The Relevance of Title, Abstract and Keywords for Scientific Paper Writing

BY admin
|

În primul rând, dorim să mulțumim redacției respectabilei reviste Journal of Contemporary Administration (RAC), în special profesorului Wesley Mendes-Da-Silva, editorul, pentru încredere și invitație. Acest editorial își propune să abordeze o problemă relevantă pentru cercetători în general și mai ales pentru cei dedicați domeniului afacerilor, precum și pentru revistele științifice, autori și cititori. Obiectivul nostru este de a discuta despre importanța titlurilor, rezumatelor și a cuvintelor-cheie pentru articolele pe care le publicăm. Asigurând primul contact al cititorilor cu textele, aceste componente inițiale ale oricărei publicații științifice sunt instrumente fundamentale în determinarea vizibilității unei lucrări.

Discuțiile care privesc scrierea științifică ne trezesc interesul în primul rând datorită succeselor și dificultăților cu care ne-am confruntat în diferite etape pe parcursul practicii noastre în mediul academic, marcate de elaborarea proiectelor și rapoartelor de cercetare, de la cercetarea de licență până la cea postdoctorală, producția de articole academice și trimiterea acestora la reviste naționale și internaționale. În plus, cunoștințele acumulate în calitate de referenți și recenzenți ai acestui tip de producție textuală au trezit în noi dorința de a împărtăși astfel de cunoștințe cu cei care se dedică cercetării. Considerăm că unele sugestii și recomandări pot îmbunătăți calitatea prezentării lucrărilor cercetătorilor și, în consecință, pot crește capilaritatea de diseminare a rezultatelor cercetării lor.

Scrierea științifică eficientă a devenit un subiect de mare relevanță în zilele noastre. Revista de Administrație Contemporană, prin faptul că își dedică cele mai recente editoriale abordării unor probleme pertinente pentru cercetarea în afaceri, împărtășește acest angajament de a aduce autorilor și cititorilor săi mai multe informații care să îi ajute să înțeleagă exigențele actuale ale științei și modul în care acestea se reflectă în producția și diseminarea cercetării.

Această preocupare poate fi explicată, în parte, prin cererea tot mai mare din partea instituțiilor de cercetare și de învățământ, și chiar a unor companii, ca cercetătorii legați de acestea să își publice lucrările în reviste. Potrivit raportului Research in Brazil, realizat de Clarivate Analytics pentru Coordination for the Improvement of Higher Education Personnel (CAPES), Brazilia este al 13-lea cel mai mare producător de publicații de cercetare din lume, iar contribuția sa crește anual (Cross, Thomson, & Sibclair, 2019). În 2016, brazilienii au publicat aproximativ 2,3 milioane de lucrări științifice în reviste de renume, așa cum sunt clasificate în baza de date Scopus (Pierro, 2019).

Acest volum mare de publicații trimise la reviste cu impact ridicat coroborează necesitatea unei comunicări eficiente în lucrările științifice. Evaluările din ce în ce mai riguroase ale editorilor și recenzorilor necesită o mai mare grijă și atenție din partea autorilor în ceea ce privește conținutul textului și modul în care acesta este redactat.

În plus, cercetarea care favorizează schimbul de informații și date între mai multe domenii de cunoaștere cu scopul de a rezolva probleme complexe (Mendes-Da-Silva, 2019a, 2019b), atât de comună în domeniul afacerilor, cere ca comunicarea între diferiții actori implicați în proiect să fie simplă și obiectivă. Scrierea științifică trebuie să fie inteligibilă pentru diferiți actori pentru a contribui la producerea de rezultate care să aibă un impact pozitiv asupra calității vieții cetățenilor, cu rigoare pentru a defini problemele de gen și nu numai.

