Găzduirea unui turneu – Formulare de autorizare

BY admin

| septembrie 29, 2021

Un turneu este orice eveniment special organizat care reunește echipe de jucători de fotbal cu scopul de a concura în meciuri de fotbal; fie pentru sportivitate, fie pentru un campionat sau altă recunoaștere competițională, cu sau fără premii, este o oportunitate de a crea un mediu bun pentru jucători și pentru joc.

Turneele pot fi fie un sistem de play-off, pentru distracție, cum ar fi un Soccerfest, fie pentru competiție. Dar, în cea mai mare parte, turneele sunt concepute ca o modalitate de a oferi copiilor o oportunitate suplimentară de a juca fotbal.

organizarea unui turneu poate și ar trebui să fie benefică pentru grupul AYSO care îl găzduiește. Există o varietate de motive pentru a găzdui unul: Pentru a avea o experiență de turneu de succes sunt necesare nenumărate ore de muncă și pregătire din partea unui personal de voluntari dedicați.

Participare
Dezvoltare
Fundraising
Manualul Turneelor:
Formulare de autorizare a turneului:
Formulare de gestionare a turneelor:
Turnee: Open Invitational Forms:
Other Documents:

Participare

Participarea la un turneu de succes ar trebui să fie sursa unor amintiri frumoase și a unor prietenii de durată atât pentru gazde, cât și pentru oaspeți. Cel mai important, un turneu oferă o oportunitate valoroasă pentru jucători de a practica jocul de fotbal dincolo de programul primar, oferind un moment plăcut pentru jucători, antrenori, arbitri și voluntari ai turneului.

Dezvoltare

Pe lângă crearea de amintiri, găzduirea unui turneu poate, de asemenea, să încurajeze dezvoltarea Regiunii, Zonei sau Secțiunii prin colaborare. Este, de asemenea, un vehicul excelent pentru a demonstra modul în care AYSO este diferit de alte sporturi de tineret din comunitatea dvs. prin sistemul nostru de valori și camaraderia pe care o creează între jucător și voluntar. Într-un sens mai practic, poate fi folosit ca un meci de baraj care ajută echipele să avanseze pentru a juca la nivelul Zonei sau Secțiunii.

Fundraising

Găzduirea unui turneu poate fi, de asemenea, folosită ca o opțiune de strângere de fonduri, dar nu uitați, aceasta este o aventură comercială în care intră Regiunea, Zona sau Secțiunea și, deși majoritatea turneelor speră să genereze venituri din eveniment, există riscul unor pierderi economice. Faptul de a fi încredințat cu taxe plătite de echipe pentru a furniza un serviciu (un turneu) implică o obligație din partea gazdelor de a furniza acel serviciu într-o manieră de calitate și așa cum se menționează în invitația la turneu.

Acțiunile de strângere de fonduri implică o responsabilitate fiscală față de Regiune și organizație. AYSO este o organizație non-profit 501(c)3, iar toate activitățile de strângere de fonduri trebuie să fie concepute astfel încât să protejeze acest statut. Cele mai frecvente utilizări acceptabile ale strângerii de fonduri includ sume de bani pentru bursele jucătorilor, menținerea taxelor de înscriere în Regiune la prețuri accesibile, dezvoltarea terenurilor, taxele de utilizare a terenurilor și echipamente noi.

Dacă decideți să vă folosiți turneul pentru astfel de inițiative de strângere de fonduri, vă rugăm să vă asigurați că alertați Biroul Național și că acest lucru este menționat în mod clar pe toate materialele dvs. colaterale de marketing al evenimentului.

Turneelemele AYSO care includ participarea mai multor secțiuni sau sunt deschise echipelor din afara AYSO sau echipelor internaționale, TREBUIE să fie aprobate la nivel național. Acele turnee care nu se încadrează în aceste categorii, dar care doresc să aibă expunere AYSO.org trebuie, de asemenea, să fie aprobate la acest nivel. Pentru informații suplimentare, scrieți la [email protected].

Tipuri de turnee:

AYSO Invitational = Deschis pentru toate echipele AYSO din diviziile declarate
AYSO Open Invitational = Deschis pentru echipele AYSO și non-AYSO
Nota: Dacă este deschis echipelor non-AYSO, dar numai într-o anumită zonă geografică, este tot un Open Invitational
Secțiune = Deschis echipelor AYSO din acea secțiune
Zonă = Deschis echipelor AYSO din acea zonă

Începând cu 1 ianuarie 2011, taxa de înscriere la turnee pentru toate turneele AYSO al căror domeniu de aplicare este inter-secțiuni, Open sau internațional, va fi după cum urmează:

$150.00 dacă este trimisă împreună cu o cerere de înscriere la turneu cu mai mult de 4 luni înainte de turneu
250,00$ dacă este trimisă împreună cu o cerere de înscriere la turneu cu mai puțin de 4 luni, dar cu mai mult de 60 de zile înainte de turneu
350,00$ dacă este trimisă împreună cu o cerere de înscriere la turneu cu mai puțin de 60 de zile înainte de turneu.

