Como organizar seus dados (como tabelas dinâmicas) em números

As tabelas dinâmicas são geralmente as favoritas dos usuários de planilhas eletrônicas no Microsoft Excel ou Google Sheets. Planilhas eletrônicas são uma ótima ferramenta para capturar e armazenar dados. Mas, elas podem crescer rapidamente ao ponto de ser difícil encontrar significado ou insight nelas. É aí que as tabelas pivot entram em jogo.

Eu sempre adorei o Apple Numbers por sua simplicidade e interface, mas faltava qualquer recurso que me ajudasse a classificar através de grandes conjuntos de dados. Sem as tabelas pivot, as planilhas em Numbers eram apenas paredes de dados. Até recentemente, não havia tabelas pivot em Numbers.

Mas quando a Apple lançou a última atualização para sua aplicação de planilhas, Numbers, eu não pude deixar de notar que elas tinham escorregado em um recurso que soava muito como uma tabela pivot Numbers. No Apple Numbers 5.2, uma nova funcionalidade chamada categorias inteligentes foi adicionada que pode trazer alguma sanidade aos seus dados. Vamos construir algo semelhante a uma tabela pivot em Numbers.

Antes de começarmos neste tutorial, certifique-se de que você está rodando a última versão do Numbers. Verifique a sua versão Numbers abrindo o aplicativo e indo para Numbers > Sobre Numbers. Certifique-se de que você está usando pelo menos a versão 5.2 Você pode sempre abrir a App Store para macOS e verificar se há atualizações se você precisar atualizar se você precisar atualizar com a última versão.

Watch & Learn

Categories feel a lot like pivot tables in Numbers, and this is a brand-new feature. Eu montei um screencast que pode ajudá-lo a ver o poder dos dados de organização. Confira abaixo para ficar mais familiarizado com esta novíssima funcionalidade Organize.

Still want to learn more? Continue lendo o tutorial abaixo para ver um guia ilustrado sobre como organizar os dados e resumi-los com a opção Organizar.

Download Amostra de Dados

Ajuda a ter uma amostra de dados que você pode usar para seguir junto com um tutorial. É por isso que preparei uma pasta de trabalho Numbers que inclui dados suficientes para ajudá-lo a começar com este novo recurso Categories. Baixe os dados neste link. Você pode usar esses dados para criar tabelas pivô em Numbers.

Saiba mais sobre o básico de Numbers e como trabalhar com dados no tutorial abaixo que o ajudará a ficar confortável com Fórmulas no app:

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  Aplicação de Treinamento
  Uma Introdução a Fórmulas em Numbers
  Alex Spencer

Por que organizar seus dados em uma planilha de cálculo?

Primeiro, ajuda a entender porque organizar seus dados é tão útil em uma planilha de cálculo. Vamos começar com uma captura de tela dos dados que eu incluí com este tutorial. Cada linha nos dados é um registro separado de uma transação.

Certo, você pode ver as linhas e registros individuais nestes dados. Mas como encontrar um significado ou resumir os dados, encontrando montantes totais?

Usar o recurso Categorias Inteligentes em Números pode ajudá-lo a responder a todas as seguintes perguntas (e mais) sobre os dados de amostra:

1. Quais os estados que têm o maior volume de vendas?
2. Quem são os nossos principais clientes?
3. Qual a unidade de negócio que mais vendas realizou?

Simplesmente colocado, esta nova funcionalidade pode ajudá-lo a resumir e compreender os seus dados. O problema não é que não temos dados suficientes, mas sim que 100 linhas de dados são difíceis de resumir. A resposta é usar tabelas pivot em Números, ou o recurso Categorias Inteligentes como a Apple chama.

No mundo antigo, você estaria filtrando, subtotalizando e fazendo cálculos separados (ou saltando para o Excel com os dados) para responder a essas perguntas. Que tudo mudou quando a Apple adicionou Categorias Inteligentes, o que pode ajudá-lo a entender seus dados.

Como usar Categorias Inteligentes em Números

Agora que você aprendeu porque Categorias Inteligentes e organizar seus dados são tão úteis, vamos dar um exemplo.

Com a tabela selecionada, clique no botão Organizar no canto superior direito de Números. Agora, você verá um novo painel com várias opções para trabalhar com seus dados.

No Numbers 5.2, três opções aparecem quando você clica no botão Organizar. Duas delas estão em Numbers há algum tempo, e Categories é a nova adição. Aqui está o que cada opção traz para a tabela:

1. Categories. Como você já descobriu, as categorias podem ajudá-lo a agrupar os seus dados. Vamos caminhar por vários exemplos neste tutorial, então leia para saber mais.
2. Sortar. Ordenar dados não necessariamente responde a nenhuma pergunta sobre isso, mas coloca em uma seqüência. Isso pode ser alfabético, ou cronológico (como ordenar os dados com base na data.)
3. Filtrar. A filtragem também não altera os dados originais, apenas mostra e esconde com base nos critérios de filtragem que você especificar.

Vamos dar um exemplo de como usar Categorias, ou tabelas pivot em Numbers, para resumir uma planilha em Numbers.

Para começar a trabalhar com este recurso, clique em uma tabela de dados, e depois clique no botão Organizar no canto superior direito do aplicativo. Em seguida, escolha a opção Adicionar uma categoria e comece selecionando um campo no conjunto de dados pelo qual você deseja organizar seus dados. No primeiro exemplo, vamos escolher Estado de Entrega para agrupar os dados pelo estado para o pedido.

Agora, seus dados são agrupados e organizados com base no critério que você escolheu. Observe na captura de tela abaixo que a tabela agora está consolidada nos estados, com todas as linhas que correspondem aos critérios sob ela. Veja a captura de tela abaixo por exemplo.