Publicarea lucrărilor științifice mișcă știința, deoarece noile cercetări evoluează din cele anterioare, adică se bazează pe cercetările anterioare pentru a le reafirma, pune la îndoială sau infirma. Consultarea cunoștințelor construite social permite însușirea unor noi descoperiri despre un anumit fenomen; determinarea lacunelor existente; și/sau utilizarea acestor cunoștințe pentru a dezvolta instrumente care să răspundă cerințelor societății.

În plus, aceleași publicații promovează lumea științifică. Lucrările legitimate de societate le garantează autorilor lor o recunoaștere socială și profesională și sporesc oportunitățile de avansare profesională și academică. Instituția care încurajează cercetarea împarte și creditele acestui merit. Prestigiul social, care reflectă rezultatele lor academice de succes, crește probabilitatea de a primi finanțare și resurse pentru executarea de noi proiecte (Aguinis, Suárez-González, Lannelongue, & Joo, 2012).

Cu toate acestea, nu este suficient să publici. Cercetarea își atinge scopul doar atunci când este împărtășită, adică atunci când un autor găsește publicul care îi apreciază ideile, concluziile. Astăzi, interesul cititorilor poate fi măsurat în funcție de numărul de vizualizări pe care le primește un articol. Mai mult, validarea unei cercetări, legitimarea și recunoașterea ei, depinde de judecata cititorului legată de text, care poate fi măsurată prin rata și, cel mai important, prin citarea sa în alte lucrări.

După beneficiile unei comunicări științifice eficiente, numărul tot mai mare de publicații ale revistelor și tendința de a le face disponibile în mediul digital1, cum pot ajunge articolele științifice la un număr cât mai mare de cititori și, mai precis, la publicul care va găsi lucrarea cea mai evidentă? Necesitatea ca acest document să fie găsit cu ușurință în bazele de date ale textelor tipărite și digitale este preeminentă printre cei câțiva factori care contribuie la căutarea articolelor de către cititori. Elaborarea atentă a titlului și a rezumatului, precum și selecția ponderată a cuvintelor-cheie sunt fundamentale pentru ca textele să fie regăsite de motoarele de căutare și, în cele din urmă, să ajungă la potențialii lor cititori. Cunoașterea expresiilor de căutare a articolelor științifice este importantă pentru vizibilitatea textului (Garcia, Gattaz, & Cruvinel, 2019; Rossetto, Bernardes, Borini, & Gattaz, 2018). Cunoașterea caracteristicilor legate de indicele de citare ridicat al unui articol este importantă, nu numai pentru autori, ci și pentru revistele editoare, astfel încât să „îmbunătățească credibilitatea, relevanța și independența financiară a revistei” (Paiva, Lima, & Paiva, 2012, p. 509).

Platformele precum Web of Science, Scopus, Google Scholar utilizează cuvinte sau expresii cheie de căutare pentru a ajuta cititorii să localizeze documentele. Majoritatea sistemelor de regăsire a informațiilor selectează documentele dintr-o anumită expresie de căutare prin numărarea cuvintelor din cadrul articolelor. Aceste rezultate apar în ordinea clasificării articolelor și autorilor cei mai vizualizați și citați, având în vedere numărul de referințe legate de acestea și relevanța lor pentru literatura de specialitate pe tema tratată.

Cercetarea bine pusă la punct este foarte fructuoasă pentru autorii de recenzii sistematice, o temă discutată în ediția anterioară a revistei Contemporary Administration Journal (volumul 23, numărul 2). Un astfel de succes depinde de selectarea corectă a cuvintelor-cheie pentru a accesa stadiul actual al cunoașterii.

După ce găsește un articol de revistă, utilizatorului i se oferă, de obicei, titlul și rezumatul acestuia, pentru a informa decizia cititorului de a accesa sau nu textul integral. Deși cititorii evaluează mulți parametri în procesul de recunoaștere și de citare a unui articol, nu trebuie uitat că totul începe, cu aceste trei componente inițiale: localizarea documentului, depistarea unui titlu atractiv și ușor de înțeles și citirea unui rezumat clar și concis. Aceste elemente, într-un fel, trebuie să atragă cititorul și să trezească interesul pentru detaliile de cercetare conținute în lucrarea cuprinzătoare.

