Como fazer a sua própria revisão anual

Dezembro pode ser um mês desafiador para pessoas ambiciosas. O trabalho pode abrandar para um ritmo acelerado à medida que as festas de férias e o planeamento de negócios de fim de trimestre parecem engolir o nosso tempo. Pode parecer que ninguém está começando novos projetos, abrindo novas posições, ou assinando novos contratos.

Então use dezembro como uma oportunidade para olhar para dentro e colocar seus próprios assuntos em ordem. Vou compartilhar com vocês uma técnica que usei para terminar o ano sentindo-me forte e pronto para pegar o ano novo pelos cornos.

Resoluções de Novos Anos

Vamos tirar algo do caminho: As resoluções de Ano Novo têm má reputação.

Todos os 40-50% dos americanos dizem que fazem resoluções de Ano Novo. Poucos são capazes de manter a sua resolução. Sem uma estratégia, as resoluções apenas refletem esperanças e sonhos, em vez de resultados realizados.

Pesquisa de John Norcross e seus colegas da Universidade de Scranton determinou que pouco menos da metade dos resolventes foram bem sucedidos em mudar seu comportamento. E aqui está o que os resolventes bem-sucedidos fizeram mais:

• Tentaram muito e fizeram um esforço real para manter o novo comportamento (parece óbvio, mas foi uma diferença estatisticamente significativa!)
• Pensou sobre a gravidade do problema, e como isso estava impactando sua vida
• Reconsideraram-se sobre sua resolução
• Situações anuladas onde eles cederiam

Obviamente, o autoconhecimento joga muito com o sucesso dos criadores de metas. A idéia de auto-reflexão como um componente do sucesso no estabelecimento de metas é bem conhecida. Talvez seja melhor capturada nesta citação, do educador de Harvard Howard Gardner:

“Indivíduos extraordinários destacam-se na medida em que refletem – muitas vezes explicitamente – sobre os eventos de suas vidas, tanto grandes quanto pequenos… ao aproveitar a oportunidade de alavancar e enquadrar essas experiências, ganhamos agência sobre eles. E essa agencia reforçada, por sua vez, nos coloca numa posição mais forte para lidar com experiências futuras, mesmo que isso possa alterar nosso próprio senso de forças e possibilidades”

Você já vendeu essa idéia? Ótimo, vamos mergulhar em.

Pesquisei várias estratégias para aproveitar ao máximo a auto-reflexão e o poder psicológico do Ano Novo. Descobri que a abordagem que vos dou aqui é simples, directa e a mais poderosa.

What You Need

• 3+ horas de tempo ininterrupto – vocês precisam de tempo para ir fundo, reflectir, formular os vossos pensamentos e estabelecer intenções que se sintam correctas.
• Papel grande e/ou notas Post-It – uma actividade como esta muitas vezes é melhor sem as distracções de um computador ou telefone (e você pode estar a usá-los para procurar informação à medida que avança). Você pode começar com notas Post-It e mover para completar no papel grande, se quiser. (Se você precisar, um dispositivo digital como um laptop ou tablet também pode ser suficiente.)
• Sharpie ou outros instrumentos de escrita – você pode querer cores diferentes, marcadores, etc. para ajudar a organizar o material como ele.
• Uma superfície de escrita ou uma parede – pode ser útil para rever seus pensamentos / idéias em um lugar grande. Limpe uma tabela, use um quadro branco se você tiver um.
• Revistas, calendários e outros dados pessoais – já que você está refletindo sobre o ano, é útil ter coisas que podem avivar sua memória e lembrá-lo de todas as coisas que aconteceram.
• Algumas pessoas de quem você se sente realmente próximo – você pode fazer este exercício sozinho, mas é definitivamente mais poderoso se você pode compartilhá-lo com uma ou duas pessoas em quem você realmente confia.

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Passo 1: Refletir para trás

Visitar para trás é encerrar o capítulo sobre o último ano da sua vida. Você pode começar apenas vasculhando suas fotos, lançamentos de diário, e-mails de atualização e calendário para se lembrar de tudo o que você fez e experimentou no último ano. Você pode até olhar mensagens de texto ou e-mails com pessoas que estão próximas a você. Você pode querer definir um timer para uma hora ou mais para fazer isso.

Embora você se sinta mergulhado no que aconteceu no ano, defina um timer para três minutos de cada vez e anote tantos eventos ou pontos quanto puder para cada pergunta.

1. Quais foram os destaques do ano? O que o fez sentir-se orgulhoso, alegre e amado?
2. Quais foram as partes baixas do ano? O que foi difícil? O que te fez sentir magoado, zangado ou triste?
3. O que aprendeste este ano? O que sabes agora sobre ti, outras pessoas e o mundo em geral?

Podes acabar por passar por cima do teu temporizador (particularmente na terceira pergunta), e não faz mal. São apenas directrizes para o manter motivado e em movimento.