Manualul Turneelor:

Manualul Turneelor Naționale – Rev 1.01

Formulare de autorizare a turneului:

Model de autorizare TC-100-s
tc-100-s5983

Formular de autorizare a turneului TC-101
tc-1015985

Listă de verificare a aprobării autorizației de turneu TC-.102
tc-1025986

Formularul de informații privind site-ul web al turneului TC-105

TC105a_20167153

Formularul de raportare a veniturilor & și a cheltuielilor aferente turneului TC-110

Instrucțiuni pentru formularul de raportare a cheltuielilor &Turnament Income &Tournament Expense Report Form Instructions
tc-110-fi5989

Tournament Income &Tournament Expense Report Form

tc-1105990

Tournament Organization Chart TC-115
tc-1155991

Tournament Team Invitation Sample TC-120

Instrucțiuni pentru formularul de invitație a echipei de turneu
tc-120-fi5992

Model de invitație a echipei de turneu
tc-1205993

Model de cerere pentru echipa de turneu

TC-125Instrucțiuni pentru formularul de cerere pentru echipa de turneu
tc-125-fi5994

Model de cerere pentru echipa de turneu
tc-1255995

Model de listă a echipei de turneu TC-130

Instrucțiuni pentru lista echipei de turneu (TC-125fi)
tc-125-fi5994

Model de listă a echipei de turneu
tc-.1305996

Vizualizarea și tipărirea înregistrărilor de certificare
viewing_and_printing_certification_records5785

Tournament Guest Player Form Sample (Formular de jucător invitat la turneu) TC-135

Instrucțiuni pentru formularul de jucător invitat la turneu (TC-125fi)
tc-125-fi5994

Eșantion de formular de jucător invitat la turneu
tc-1355997

Eșantion de reguli de turneu TC-140

Instrucțiuni pentru modelul de formular de reguli de turneu
tc-140-fi5998

Model de reguli de turneu
tc-1405999

Model de plan de arbitraj TC-.145

Instrucțiuni pentru formularul tip de plan de arbitraj
tc-145-fi6000

Formularul tip de plan de arbitraj
tc-1456001

Formularul tip de informații privind echipa de arbitraj TC-.146

Instrucțiuni pentru formularul de informare a echipei de beneficiari (TC-145fi)
tc-145-fi6000

Model de formular de informare a echipei de beneficiari
tc-1466002

Model de formular de autorizare a arbitrilor de tineret TC-147

Instrucțiuni pentru formularul de informare a echipei de arbitri (TC-145fi)
tc-145-fi6000

Model de formular de autorizare a arbitrilor de tineret
tc-1476003

Formular de plan de siguranță a turneului TC-150

Instrucțiuni pentru formularul de plan de siguranță a turneului
tc-150-fi6004

Formular de plan de siguranță a turneului
tc-1506005

Siguranța turneului &Listă de verificare a gestionării riscurilor TC-151

Instrucțiuni pentru formularul de gestionare a riscurilor de siguranță a turneului (TC-150fi)
tc-150-150-fi6004

Siguranța turneelor &Lista de verificare a gestionării riscurilor
tc-1516006

Formulare de gestionare a turneelor:

Notificarea scrisorii de neconformitate financiară TC-310

Scrisori de conformitate financiară – Instrucțiuni
tc-310-fi6022

Notificarea de neconformitate financiarăCompliance Letter
tc-3106023

Follow-Up to Notification of Financial Non-Compliance Letter TC-311
tc-3116024

Notification of Tournament Denial Letter TC-312
tc-3126025

Secțiunea Calendar de planificare a turneelor TC-320
tc-3206026

Secțiunea Lista de verificare de 45 de zile a administratorului de turneu TC-321

Instrucțiuni pentru lista de verificare pentru 45 de zile a administratorului de turneu al secțiunii
tc-321-fi6027

Lista de verificare pentru 45 de zile a administratorului de turneu al secțiunii
tc-3216028

Turnee: Open Invitational Forms:

Invitație de Invitație Open Invitational
open_invitational_invitation5978

Solicitare pentru echipa Open Invitational
open_invitational_team_application5981

Registrul echipei Open Invitational
open_invitational_team_roster5982

Jucător invitat Open Invitational Formular
open_invitational_guest_player_formular5977

Open Invitational Referee Plan
open_invitational_referee_plan5979

Open Invitational Rules and Regs
open_invitational_rules_and_regs5980

US Soccer Application to Host a Tournament or Games Involving Foreign Teams OIIT-01
oiit-015972

US Soccer Application for Foreign Travel OIIT-02
oiit-025973

AYSO – Mutual of Omaha (SAI) – Travel Assistance Flyer & Cards
2016_SAI_travel_assistance7340

US Soccer Ted Stevens Olympic & Amateur Sports Act for Foreign Travel OIIT-03
oiit-035974

AYSO Application for Travel to Non-AYSO Hosted Tournament OIIT-04
oiit-045975

AYSO Team Roster for Travel to Non-AYSO Hosted Tournament OIIT-05
oiit-055976