Certificare, autentificare și apostile
O certificare sau autentificare este un certificat sigilat care confirmă autoritatea unui funcționar public, cum ar fi un notar public, un registrator de acte sau un secretar de județ, de a acționa într-o anumită calitate în legătură cu un document pe care acesta l-a semnat. Certificatul de autentificare va verifica faptul că persoana numită și funcția acesteia sunt înregistrate în biroul secretarului de stat. Un certificat de autentificare este utilizat pentru verificarea unui notar. Autentificările sunt utilizate pentru verificarea registratorilor de acte, a grefierilor de circuit, a judecătorilor, a grefierilor de comitat și a registratorului de stat (de exemplu, certificatul de naștere, declarația de căsătorie și declarația de divorț).
Apostila este o formă specifică de autentificare care este pregătită în conformitate cu un tratat internațional cunoscut sub numele de „Convenția de la Haga privind abolirea cerințelor de legalizare a documentelor publice străine”. Convenția elimină necesitatea unei autentificări peste nivelul secretarului de stat și este acceptată numai de țările care au semnat tratatul.
Țara în care documentele vor fi utilizate determină tipul de certificat pe care acest birou îl va atașa la documentul original.
Vă rugăm să consultați broșura Missouri Notary Handbook pentru mai multe informații despre certificări, autentificări și apostile.
- Eșantion de apostilă
- Eșantion de autentificare
- Eșantion de certificare
Proceduri pentru obținerea unei apostile, autentificare sau certificare
- Certificat de naștere – trebuie să fie o copie certificată de la Bureau of Vital Records, număr de contact (573) 751-6387
- Licență de căsătorie – trebuie să fie o copie certificată de la Recorder of Deeds din comitatul în care a avut loc căsătoria sau o declarație legată de căsătorie de la Bureau of Vital Records (a se vedea, de exemplu, broșura Missouri Notary Handbook)
- Decret de divorț – trebuie să fie o copie certificată de la Circuit Clerk din comitatul în care este înregistrat divorțul
- Documente școlare – trebuie să fie o copie certificată de la școală (a se vedea, de exemplu, broșura Missouri Notary Handbook booklet)
- Documente notariale – trebuie să aibă autentificarea notarială corespunzătoare pe document, inclusiv paragraful notarial, semnătura și sigiliul notarului. (a se vedea broșura Missouri Notary Handbook pentru informații privind documentele notariale)
Documentele trebuie trimise la adresa:
Commissions
Secretary of State’s Office
600 West Main, Room 322
Jefferson City, MO 65101
O scrisoare în care să se precizeze în ce țară vor fi trimise documentele; o adresă de retur; și un număr de telefon de contact și o adresă de e-mail trebuie să fie incluse împreună cu documentele.
Taxa pentru certificarea documentelor este de 10 dolari pentru fiecare certificare sau autentificare. Exemple de taxe percepute: Dacă un document conține mai multe autentificări, toate efectuate de același notar, taxa este de 10 $; dacă mai multe documente conțin toate autentificări efectuate de același notar, taxa este de 10 $ pentru fiecare document; dacă un document conține mai multe autentificări efectuate de notari diferiți, taxa este de 10 $ pentru fiecare notar. Biroul secretarului de stat acceptă cecuri și mandate poștale făcute pe numele directorului de venituri; MasterCard; Visa; American Express; și Discover. Plățile cu cardul de credit vor suporta o mică taxă de comoditate (a se vedea mai multe informații aici). Pentru a plăti cu cardul de credit, următoarele trebuie să fie incluse în scrisoarea dvs:
- Numele dumneavoastră exact așa cum apare pe cardul de credit
- Numărul cardului de credit
- Data de expirare
- Codul CVVV de pe spatele cardului
- Codul poștal de facturare a cardului
- Aprobarea ca biroul să debiteze contul
Documentele trimise prin livrare specială care utilizează un card de credit pentru plată trebuie să includă o factură aeriană completată. Documentele vor fi returnate prin poștă obișnuită dacă nu există un plic preplătit cu o factură aeriană cu adresă inclusă cu documentele.
Legea statului limitează taxa permisă de stat pentru procesarea anumitor documente la 100 de dolari pe copil pe adopție sau pentru mai mulți copii adoptați în același timp.
.