Ce este o factură ANSI ASC X12 EDI 810?

(Last Updated On: August 6, 2020)

Factura EDI 810 – în practicile comerciale internaționale, factura 810 (Invoice) este un document electronic trimis de vânzător către cumpărător pentru a primi plata pentru bunurile sau serviciile furnizate.

Setul de tranzacții 810 conține informații despre bunuri și/sau servicii, cantitatea acestora, prețul la care au fost livrate cumpărătorului, caracteristicile bunurilor (culoare, greutate etc.), condițiile de livrare și informații despre expeditor și destinatar.

O factură electronică poate fi generată în diferite standarde, totul depinde de standardul pe care partenerii au convenit să-l folosească pentru a face schimb de EDI. De exemplu, în ANSI ASC X12, care predomină în America de Nord, acest document se numește ANSI X12 Transaction Set 810 Invoice. Puteți vedea, de asemenea, diverse denumiri pentru acest document, de exemplu, X12 810, EDI Invoice, EDI Invoice 810, ANSI X12 810, EDI X12 810, EDI 810, EDI 810 Document, 810 Transaction Set, etc.

„INVOIC” este un analog al EDI 810 Invoice în standardul internațional UN / EDIFACT, care predomină în afara Americii de Nord. Documentul INVOIC (derivat din cuvântul „Invoice”, dar limitat la 6 litere, în conformitate cu regula EDIFACT).

Elementele cheie de date ale facturii EDI 810

Un document tipic EDI 810 include adesea următoarele informații:

• Numărul și data facturii
• Numărul comenzii de cumpărare
• Data livrării
• Lista articolelor sau serviciilor
• Prețul și identificatorul articolului
• Condiții de plată

În funcție de bunurile sau serviciile pe care le furnizează compania, în factura EDI 810 pot fi incluse și informații suplimentare.

Cum se trimite și se primește un EDI 810?

Anterior, multe tranzacții EDI (inclusiv EDI 810), se efectuau prin intermediul unei rețele cu valoare adăugată (VAN).

În prezent, pentru a oferi un schimb EDI accesibil și eficient din punct de vedere al costurilor, cele mai multe companii au trecut la o comunicare punct-la-punct, cum ar fi:

• AS2, care permite schimbul de documente pe Internet prin utilizarea certificatelor digitale și criptarea datelor EDI.
• FTP/SFTP – File Transfer Protocol/Secure File Transfer Protocol. Aceste protocoale de transfer de fișiere permit întreprinderilor să se conecteze cu partenerii lor prin intermediul internetului pentru a face schimb de documente EDI.
• HTTP EDI Web Service (REST API) Acest serviciu Web EDI câștigă din ce în ce mai multă popularitate, deoarece este mult mai rentabil și puteți fi operațional în mai puțin de o oră. Serviciul web EDI este destinat companiilor care și-au obținut resursele tehnice pentru a lucra cu REST API (apelarea și consumarea serviciilor web HTTP Rest Web). EDI2XML oferă o perioadă de probă gratuită de 15 zile.

Pentru mai multe informații despre EDI web Service, faceți clic aici.

O singură companie poate folosi diferite mijloace sau protocoale pentru a face schimb de documente EDI cu partenerii săi comerciali multipli. (a se vedea imaginea de mai jos) De obicei, acest lucru se întâmplă deoarece fiecare companie mare are propriile cerințe pentru a face schimb de mesaje electronice sau EDI.

Flux de lucru EDI 810

În practica de afaceri tipică și obișnuită, documentele de bază schimbate între partenerii comerciali sunt EDI 850 (comandă de cumpărare) și EDI 810 (factură); această afirmație este parțial adevărată în lumea EDI. Pe baza experienței noastre de peste 18 ani de succes în integrarea EDI, vă putem spune cu siguranță că, de obicei, procesul EDI este mult mai complex. Între EDI 850 Comandă de achiziție (sau chiar înainte de aceasta) și Factura 810, partenerii schimbă o serie de documente diferite. Acest lucru este deosebit de actual mai ales în cazul companiilor de retail.

