8 elemente esențiale pentru declarația de caz a organizației dvs.

Eforturile dvs. de strângere de fonduri se bazează pe fundația fermă a unei declarații de caz remarcabile? Dintre toate documentele pe care o organizație le folosește pentru a ajuta la strângerea de fonduri, declarația de caz este unul dintre cele mai importante.

Declarația de caz (sau cazul de susținere) este folosită de o organizație nonprofit ca bază pentru toate comunicările și solicitările cu donatorii. Ca instrument principal pentru strângerea de fonduri, declarația de caz a unei organizații nonprofit trebuie să fie profesională și precisă; un document de două până la zece pagini (sau mai mult, după caz) care captează atenția cititorului și care poate fi prezentat la fel de simplu ca o fișă informativă sau la fel de complex ca un dosar cu grafice, fotografii și bugete justificative.

În mod normal, o declarație de caz strălucită va fi centrată pe donator, scrisă pentru donatori și potențiali donatori, folosind un raționament și un limbaj care să rezoneze cu publicul țintă.

Utilități pentru o declarație de caz

Care organizație nonprofit știe cât de critică poate fi o declarație de caz atunci când abordează donatori și potențiali donatori de nivel înalt sau când colectează fonduri pentru noi programe și campanii. Dar nu fiecare agenție sau organizație realizează cât de important este acest scurt argument convingător în eforturile lor continue de strângere de fonduri.

Extrasele dintr-o expunere de caz bine scrisă și chiar întregul document au multe utilizări variate în scenariul de strângere de fonduri. De exemplu:

• Când se vorbește cu potențiali donatori, o copie a unei declarații de caz convingătoare continuă să prezinte argumentele pentru sprijin mult timp după ce întâlnirea s-a încheiat.
• O declarație de caz poate fi inclusă într-o cerere de finanțare ca justificare a solicitării.
• Pentru campaniile de corespondență directă sau de e-mail, mesajul poate oglindi declarația de caz și, în cazul corespondenței directe, poate ilumina copia pe care o includeți împreună cu scrisoarea de apel.
• Organizațiile ar putea folosi declarația de caz pe site-ul lor.
• Declarația de caz acționează ca un scenariu informal atunci când telefonați potențialilor donatori; toate punctele importante sunt adunate într-un document ușor accesibil.
• O versiune condensată a declarației de caz, redusă la o pagină sau două, poate servi ca document de mână atunci când se face prospectarea donatorilor.

Declarațiile de caz excepționale conțin un amestec de povești captivante din punct de vedere emoțional; relatări înduioșătoare, relatări ale activității desfășurate, cuplate cu fapte reci, dure, care verifică afirmația organizației că reprezintă o forță de schimbare.

Există mai multe elemente fundamentale care intră într-o declarație de caz convingătoare, dar nu există reguli stricte cu privire la ordinea în care ar trebui să apară aceste elemente. Cu excepția unei introduceri profund captivante, fiecare declarație de caz este unică și ar trebui să fie prezentată într-o manieră care are sens pentru organizația dvs. nonprofit.

Elemente esențiale pentru o declarație de caz excepțională

1. Introducere: Declarațiile de caz excepționale încep întotdeauna cu o poveste. Faceți cititorul să se simtă investit emoțional în organizația dvs. nonprofit prin utilizarea povestirii pentru a stabili o conexiune personală.

O deschidere emoțională vă poate captiva publicul încă de la început, așa că folosiți aceste paragrafe introductive pentru a vă conduce donatorii și potențialii donatori în restul documentului. Dacă deschiderea dvs. este inspirată și are un impact emoțional, veți capta atenția cititorului.

2. Misiunea și viziunea: Prezentarea declarației de misiune a organizației răspunde la întrebarea „De ce existăm?”, iar descrierea unei viziuni îndrăznețe și curajoase pentru viitorul organizației nonprofit nu lasă nici un dubiu cu privire la „De ce ar trebui să ne pese?”.

Prin ilustrarea cu încredere a misiunii și a viziunii organizației dvs. pentru viitor, îi spuneți cititorului că ar trebui să îi pese pentru că misiunea și viziunea contează.

3. Istoria: Rezumați cum a început totul. De la înființarea organizației dvs. nonprofit până la activitatea pe care a realizat-o până acum. Includeți filozofia, acele valori și credințe cheie care conduc abordarea organizației dvs. pentru a răspunde nevoilor și a furniza serviciile misiunii sale.

4. Explicați activitatea: Donatorii, susținătorii și potențialii dvs. donatori trebuie să știe despre activitatea importantă care se desfășoară. Care sunt programele și serviciile în care este implicată în prezent organizația nonprofit și care sunt cerințele curente pentru a continua să ofere aceste servicii?

5. Succesele și dovezile bazate pe rezultate: Aici se leagă datele și povestirile, în poveștile cu schimbări de vieți, mărturiile de succes, cei pe care organizația i-a ajutat.

Utilizați diagrame și grafice pentru a ilustra cifrele care vă susțin afirmațiile și măsoară impactul pe care organizația nonprofit îl are în sfera sa de influență.

6. Bani și finanțare: Visele și viziunile vin toate cu un cost monetar pentru a le realiza. Spunându-le donatorilor de ce este nevoie de finanțare și ce rezultate vor fi obținute, îi invitați să devină participanți la viziune.

Declarația de caz arată cititorului de ce ar trebui să vă sprijine organizația și răspunde la întrebările evidente. De ce eu? De ce acum? Rețineți că oamenii donează pentru că vor să facă o diferență; ei vor să facă parte din ceva epic.

7. Elemente vizuale: Nu vă aglomerați declarația de caz cu blocuri solide de text. Creați un accent vizual cu diagrame, grafice sau hărți care să demonstreze creșterea. Folosiți imagini atent curatoriate ale organizației dvs. la locul de muncă și imagini captivante ale beneficiarilor pe care organizația nonprofit i-a ajutat.

8. Puncte forte: Există ceva care iese în evidență în favoarea organizației dvs. nonprofit? Organizația a câștigat recent un premiu? Altceva pune organizația nonprofit în centrul atenției? Comunicate de presă sau articole recente, evenimente care au primit laude publice etc.

Când scrieți declarația de caz, obiectivul dvs. este de a crea o viziune atât de atrăgătoare încât să genereze în cititor o dorință reală de a deveni parte a misiunii. Declarația dvs. de caz reușește acest lucru? Argumentul de susținere care îi inspiră pe cititorii dvs. va fi un instrument câștigător pentru organizația dvs. nonprofit.

.