Confirmare funcțională EDI 997

BY admin
|

Ce este o confirmare funcțională EDI 997?

Unul dintre seturile de tranzacții ANSI X12, EDI 997 este versiunea electronică a unei chitanțe care este trimisă ca răspuns la o comandă de achiziție EDI 850, o factură EDI 810 sau la orice alt set de tranzacții. Setul de tranzacții notifică doar expeditorul că documentul său a ajuns și a fost procesat de către destinatar. Acesta nu indică dacă destinatarul a acceptat comanda plasată sau prețurile propuse. În unele cazuri, documentul de confirmare funcțională EDI 997 poate indica acceptarea sau respingerea documentului trimis.

Un document EDI 997 are următoarele elemente de date cheie:

  • AK1 – Acesta este segmentul GS sau Group Acknowledgement.
  • AK2 – Acesta este segmentul ST sau Document Acknowledgement.
  • AK3 – Acest segment raportează erori în segmente specifice ale documentului primit.
  • AK4 – Acest segment raportează erori în anumite elemente specifice ale documentului primit.
  • AK5 – Acest segment subliniază tipul de confirmare.
  • AK9 – Acesta este segmentul Group Response.

EDI 997 Functional Acknowledgment Sample

Un document de confirmare funcțională EDI 997 este împărțit în grupuri funcționale care explică tranzacția care se efectuează. Un document EDI 997 tipic arată în felul următor:

ST*997*000000001~

AK1*HC*50~

AK2*837*0001~

AK3*PS1*000065**8~

AK4*01*0127*1~

AK4*01*0127*1~

.

AK3*NM1*000082**8~

AK4*09*0067*2~

AK3*NM1*000120**8~

AK4*09*0067*4*2~

AK3*SV1*000272**8~

AK4*01>02*0234*1~

AK5*R*5~

AK9*R*000001*000001*000 00000001~

SE*0000000012*000000001~

Flux de lucru pentru schimbul unei confirmări funcționale EDI 997

Procesul de schimb electronic de date al unui EDI 997 începe cu o comandă de achiziție 850, 810 factură sau orice alt document care este trimis către partenerul comercial. La primirea documentului EDI, partenerul comercial va trimite o confirmare funcțională EDI 997 către expeditor. Acest document va servi drept notificare de acceptare sau de respingere.

Motivele tipice de respingere a unei comenzi de cumpărare includ încălcarea cerințelor privind lungimea caracterelor, date invalide sau date incomplete sau lipsă în segmentele obligatorii.

Câștigați conformitatea EDI cu EDIConnect

Conceput pentru a simplifica și accelera schimbul de documente EDI, EDIConnect este o soluție software de schimb electronic de date pregătită pentru întreprinderi care suportă crearea și analiza tuturor seturilor de tranzacții ANSI X12, EDIFACT și HIPAA. Cu funcții încorporate de traducere și validare EDI, precum și cu capacitatea de a converti fișierele EDI într-o serie de formate de date, EDIConnect face din schimbul electronic de date o sarcină simplă chiar și pentru utilizatorii din mediul de afaceri.

.