Mai jos puteți găsi un posibil scenariu EDI în industria de retail.

Vânzătorul trimite cumpărătorului un mesaj EDI 846 Inventory Inquiry pentru a anunța despre starea și disponibilitatea nivelului stocurilor. EDI846 poate include, de asemenea, informații despre prețuri.

NOTĂ: EDI 846 este mai des utilizat în comerțul electronic B2B pentru mai multe informații despre acest set de tranzacții vă rugăm să citiți blogul: Ce este documentul EDI 846?

Pe baza informațiilor primite în EDI 846, cumpărătorul generează o comandă de achiziție (EDI 850) care conține o listă de bunuri pe care dorește să le cumpere de la furnizor, inclusiv informații despre cantități, directive de expediere și alte detalii.

La primirea comenzii de achiziție, vânzătorul trimite o confirmare a comenzii de achiziție (EDI 855) pentru a confirma că bunurile sunt disponibile pentru a fi vândute.

În etapa următoare, cumpărătorul ar putea trimite vânzătorului o cerere de modificare a comenzii de achiziție (EDI 860) pentru a solicita o modificare a unei comenzi de achiziție transmise anterior.

Vânzătorul răspunde cu o cerere/acordare de modificare a comenzii de achiziție (EDI 865) pentru a notifica acceptarea sau respingerea modificării comenzii de achiziție transmise anterior de către cumpărător.

Pentru a trimite conținutul expedierii, vânzătorul trimite o notificare prealabilă de expediere EDI 856 sau EDI ASN. Acest document EDI trebuie să fie transmis înainte de sosirea mărfurilor.

O factură (EDI 810) poate fi transferată cumpărătorului după completarea și livrarea comenzii sau împreună cu aceasta.

Așa, puteți observa că, în ciuda faptului că factura EDI X12 810 este cel mai des schimbat document electronic, există mai multe seturi de tranzacții EDI care susțin EDI 810.

Eșantion de factură EDI X12 810

Exemplul următor detaliază formatul unei facturi EDI 810.

ISA*00* *00* *00* *12*5141231234 *12*503456454567

*181122*1220*U*00501*000000001*0*T*>. GS*IN*5141231234*504564567*20181122*122047*1*X*005010

ST*810*0001

BIG*20181122*I-0042537

N1*RI**92*10055500

N1*ST**92*00262

ITD*05*1*****100

DTM*011*20190120

IT1**2*EA*5.45**UP*888077648572

SDQ*EA*92*00682*1*70674*1

IT1**2*EA*5.45**UP*888077650123

SDQ*EA*92*00111*1*11356*1

IT1**3*EA*4.85**UP*88808077648954

SDQ*EA*92*00682*1*11356*1*70674*1

IT1**3*EA*5.15**UP*888077649105

SDQ*EA*92*00011*2*00111*1

IT1**1*EA*5.9**UP*88808077648867

SDQ*EA*92*00682*1

TDS*5770

CAD*A***FDEG

CTT*5

SE*20*0001

GE*1*1*1

.

IEA*1*000000001

Specificații EDI 810 – Factura

Iată specificația setului de tranzacții EDI 810 dat ca exemplu mai sus. Trebuie să rețineți că, la fel ca orice alt document EDI, 810 conține date obligatorii și opționale. Datele opționale depind de domeniile de activitate și de cerințele partenerului comercial.

