aceito por países não-membros, talvez seja necessário tomar medidas adicionais. Para informações adicionais sobre autenticações nos EUA, visite o Departamento de Estado dos EUA, Escritório de Autenticação.
Quais são os efeitos de uma Apostila?
Uma Apostila certifica somente a origem do documento público ao qual se relaciona: certifica a autenticidade da assinatura ou selo da pessoa ou autoridade que assinou ou selou o documento público e a capacidade na qual foi feito.
Uma Apostila não certifica o conteúdo do documento público ao qual se relaciona. As Apostilas não são concessões de autoridade e não dão qualquer peso adicional ao conteúdo dos documentos subjacentes. Uma Apostila nunca pode ser usada para o reconhecimento de um documento no país onde esse documento foi emitido – As Apostilas são estritamente para uso de documentos públicos no estrangeiro. Apostilas não serão emitidas para documentos destinados a uso dentro dos Estados Unidos.