Após ter passado por cada pergunta e gerado a sua lista de pensamentos /memórias / aulas, pode ser uma boa oportunidade para falar através delas com um parceiro ou amigo íntimo.

Perguntas a considerar:

Alguma coisa o surpreendeu? O que se destacou para você? Como é que estes eventos o mudaram? O que você se lembrará mais daqui a cinco anos?

Se você estiver sozinho, você pode simplesmente refletir sobre essas perguntas por conta própria e anotar alguns pensamentos em um diário.

Após terminar a reflexão e discussão, você pode dar o passo adicional de reescrever em algum lugar mais permanente (no seu grande jornal, diário ou computador) um resumo do seu top 5:

• Destaques – coisas para acarinhar e celebrar. Como você é sortudo e capaz por ter passado por essas coisas.
• Partes baixas – coisas para ser grato por terem acabado, ou pelo menos reconhecer que não acabaram com você. Ponha isto para trás de si. (Você pode até queimar ou rasgar esta página ou estes post-its se quiser).
• Lições – o que a sua experiência duramente conquistada lhe ensinou. O tempo não se torna automaticamente sabedoria. Você tem que espremer.
• Nomear o ano – este é um passo opcional que pode ajudar a fechar ainda mais o ano. Ao dar um nome ao ano, como “O Ano da Exploração” ou “O Ano dos Tropeços e das Raspadinhas”, você pode encapsular qual foi o maior takeaway daquele ano.

Passo 2: Auditoria de Vida

Após ter olhado para o ano que foi, é hora de olhar para onde você está agora, neste momento. É hora de uma auditoria de vida.

A auditoria de vida é uma técnica que está presente em muitos livros e é utilizada por muitos praticantes. Eu me deparei com ela no início dos meus vinte anos de idade trabalhando com Caryn Gillen, que recebeu seu treinamento inicial de coaching do CTI.

O objetivo de uma auditoria de vida é dar uma ampla olhada nas diferentes partes da sua vida e ver o que está indo bem e o que pode precisar de alguma atenção. Cada um tem um número diferente de áreas e agrupa as coisas de maneiras diferentes, mas esta é a minha.

Para fazer uma auditoria de vida, classifique cada uma das seguintes áreas de 1 a 5 em termos de como você se sente realizado em cada uma delas (1 = totalmente não realizado e 5 = completamente realizado)

1. Saúde + Fitness
2. Amigos + Comunidade
3. Amizade + Relações
4. Família
5. Criatividade + Aventura
6. Carreira
7. Money &Finanças
8. Bem-mocionalSendo

Após ter classificado cada área, passar algum tempo a reflectir sobre o porquê de lhe teres dado a resposta que deste.

Se você deu Saúde + Fitness a 2, o que está mantendo essa área baixa? O que você poderia querer fazer para endereçá-la (se alguma coisa)? Se algo é um 4 ou 5, o que está a correr bem com ele? Como você pode mantê-lo em um nível alto?

Pode ser bom fazer um gráfico de radar (ou apenas fazer 8 mini-cartas de barras) e um gráfico de sua realização.

Após ter feito um balanço de onde você está hoje, você está pronto para avançar para a fase final.

Passo 3: Olhar em Frente

Nesta fase, o objetivo é começar a pensar com antecedência para o próximo ano. Quais são as maiores aspirações que você tem, e que passos você precisa tomar para realizá-las? Você quer sonhar grande, mas também desenvolver um plano para chegar lá.

Definir um cronômetro por três minutos e escrever suas respostas para cada uma das seguintes perguntas (três minutos cada).

1. A Grande Lista. Quais são todas as coisas que você quer realizar, contribuir, e se tornar no próximo ano? Vá louco e escreva tudo! Vamos aparar na próxima.
2. A Lista Pequena. Olhe através dessa longa lista de aspirações/metas. Quais são as 3-5 coisas que, se as conseguisse, faria do próximo ano uma grande vitória? O que realmente importa? Tente não pensar demais; concentre-se no “must havees”, não no “nice to havees”.

Após ter completado essa série de exercícios, dê uma olhada na sua pequena lista de aspirações/metas (vamos chamá-las de objetivos a partir de agora). Use as seguintes perguntas de discussão para refinar estes objectivos com o seu parceiro ou sozinho.

Pode definir o sucesso? Lembre-se que o problema com a maioria das resoluções é que elas são vagas e pouco específicas. Os seus objectivos são suficientemente claros para poder dizer no final do ano “Sim – Eu fiz isto” ou “Não – Eu não fiz isto”? Se não, considere adicionar um elemento concreto – um prazo, número ou ação definitiva.

Qual é a sua motivação? Para cada meta em sua pequena lista, você pode nomear uma ou duas necessidades ou desejos subjacentes que impulsionam essa meta para você? Por exemplo, se a sua meta é iniciar um negócio no próximo ano, a necessidade ou desejo pode ser um senso de aventura, que é diferente de um fluxo de renda adicional, ou até mesmo provar algo para você mesmo ou para os outros. Reconhecer o seu ‘porquê’ pode ajudá-lo a manter-se no caminho certo e pode ajudá-lo a perceber quando uma meta precisa de ser redefinida.

