EDI 855

EDI 855 & Procesul de comunicare

EDI 855 urmează primirii unei comenzi de achiziție. Din aceste motive, EDI 855 este aproape întotdeauna trimis de către furnizor ca o formă de confirmare. Prin intermediul EDI 855, partenerii pot verifica ce schimburi EDI au avut succes și care au avut probleme. La fel ca toate celelalte documente EDI, EDI 855 trebuie să fie generat printr-o aplicație specializată, traducătorul EDI și apoi trimis către destinatar prin mijloace electronice. Calculatorul expeditorului va efectua de obicei traducerea EDI 855 într-un format EDI, în timp ce comunicarea va avea loc fie printr-o conexiune EDI pe internet, fie printr-o rețea cu valoare adăugată (VAN).

Transmiterea EDI 855

După ce EDI 855 este gata să fie trimis destinatarului, una dintre cele două metode va fi în general folosită. Prima, și încă cea mai populară metodă, este utilizarea unui VAN. Un VAN acționează ca un intermediar între cele două părți, facilitând comunicarea EDI 855 și a altor documente EDI. Dincolo de simpla livrare, VAN-ul este, de asemenea, responsabil pentru a se asigura că transmiterea este sigură pe parcursul întregului proces. Acest lucru este întotdeauna vital, dar cu atât mai mult în cazul unor documente precum EDI 855, care pot include informații private și confidențiale. O a doua opțiune, care este din ce în ce mai populară, este utilizarea unei conexiuni directe prin internet pentru schimbul de documente EDI 855 între două părți. Această a doua formă de comunicare este cunoscută și sub denumirea de comunicare AS2. Atunci când se utilizează AS2 pentru a trimite EDI 855, documentul este criptat la sursă și trimis folosind protocoale securizate bazate pe internet către destinatar, care trebuie să dispună apoi de un software capabil să decripteze EDI 855 înainte de traducere.

Traducerea EDI 855

După ce se primește un EDI 855, primul pas trebuie să fie traducerea documentului. Un EDI 855, ca orice document EDI în formatul său nativ, nu este menit să fie citit de un operator uman. În procesul de traducere, EDI 855 va fi convertit într-una din cele două forme – un format „lizibil pentru oameni”, de obicei sub forma unui raport care este tipărit la o imprimantă fizică, sau, mai probabil, într-un format de fișier care este ușor de importat într-un sistem ERP sau de contabilitate. Traducerea EDI 855 în acest format mai ușor de integrat este primul pas cheie în recepția EDI 855 înainte ca acesta să poată fi utilizat de destinatarul vizat.

Integrarea EDI 855 în afacerea dumneavoastră

După ce EDI 855 este tradus într-un format pregătit pentru calculator, un proces intern secundar preia noul fișier cu informațiile care au provenit din EDI 855 și îl transferă în sistemul ERP sau de contabilitate al destinatarului. În acest stadiu al transformării, EDI 855 este acum un document care poate fi identificat și utilizat de către destinatar așa cum intenționa expeditorul EDI 855.

Pregătiți să începeți cu EDI? Luați legătura cu noi!