Este posibil să ne imaginăm publicațiile științifice disponibile ca pe un mare iceberg în care cele mai vizualizate, citate și recomandate articole sunt situate în partea superioară. Fără a diminua meritele acestor publicații, se poate deduce că multe articole cu idei bune, situate în marea bază scufundată, sunt în esență nevăzute, din cauza neglijenței sau subutilizării cercetătorilor de a valorifica eficient aceste trei elemente.

În continuare sunt prezentate câteva strategii de succes pentru elaborarea titlului, a rezumatului și a cuvintelor-cheie, pentru a stârni interesul cititorilor și a crește șansele de a fi citați în alte lucrări tehnice și științifice.

Titlul

Aceasta este prima și, în multe cazuri, singura informație pe care cititorul o are în timpul căutării bibliografice pe un anumit subiect, care, dacă este prost prezentat, poate să nu stârnească interesul sau chiar să îndepărteze cititorii.

Pentru a atrage și reține atenția cititorului, titlul trebuie să aibă mai multe caracteristici esențiale: trebuie să fie inteligibil și atractiv la o scanare rapidă; să fie scurt, dar informativ; trebuie să anunțe clar, pe scurt și obiectiv conținutul care va fi abordat în textul integral (Hairston & Keene, 2003; González Aguilar, 2017); trebuie , să fie precis și lipsit de ambiguitate pentru a evita interpretările multiple sau confuziile. În fața nenumăratelor opțiuni de lectură, cititorii vor respinge cu siguranță titlurile întâmplătoare.

O regulă generală este evitarea termenilor științifici, precum și a numelor de orașe, în titluri, iar López Hernández, Torres, Brito și López (2014) sugerează ca autorii să evite abrevierile și detaliile tehnice. Abrevierile, în special cele obscure, ar putea distrage atenția cititorului, îngreunând comunicarea. Limbajul tehnic și ermetic, la rândul său, restrânge comunicarea la membrii care aparțin unei discipline sau unui domeniu specific.

Întinderea ideală a unui titlu este o temă dezbătută și controversată. Unii cercetători precum Jamali și Nikzad (2011), Paiva, Lima și Paiva (2012) și Subotic și Mukherjee (2014) consideră că titlurile scurte au un avantaj în ceea ce privește numărul de descărcări și citări în comparație cu cele mai lungi. Pe de altă parte, cercetările dezvoltate de Habibzadeh și Yadollahie (2010) și Jacques și Sebire (2010) susțin că există o relație pozitivă între lungimea titlului articolului și rata de citări. Jacques și Sebire (2010) subliniază faptul că titlurile cu cele mai mari rate de citare au mai mult de două ori mai multe cuvinte decât titlurile cu cel mai mic număr de citări. Aceștia explică faptul că titlurile mai lungi tind să fie mai cuprinzătoare, crescând probabilitatea de a fi identificate de motoarele de căutare electronice. Aceștia adaugă că titlurile care oferă o descriere mai clară a studiului și a constatărilor sale sunt probabil considerate mai relevante în procesul inițial de selecție.

Cu toate acestea, este important de subliniat faptul că calitatea titlului nu depinde de numărul de cuvinte sau de caractere care îl compun, ci de capacitatea sa de a descrie tema sau conținutul lucrării publicate (Bavdekar, 2016). Multe reviste limitează lungimea titlului, așa că este recomandabil să citiți cu atenție și să respectați instrucțiunile de autor ale revistei atunci când trimiteți o lucrare spre publicare. În acest sens, Contemporary Administration Journal adaugă că lucrările empirice ar trebui să aibă titluri care să sugereze rezultatul principal al studiului publicat.

