New Jersey Apostille Service | Certificări notariale | We Serve NJ LLC

BY admin
|

Trebuie să obțineți o Apostilă sau o certificare notarială în New Jersey?

Personalul nostru poate depune cererea pentru dvs. în aceeași zi și să o obțină imediat. Sunați sau trimiteți un e-mail pentru a obține astăzi o Apostilă sau o Certificare notarială!

Ce este o Apostilă sau o Certificare notarială?

Apostilele și certificările atestă statutul legal al notarilor publici din New Jersey și al unor funcționari publici selectați, cum ar fi judecătorii Curții Superioare, secretarii de comitat și Registrul de Stat al Statisticii Vitale, care au autentificat sau notariat documente care urmează să fie utilizate în tranzacții comerciale și/sau în schimbul internațional de documente. Funcționarii publici pentru care biroul nostru va elibera Apostile și certificări.

Apostilele și certificările eliberate de New Jersey Department of the Treasury, Division of Revenue and Enterprise Services sunt documente de o pagină, 8,5 x 11, cu o imprimare laser color a Marelui Sigiliu al statului New Jersey și semnătura trezorierului statului New Jersey.

Divizia va atașa Apostilele și certificările pe pagina de semnătură a documentului prezentat cu capse. Vă rugăm să nu îndepărtați Apostila sau certificarea odată ce aceasta este atașată.

Divizia va furniza o Apostilă dacă tranzacția implică o țară care subscrie la Convenția de la Haga. În cazul în care documentul autentificat sau autentificat la notar se îndreaptă către o țară care nu figurează pe lista Convenției de la Haga, Divizia va furniza o certificare a funcționarului public.

În toate cazurile care implică schimbul internațional de documente, vă recomandăm să contactați funcționarii din țara destinatară sau să vizitați sediul din SUA. site-ul web al Departamentului de Stat pentru informații suplimentare și îndrumări cu privire la procesul de schimb.

Cum să obțineți o apostilă sau o certificare în New Jersey:

  1. Obțineți originalul sau o copie certificată a documentului care să poarte originalul autentificării notariale sau certificării de către funcționarul public.
    Note importante:
    Obțineți registrele de stare civilă (naștere, căsătorie, divorț, deces etc.) începând cu 1 ianuarie 1917 de la NJ Department of Health, Bureau of Vital Statistics and Registry (609.292.4087). Pentru registrele de stare civilă datate înainte de 1 ianuarie 1917, contactați Arhivele Statului New Jersey.
    Divizia nu poate elibera apostile sau certificări pentru registrele de stare civilă din alte state. Solicitați autentificarea documentelor din alte state în statul de origine.
    Pentru documentele în alte limbi decât engleza, se recomandă să atașați o traducere notarială în limba engleză. Rețineți că, dacă atașați o traducere legalizată la un act de stare civilă, vom emite două apostile/certificate și că vom percepe două taxe (a se vedea tabelul de mai jos pentru taxe).
    Să prezentați documentele legalizate la notar cu semnătura originală (cu cerneală) a notarului public din NJ și cu semnătura originală (cu cerneală) a persoanei care a prezentat documentul pentru legalizare.

  2. Dacă intenționați să predați manual documentul, completați Formularul de cerere de servicii și chitanță de control, disponibil la recepția din hol, (33 West State Street, 5th floor, Trenton, NJ 08608), altfel treceți la pasul 3. Programul de lucru al diviziei în hol este de la 8:30 la 16:30 de luni până vineri. Holul este închis în toate zilele de sărbătoare de stat.

  3. Completați formularul de solicitare a apostilei/certificatului de autentificare. *Vă rugăm să rețineți că opțiunea de serviciu aleasă are un efect direct asupra intervalului de timp de procesare. Vizualizați opțiunile de servicii și timpii de procesare corespunzători.

  4. Anexați documentul (documentele) la formularul de solicitare a apostilei/certificatului de autentificare.

  5. Potrivit tabelului de opțiuni de servicii, selectați o opțiune de servicii și o metodă de livrare, apoi determinați valoarea taxei.

  6. Scrieți un cec în numele „Treasurer, State of New Jersey” (Trezorierul Statului New Jersey) pentru suma selectată a taxei.

  7. În formularul de cerere, indicați modul în care doriți să primiți lucrarea finalizată – poștă obișnuită (includeți un plic cu adresa proprie) sau serviciu privat de curierat/expres (includeți plicul corespunzător cu adresa proprie, preplătit). Rețineți că, cu excepția cazului în care Divizia primește instrucțiuni contrare, returnăm toate cererile completate prin poșta obișnuită, inclusiv lucrările accelerate.

  8. Împachetați și trimiteți cererea dvs. Includeți:

    • Formularul de cerere cu documentul atașat

    • Cecul pentru taxă

    • Plicul de retur dacă nu îl ridicați (plic autoadresat pentru poșta obișnuită sau plic autoadresat și preplătit pentru un transportator privat, cu clientul ca expeditor și destinatar al facturii)

    • Atenție: Dacă folosiți Priority. Express Mail sau poșta certificată de la United States Postal Service, rețineți că USPS nu livrează sau ridică direct de la biroul nostru. Noi tratăm cererile primite prin Priority sau Express Mail de la Serviciul Poștal al Statelor Unite ca fiind corespondență obișnuită, iar timpul de procesare a corespondenței obișnuite se aplică tuturor acestor cereri. Timpul de livrare prin poșta obișnuită poate dura până la 15 zile de la data primirii corespondenței până la data primirii.

Metode de livrare

În persoană:
State of New Jersey
Division of Revenue and Enterprise Services
33 West State Street, 5th Floor
Trenton, NJ 08608
Attn: Notary Unit

.