São ambiciosos o suficiente? Imagine que é o final do ano e você foi capaz de atingir 60%-80% da sua meta para esses objetivos. Até que ponto você ficaria satisfeito? Se você ficasse um pouco decepcionado, talvez quisesse aumentar o seu nível de ambição em relação a esses objetivos. Se você estivesse sobre a lua, talvez você precisasse baixar um pouco a sua visão.

Utilize estas perguntas para ajudar a ajustar a sua pequena lista de objetivos. Uma vez que você esteja feliz, você pode opcionalmente dar ao seu novo ano um tema e colocar tudo no seu lugar permanente: o grande jornal, diário, ou dispositivo digital.

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Chart The Path

Você está quase pronto! Agora que você definiu aquele castelo no ar, é hora de colocar as fundações por baixo deles, como Thoreau disse uma vez. Esta série final será sobre ter a certeza que tem um caminho realista para atingir aqueles objectivos fantásticos que definiu.

Disponha o temporizador de 3 minutos mais uma vez para abordar cada uma das seguintes questões:

1. Marcos: Para cada golo, qual seria um bom marco de 3 meses para lhe dizer que está no bom caminho?
2. Novas práticas: Para atingir essas metas, quais são os hábitos, comportamentos e atitudes que você precisará adotar no próximo ano?
3. Conexões a serem feitas: Para alcançar essas metas, com quem você precisa construir ou aprofundar uma relação? Quem te pode inspirar, ensinar e apoiar nesta jornada?
4. Coisas para desistir: Para alcançar essas metas, quais são os hábitos, comportamentos e atitudes que você precisará abandonar no novo ano?

A cada uma dessas perguntas é projetado para fazê-lo pensar não apenas no objetivo que você quer alcançar, mas no trabalho que você precisará fazer para chegar lá. Ao estabelecer as metas primeiro e depois amarrar ações e mudanças nessas metas, você cria um caminho que o ajuda a chegar lá.

Again, se você estiver fazendo isso com outra pessoa, este pode ser um bom momento para discutir estas questões e aprender uns com os outros. Você pode descobrir novas idéias que podem ser emprestadas um do outro.

Check back in: Tire um momento e documentem 2-3 insights chave de cada pergunta naquele grande papel, diário, ou dispositivo digital. Em seguida, defina um lembrete de calendário para que você possa voltar dentro de 3, 6, e 9 meses para que você possa revisitar e definir novos marcos com o passar do ano. Certifique-se de que este trabalho continua a dar-lhe valor ao longo do ano.

Pensamentos Finais

Diz-se que sobrestimamos o que podemos fazer num ano, mas subestimamos o que podemos fazer numa década.

É comum sentir que estabelecer objectivos ou resoluções de Ano Novo é inútil porque a mudança é difícil e o progresso pode ser lento. Mas qual é a alternativa? Não fazer nada e apenas esperar que as coisas melhorem? Desejar que nascemos numa vida diferente ou tropeçar em alguma boa sorte?

Não. É verdade que a grandeza requer um pouco de sorte, mas é sobre o quanto estamos preparados quando encontramos essa sorte. Exercícios como The Annual Review podem ajudá-lo a capitalizar a boa sorte e mitigar a má sorte. Como escreveu o lendário autor Jim Collins no final do seu livro Great by Choice:

Não estamos presos pelas nossas circunstâncias. Não estamos presos pela sorte que obtemos ou pela inerente injustiça da vida. Não somos aprisionados por contratempos esmagadores, erros auto-infligidos ou pelo nosso sucesso passado. Não somos aprisionados pelos tempos em que vivemos, pelo número de horas em um dia ou mesmo pelo número de horas que nos são concedidas em nossas vidas muito curtas. No final, só podemos controlar uma pequena parte do que nos acontece. Mas mesmo assim, somos livres para escolher, livres para nos tornarmos grandes por escolha.

Outra leitura:

Norcross, John C., Mrykalo, Marci S., & Blagys, Matthew D. (2002). Auld lang Syne: Success predictors, change processes, and self-reported outcomes of New Year’s resolvers and nonresolvers. Journal of Clinical Psychology, 58(4), 397-405. (PubMed)

Dai, H., Milkman, K. L., & Riis, J. (2014). O efeito de recomeço: Marcos temporais motivam o comportamento aspiracional. Management Science, 10, 2563-2582. (PDF)

Dai, H., Milkman, K. L., & Riis, J. (2015). Ponha as suas imperfeições para trás de si: Marcos Temporais Estimulam a Iniciação do Objetivo Quando Assinalam um Novo Começo. Psychological Science, Vol. 26(12) 1927-1936.

Bandura, A., & Schunk, D. H. (1981). Cultivando competência, auto-eficácia e interesse intrínseco através da auto-motivação proximal. Journal of Personality and Social Psychology, 41(3), 586-598.