Câțiva autori pledează pentru utilizarea unor titluri provocatoare pentru a ajuta la captarea interesului cititorului. Cu toate acestea, Hatley (2012) avertizează împotriva utilizării jocurilor de cuvinte, a tonurilor umoristice sau ironice în titluri, susținând că astfel de caracteristici ar putea să nu fie bine acceptate de domeniile de cunoaștere care necesită mai multă seriozitate în scrierile lor. În plus, această strategie poate reduce amploarea articolului, în măsura în care atât cititorii non-nativi, cât și motoarele de căutare îl pot elimina. Umorul se bazează de cele mai multe ori pe contextul cultural, iar autorul cercetării ar trebui să caute o audiență largă care să depășească limitările culturale.

Elaborarea mai multor titluri potențiale pentru aceeași lucrare poate fi destul de utilă, deoarece permite observarea celor mai bune aspecte ale fiecărei versiuni în vederea elaborării unui titlu mai elaborat și mai eficient.

Rezumat

După titluri, rezumatul este poate cea mai frecvent citită parte a unei lucrări științifice. În el, cititorul dorește să găsească un text de aproximativ 100 până la 250 de cuvinte care sintetizează principalele puncte ale unui articol. Există două tipuri de rezumat, cel informativ și cel indicativ (Pereira, 2011). Rezumatele informative cuprind toate părțile unei lucrări științifice și sunt adesea utilizate în rapoartele de cercetare originale și în recenziile sistematice, pentru a determina cititorul să caute informațiile mai detaliate din articolul complet. Rezumatele indicative sunt de construcție mai simplă, folosite pentru a exprima opinii sau o discuție a unor fapte, elaborate pentru a oferi un context prin care cititorul poate aborda conținutul.

Din punct de vedere formal, rezumatele pot fi structurate sau nestructurate. Cele din urmă sunt mai tradiționale, adică prezintă principalele informații ale articolului într-un text curent, de obicei compus dintr-un singur paragraf. Pe de altă parte, în rezumatele structurate, revistele stabilesc părțile care trebuie avute în vedere, care sunt apoi descrise de autor, așa cum se poate observa în rezumatul articolului „Competitivitate: reconfigurarea modelelor de afaceri pentru inovare și internaționalizare”:

Scopul

– Scopul acestei lucrări este de a reflecta asupra competitivității prin utilizarea conceptului de model de afaceri și de a înțelege necesitatea adaptării modelelor de afaceri la schimbările din mediul înconjurător.

Design/metodologie/abordare

-Utilizând Catalonia ca și context, lucrarea derivă recomandări prin prezentarea și analiza unor exemple de companii, denumite „companii de nouă generație”, care au inovat în modelele lor de afaceri. Studiile de caz ilustrează contribuțiile noțiunii de model de afaceri la dezbaterea privind competitivitatea.

Constatări

-Rezervând istoria și practica contemporană a firmelor catalane, sunt analizate exemple de companii de „nouă generație” pentru a deriva recomandări pentru managerii care doresc să își reconfigureze modelele de afaceri pentru a sprijini inovarea și internaționalizarea. Deoarece modelele de afaceri se află în centrul competitivității, acestea trebuie să fie în centrul atenției managerilor care urmăresc să creeze firme eficiente care să favorizeze un avantaj competitiv susținut.

Limitări/implicații ale cercetării

Analiza se bazează pe un număr mic de studii de caz.

Originalitate/valoare

Abordarea modelului de afaceri descrisă în această lucrare îmbogățește dezbaterea actuală privind competitivitatea prin concentrarea analizei la nivelul firmei (Casadesus-Masanell & Ricart, 2010, p. 123).

Potrivit lui Hartley (2008, 2012), există o mișcare puternică spre utilizarea rezumatelor structurate în revistele de medicină și psihologie. Rezumatul structurat conține mai multe informații decât rezumatele tradiționale și prezintă aceste informații într-o formă care este ușor accesibilă cititorilor, editorilor și recenzorilor. Cu toate acestea, după cum afirmă Hesson (2013), această structură mai rigidă poate împiedica comunicarea în rezumatele legate de cercetarea calitativă și conceptuală. Alegerea de a elabora un rezumat structurat sau nestructurat nu este o opțiune a autorului, ci este decisă în cadrul politicii editoriale a unei reviste.

