Ce este un EDI 820?
Ce este un EDI 820?
Un EDI 820 este un document electronic pe care partenerii comerciali îl utilizează pentru a face schimb de avize de plată sau de remitere a comenzilor. În mod obișnuit, un EDI 820 este emis de către un cumpărător după primirea unei facturi (EDI 810).Puteți utiliza un EDI 820 pentru a comunica electronic cu partenerul comercial informații de plată/comandă, cum ar fi:
- Identificarea plătitorului/beneficiarului
- Numerele facturii
- Identificarea băncii și a contului
- Ajustarea facturii
- Sume facturate/plătite
.
Formatul EDI 820
EDI 820 permite întreprinderilor să eficientizeze lanțul de aprovizionare prin eliminarea necesității de a primi remitențele prin fax sau e-mail și de a le reface manual.introducerea manuală a informațiilor în diferite sisteme. Automatizarea menține, de asemenea, costul afacerii la un nivel scăzut în ansamblu, deoarece eliberează resurse și reduce erorile umane.
Cum trimit/recepționez un EDI 820?
Este destul de ușor pentru un sistem să trimită/recepționeze EDI 820s. În cea mai mare parte, transmiterea se face prin intermediul internetului sau al rețelei cu valoare adăugată (VAN). Pentru a menține costurile EDI la un nivel accesibil, în prezent, cea mai mare parte a transmiterii EDI se face prin intermediul internetului folosind AS2 sau FTP securizat, eliminând necesitatea unei VAN costisitoare. Fișierul este păstrat în siguranță folosind criptarea pentru a păstra datele în siguranță.
Traducerea documentului EDI 820
După ce un document EDI 820 a fost primit, acesta trebuie tradus într-un format funcțional pentru sistemul dumneavoastră. Multe organizații au propriul set standard de definiții pentru EDI 820, iar companiile folosesc o platformă precum logicbroker pentru a configura și a traduce aceste documente diferite. Odată ce EDI 820 este tradus, informațiile despre comandă pot fi sincronizate cu sistemul dvs. intern de înregistrare, cum ar fi un ERP – eliminând necesitatea introducerii manuale a datelor. Odată ce informațiile există în sistemele dumneavoastră, puteți procesa rapid comanda.
Echipa Logicbroker lucrează în permanență pentru a ajuta la automatizarea procesului EDI și de livrare directă. Pentru utilizatorii care trimit și primesc documente EDI 820, Logicbroker facilitează acum descifrarea câmpurilor de cartografiere EDI 820 pentru a face procesul de facturare mai simplu. Aflați cum să vă simplificați facturarea cu Logicbroker în articolul nostru de pe blog.
Pentru a afla mai multe, vă rugăm să ne contactați pentru mai multe informații.
.