Qual é o tamanho médio do espaço de trabalho?

Por Jeff Revoy
Chief Operations Officer
SpaceIQ

Quando você está no mercado para comprar uma casa, um dos principais fatores decisivos é a metragem quadrada. Não apenas a metragem quadrada total, mas as dimensões de cada quarto individual. A metragem quadrada tem um papel na determinação de tudo, desde o valor da sua casa até à forma como vai viver nela.

O espaço é importante, razão pela qual a metragem quadrada é também o principal factor na aferição do tamanho médio do espaço de coworking. Se as pessoas não têm espaço suficiente para trabalhar, elas não vão ver o valor na sua adesão ao coworking.

Como uma casa, o coworking space cobre duas métricas: espaço total e espaço individual. A metragem quadrada total disponível informa como propor espaços individuais e que arranjos de despensa são adequados para cada área em particular.

A tomada de decisões sobre espaço individual vs. espaço total se resume a compreender médias. De quanto espaço a pessoa média precisa? Quanto espaço, em média, esta disposição de escrivaninha requer? Encontrar médias desbloqueia opções.

Vejam as instalações completas

Antes de podermos compreender a relação de espaço de coworking, precisamos de saber o espaço total das próprias instalações. Quanto espaço disponível determina como ele pode ser dividido e organizado em diferentes arranjos de mesas.

De acordo com Coworking Insights, o tamanho médio de um espaço de coworking na América do Norte é de 9.799 m2 / pés, com uma capacidade média de 100 pessoas. Isto equivale a cerca de 100 sq./ft. por pessoa. Em uma escala maior, no entanto, facilita o orçamento de diferentes espaços.

Se um conceito de bancada requer uma média de 1.000 pés quadrados, a instalação média de coworking pode acomodar nove áreas de bancada separadas, com espaço de sobra. Da mesma forma, se um cluster de quatro mesas requer em média 500 m2 / pés, o espaço médio de vaivém pode acomodar seis clusters e seis áreas de bancada. Cabe aos gestores de coworking reunir as instalações certas dentro dos parâmetros do total de imagens quadradas disponíveis.

Pés quadrados médios por tipo de espaço de trabalho

Para completar uma planta de coworking, é crucial compreender os diferentes conceitos de desking e o espaço médio de que necessitam para serem eficazes. Por exemplo, o tamanho médio da mesa de coworking irá variar muito em relação às dimensões de um espaço de trabalho colaborativo. Conhecer o tamanho médio necessário para cada tipo de espaço facilita a alocação do espaço total disponível. Aqui estão alguns exemplos de espaço de trabalho médio, cortesia de The Balance Small Business:

• Espaços de trabalho privados requerem uma média de 150 m2 /ft.
• Espaços de trabalho abertos requerem uma média de 125 m2 /ft.
• As salas de conferência necessitam de 50 m2 /ft.., mais um adicional de 25 m2 por assento

Utilizando esta informação, os operadores de coworking podem juntar uma imagem robusta da alocação de espaço. Vinte mesas quentes ocupam 2.500 sq./ft. Uma sala de conferências de seis pessoas traduz-se em 200 sq./ft. As engrenagens individuais de um espaço de coworking juntam-se para dar forma ao todo.

Tamanho médio de espaço como parte de um todo

Requisitos médios de espaço de trabalho são fixos. O espaço real atribuído a um tipo de conceito de desking é variável. Por exemplo, uma sala de conferência pode exigir 50 sq./ft. mais 25 sq./ft. adicionais por pessoa, mas isso não significa que todas as salas de conferência tenham as mesmas exigências de espaço. Uma sala com quatro pessoas é muito menor do que uma sala com 10 pessoas, o que significa que ocupa menos espaço total.

É também importante considerar o espaço de trabalho médio como uma função dos espaços ao seu redor. Um escritório compartilhado com 10 assentos pode requerer 1.250 m2 / pés com base na média de assentos, mas pode facilmente ser de 1.500 m2 / pés se o quarto já tiver essas dimensões. Ou, pode ser 1.250 sq./ft. que se misturem numa zona próxima de escritórios, onde ~150 sq./ft. são partilhados entre as duas zonas.

Considerar o espaço médio como parte de um todo lembra-nos que há espaço de manobra na forma como utilizamos o espaço. Pense na média como um exemplo de melhor prática, então entenda que o desvio acima e abaixo é ok – até um grau. Dar a alguém uma estação de trabalho privada que seja de 125 sq./ft. em vez dos 150 sq./ft. recomendados provavelmente não fará uma grande diferença.

A alocação varia entre espaços de coworking

O espaço médio necessário para as pessoas e os diferentes arranjos de desking não é absoluto. É destinado como um guia para projetar espaços coesivos de coworking. Desviar acima ou abaixo da média não faz mal, desde que seja feito para acomodar melhor as pessoas.

Um pequeno meio banho numa casa é mais valioso do que um armário, mesmo que ambos caibam no mesmo espaço. O conceito é o mesmo para o coworking. Transformar um espaço de trabalho de 200 metros quadrados em duas mesas pode ficar abaixo da média, mas vale a pena para acomodar outra pessoa.

Entenda o seu espaço. Conheça as médias. Brinque com a alocação. Cada espaço de coworking será diferente, o que significa encaixar as peças do puzzle para garantir que tudo se encaixa.

Leitura de Keep: 5 Ideias para o Coworking Space Design.