Sintetizarea conținutului unui articol poate fi complexă. Autorii pot găsi un ajutor în concluziile lui Bhatia (1993) cu privire la mișcările retorice prezente în cele mai multe universități. Potrivit cercetătorului, rezumatele ar trebui să contemple patru mișcări și fiecare dintre ele trebuie să răspundă la o întrebare specifică, după cum se poate vedea mai jos:

  1. Introducerea scopului (Ce a făcut cercetătorul?): Autorul indică intenția de cercetare, teza și ipotezele. Este posibil să se regăsească obiectivele cercetării și problemele pe care autorul dorește să le abordeze.

  2. Descrisoarea metodologiei (Cum a efectuat cercetătorul cercetarea?): Scurtă prezentare a procedurilor, metodologiilor și datelor folosite în cercetare.

  3. Sumarea rezultatelor (Ce a descoperit cercetătorul?): Una dintre cele mai importante mișcări ale rezumatului, în sensul că prezintă concluziile, descoperirile și soluțiile la problemele semnalate inițial.

  4. Prezentarea concluziilor (What did the researcher conclude?): Interpretarea rezultatelor și implicațiile și/sau aplicațiile constatărilor.

În plus, este important ca autorii să se asigure că obiectivele și problemele indicate în mișcarea 1 sunt contemplate în mișcarea 3(rezultatele), deoarece:

Nimic nu este mai ciudat decât să găsești un manuscris în care scopul și concluzia sunt în dezacord. De obicei, providența inițială a unui evaluator este de a verifica dacă scopul și concluzia au sens. Dacă acestea nu se potrivesc, el rămâne slab impresionat și tinde să recomande respingerea lui (Pereira, 2013, p. 707).

În elaborarea unei schițe concise a lucrării, ar trebui să se evite utilizarea abrevierilor, cu excepția cazului în care un termen foarte extins este utilizat în mod repetat în rezumat. În astfel de cazuri, termenul trebuie să apară mai întâi în forma sa extensivă, urmat de abrevierea între paranteze. În mod similar, citatele și referințele nu ar trebui să fie incluse într-un rezumat, ci mai degrabă explorate în detaliu în textul articolului.

Cuvintele-cheie

Selecția cuvintelor-cheie urmărește să faciliteze regăsirea eficientă a conținutului textului pentru cititori. Ca instrumente fundamentale pentru indexarea bazelor de date, ele acționează ca o poartă de acces la text. În ciuda acestei funcționalități esențiale, mulți autori subestimează această etapă de redactare științifică. Selectarea celor mai importante cuvinte-cheie crește semnificativ șansele ca un document să fie regăsit de cititorii cei mai relevanți ai unui articol și, în consecință, contribuie la promovarea vizibilității unui articol în cadrul icebergului de publicații. În elaborarea acestei resurse, autorul trebuie mai întâi să identifice cuvintele și conceptele utilizate în lucrare care evidențiază subiectul principal, tehnicile și metodologiile utilizate. Este important să se ia în considerare ce termeni ar fi folosiți de potențialii cititori în timpul selecției documentelor, reținând că diferite grupuri de cititori pot folosi termeni diferiți pentru a descrie aceeași informație.

Russel (2004) recomandă ca autorii să efectueze cercetări prealabile asupra altor lucrări bune care abordează o temă similară. Această tehnică face posibilă observarea termenilor care sunt considerați mai eficienți pentru a reprezenta astfel de studii. În plus, ea subvenționează inserția articolului într-o anumită linie de cercetare. Bibliografia sau lista de referințe a unui articol va oferi adesea un punct de plecare valoros pentru această analiză.

