Autentificare și Apostile

Informații generale despre Apostile & Certificări

Una dintre funcțiile Secretarului de Stat din Ohio este de a emite Apostile și autentificări. Atunci când anumite documente publice urmează să fie utilizate într-o țară străină, este necesar ca acestea să fie certificate. Această certificare, denumită și autentificare sau apostilă, validează semnăturile oficiale. Câteva exemple comune de documente care necesită o autentificare sau o apostilă pentru utilizare internațională sunt documentele de afaceri (statute, articole de constituire, certificate de bună reputație), documente de adopție (studii de domiciliu, scrisori de referință) și documente educaționale (diplome, transcrieri).

O apostilă este un certificat eliberat de biroul nostru pentru toate documentele care merg în țări care sunt membre ale Convenției de la Haga din 1961. Având în vedere că nu toate țările sunt membre ale Convenției de la Haga, este important să indicați țara către care se îndreaptă documentele dumneavoastră. Odată cu certificarea apostilei, documentul are dreptul la recunoaștere în țara în care urmează să fie utilizat și nu este necesară nicio altă autentificare sau legalizare suplimentară. Pentru o listă a țărilor care acceptă apostila, vă rugăm să vizitați site-ul oficial al Convenției de la Haga.

Dacă țara nu face parte din această convenție, aceasta primește o certificare cu sigiliu de aur. Pentru a fi acceptată de națiunile care nu sunt membre, este posibil să fie necesară parcurgerea unor etape suplimentare. Pentru informații suplimentare privind autentificările din SUA, vizitați Departamentul de Stat al SUA, Biroul de Autentificare.

Care sunt efectele unei apostile?
>O apostilă certifică doar originea documentului public la care se referă: certifică autenticitatea semnăturii sau a sigiliului persoanei sau autorității care a semnat sau a sigilat documentul public și calitatea în care a fost făcută.

O apostilă nu certifică conținutul documentului public la care se referă. Apostilele nu reprezintă o acordare de autoritate și nu conferă nicio greutate suplimentară conținutului documentelor subiacente. O apostilă nu poate fi folosită niciodată pentru recunoașterea unui document în țara în care a fost emis documentul respectiv – Apostilele sunt strict pentru utilizarea documentelor publice în străinătate. Apostilele nu vor fi emise pentru documente destinate utilizării în Statele Unite ale Americii.

.