BeAScout.org: A forma inteligente e simples de recrutar escoteiros durante a COVID-19

Restaurantes e retalhistas fazem um grande esforço para aterrar na primeira página do Google. Eles sabem que uma busca no Google é normalmente a primeira parada para os clientes que querem encomendar takeout, assistir a um filme ou comprar uma nova cadeira de escritório.

Felizmente, você não precisa ser um mestre em otimização de mecanismos de busca para recrutar novas famílias para o seu pacote, tropa, tripulação ou navio. Você só precisa de actualizar o seu pino BeAScout. E graças a algumas mudanças focadas em voluntários neste processo, agora é mais fácil do que nunca fazê-lo.

“BeAScout é a maneira que as famílias que estão procurando se juntar a uma unidade de Escotismo podem facilmente encontrar sua unidade e se candidatar”, diz Pat Wellen, o diretor de pesquisa e estratégia da BSA. “Ao configurar o seu pin, as informações da sua unidade irão aparecer no BeAScout, e você estará pronto para aceitar novas famílias em sua unidade”

Falamos com Wellen para saber mais.

O que é BeAScout?

Quando alguém procura no Google frases como “junte-se ao Escotismo”, “faça as malas perto de mim” ou “encontre tropas escoteiras”, o resultado no cobiçado primeiro lugar é a página BeAScout da BSA: beascout.scouting.org.

De lá, as famílias podem digitar seu CEP, selecionar o programa que lhes interessa (escoteiros, escoteiros BSA, Venturing ou escoteiros do mar) e clicar em “Find and Apply”,

O que acontece a seguir? Bem, isso depende de você.

Se o seu pin estiver atualizado, uma família de escoteiros em potencial encontrará as informações de contato do seu líder, um link para o seu site e uma breve descrição sobre a sua unidade.

Se você também tiver ligado o botão “Apply Now”, os pais também podem preencher a inscrição online diretamente do BeAScout – ou eles podem enviar um e-mail para mais informações.

Recrutamento durante a COVID-19

O site BeAScout já existe há algum tempo, mas a sua importância só se intensificou durante o surto da COVID-19 quando o recrutamento peer-to-peer é mais difícil.

Famílias à procura de actividades significativas em casa para os seus filhos estão a recorrer ao Scouting em números impressionantes. Aqueles que ainda não estão envolvidos em nosso movimento estão vendo histórias positivas de serviço, realizações escoteiras e amizade nas mídias sociais e notícias locais.

Quando estiverem prontos para se juntar ao Escotismo, as famílias podem usar o BeAScout.org para encontrá-lo – tudo enquanto observam as diretrizes de saúde do seu estado.

“Esta ferramenta lhe dá uma maneira sem contato para recrutar e membros a bordo para vir às suas reuniões virtuais ou ao vivo”, diz Wellen. “O pai apenas preenche a inscrição online e paga online”.

“Depois de o pai se inscrever, o presidente do comitê, o líder da unidade, o representante da organização ou outro líder adulto registrado a quem foi concedido acesso vai online e pode rever e aceitar a inscrição”. Dentro de 24 horas, o membro mostrará na lista do my.Scouting da unidade.

Os pais receberão um e-mail de boas-vindas do Scouting imediatamente após a unidade aceitar o novo membro. Os chefes de unidade podem escrever um segundo e-mail opcional de boas-vindas para sair 24 horas depois, dizendo aos destinatários a hora e o local da próxima reunião (online ou pessoalmente) ou outra mensagem que a unidade deseja compartilhar.

Como atualizar o seu pino BeAScout

Quem pode atualizar o pino? A chave 3 da unidade – presidente do comitê, representante da organização e líder da unidade (Cubmaster, Scoutmaster, Advisor, Skipper) – tem acesso ao Gerente de Organização nas ferramentas my.Scouting, que lhes permitirá configurar o pin da unidade.

O que é o processo para fazer isso? Um guia passo-a-passo está disponível online neste link. Procure o link em PDF chamado “Setting Up Your Unit’s BeAScout Pin”

O que mudou? A gestão do pin já não se encontra em “Ferramentas Legadas”. Ele foi atualizado com um novo visual e uma navegação mais fácil. Tudo o que você precisa para configurar o pino está em uma ferramenta, o que significa que não há mais movimentos entre as ferramentas ou páginas.

Vão mais para vir

Mais mudanças também estão vindo nos próximos meses para tornar a revisão e aceitação de aplicativos para jovens e adultos no my.Scouting ainda mais fácil.

Consulte mais informações sobre essas mudanças à medida que elas forem sendo ativadas na ferramenta.