	Numele segmentului	Scop
ISA	Interchange Control Header	Marcă începutul transmiterii și oferă identificarea expeditorului/receptorului.
GS	Functional Group Header	Marcă începutul grupului funcțional și furnizează identificarea expeditorului/receptorului.
ST	În antetul setului de tranzacții	Pentru a indica începutul unui set de tranzacții și pentru a atribui un număr de control. Nu trebuie să existe decât o singură instanță pentru fiecare tranzacție.
BIG	Segment de început pentru factură	Pentru a indica începutul unui set de tranzacții de factură și pentru a transmite numere și date de identificare.
N1	Nume	Pentru a identifica o parte prin tipul de organizație, nume și cod ST- Ship To RI – Remit To N1 este transmis împreună cu SDQ atunci când N1 indică locația de expediere către și SDQ indică locațiile de facturare.
ITD	Termeni de vânzare/Termeni de vânzare amânată	Pentru a indica un termen de reducere. Cod 05 – Discount Not Applicable
DTM	Date/Referință orară	Pentru a specifica datele și orele pertinente Cod 011 Shipped
IT1	Articol de bază. Data	Pentru a specifica datele articolului de bază și cele mai frecvent utilizate pentru factură și tranzacțiile aferente
SDQ	Destination Quantity	Pentru a specifica mai multe locații și detalii privind cantitatea.
TDS	Rezumat valoare monetară totală	Pentru a furniza valoarea totală a facturii
CAD	Detalii transportator	Pentru a specifica detaliile de transport pentru tranzacție Cod: FDEG – FedEx (Ground Only)
CTT	Totaluri tranzacție Număr de articole	Pentru a transmite totalurile hașurate pentru un anumit element din setul de tranzacții. 5 – Numărul total de segmente IT1 Items.
SE	Transaction Set Trailer	Pentru a indica sfârșitul setului de tranzacții și pentru a furniza numărul de segmente transmise (inclusiv segmentul de început (ST) și de sfârșit (SE)).
GE	Functional Group Trailer	Semnează sfârșitul grupului funcțional și furnizează identificarea expeditorului/receptorului
IEA	Interchange Control Trailer	Pentru a defini sfârșitul unui schimb de zero sau mai multe grupuri funcționale și a unui schimb-.segmente de control aferente

Pentru a afla mai multe despre structura ANSI ASC X12, citiți blogurile noastre:

• Standardele EDI ANSI ASC X12 – Prezentare tehnică – 2020
• Ce sunt standardele EDI ANSI ASC X12?

Beneficii factură EDI 810

Ca orice document EDI, EDI 810 asigură o comunicare mai rapidă între vânzător și cumpărător și reduce riscul de erori. Utilizarea EDI este mult mai ușoară decât documentele tradiționale pe hârtie.

Grație EDI, schimbul de documente între partenerii comerciali este lipsit de erori.

Beneficii majore ale EDI:

• Reduceți fluxul de hârtie și creșteți eficiența afacerii prin reducerea timpului necesar ambelor părți pentru finalizarea tranzacțiilor.
• Reduceți timpul administrativ petrecut pentru transmiterea manuală a facturilor și a altor documente esențiale.
• Rezolvați erorile de introducere manuală a datelor
• Satisfacția clienților crește datorită finalizării și livrării rapide a comenzilor dumneavoastră.
• Plată mai rapidă din partea clienților dumneavoastră

Integrare EDI 810

EDI2XML propune 2 opțiuni pentru schimbul de tranzacții EDI 810 cu partenerii dumneavoastră de afaceri:

Opțiunea 1: Serviciu EDI complet gestionat, inclusiv traducerea și oferirea de servicii de comunicare pentru întreprinderi de toate dimensiunile, din diverse industrii. Întreaga procesare a fișierelor EDI se face la noi, lăsând clienții fără instalare de software sau hardware la fața locului și cu un proiect EDI care se încadrează în timp și în buget.

Opțiunea 2: Serviciile web EDI2XML este un serviciu HTTP care rulează pe internet, pe platforma proprie EDI2XML, care este capabil să primească cereri HTTP pentru a traduce mesajele EDI în XML, și mesajele XML (bazate pe formatul proprietar EDI2XML) în EDI.

Contactați-ne astăzi pentru mai multe informații despre integrarea EDI și vom fi mai mult decât bucuroși să vă ajutăm!

.