Lebrun (2007) clasifică cuvintele-cheie în trei categorii: generale, intermediare și specifice. Cercetătorii care caută articole care abordează aspecte și fenomene similare cu cercetarea lor vor folosi cuvinte-cheie mai specifice, în timp ce cei care aparțin aceluiași domeniu, dar nu sunt familiarizați cu o anumită temă, vor folosi cu siguranță termeni intermediari. Pe de altă parte, cuvintele-cheie mai generale sunt utilizate, de exemplu, în rândul cititorilor care sunt interesați de subiect, dar care ar putea fi imersați în cadrul unui background științific sau al unei discipline diferite. Prin urmare, autorii trebuie să definească cuvintele-cheie esențiale pentru lucrare și să ia în considerare publicul pe care dorește să îl atingă. În cazul în care obiectivul este de a lărgi numărul de cititori la un public mai larg, este recomandabil să fuzioneze diferitele tipuri de cuvinte-cheie.

Cel mai citat articol RAC, scris de Maria Tereza Leme Fleury și Afonso Fleury, intitulat „Construindo o concepto de competência” (2001), utilizează două cuvinte-cheie. Primul, competența, corespunde unei teme largi, asociată, după cum subliniază autorii, „diferitelor instanțe de înțelegere” (p. 183, traducerea noastră). Pe de altă parte, cel de-al doilea cuvânt-cheie, managementul oamenilor, determină abordarea dată de articol, și anume raportarea noțiunii de competență la strategie și la procesele de învățare organizațională. Opțiunea pentru acești termeni garantează o mai mare cuprindere în raport cu cititorii.

În timpul elaborării cuvintelor-cheie ar trebui avute în vedere și alte aspecte. Autorii ar trebui să evite terminologia nou creată, abrevierile neobișnuite și argoul.

În plus, unele vehicule respectă anumite reguli și este esențial să citiți instrucțiunile de autor ale unei reviste înainte de trimitere. În medicină, de exemplu, majoritatea revistelor recomandă ca cuvintele-cheie să fie selectate dintr-o listă de termeni, Medical Subject Headings (MeSH), elaborată de Biblioteca Națională de Medicină a SUA. Această procedură asigură utilizarea unui vocabular comun pentru a indexa conținutul unui document și, în același timp, simplifică căutările bibliografice. RAC, în acest sens, a început să utilizeze codurile JEL pentru a facilita căutarea articolelor.

Pe de altă parte, unele reviste interzic utilizarea cuvintelor-cheie care apar și în titlu, în teoria de a diversifica și nu de a dubla alegerea cuvintelor și, astfel, de a crește șansele de recuperare viitoare a unui articol.

În fine, alegerea atentă și strategică a cuvintelor-cheie trebuie să aibă în vedere sinonimia conținutului, în corpul textului. Aceasta devine repetiția a ceva existent.

Considerații finale

În societatea informațională de astăzi, schimbul de cunoștințe este esențial pentru dezvoltarea tuturor progreselor științifice. În companii, căutarea cunoștințelor generează inovații în produse și servicii atât de esențiale pentru supraviețuirea acestor instituții pe o piață din ce în ce mai globalizată și mai competitivă. În lumea academică, diseminarea cercetărilor prin publicare promovează progresul științific și contribuie la asigurarea dezvoltării de noi cercetări, atât prin adăugarea la cunoștințele construite anterior, cât și prin furnizarea unei baze pentru (și a unor măsurători în raport cu) investițiile financiare care fac posibile noi proiecte.

Aceste beneficii sunt obținute prin vizibilitatea, aprecierea și legitimitatea lucrărilor științifice, măsurate în prezent prin numărul de vizualizări, descărcări, distribuiri și citări în alte cercetări. Dintre diferiții factori implicați în procesul de recunoaștere pozitivă a unei cercetări, evidențiem importanța titlurilor, rezumatelor și a cuvintelor-cheie. Aceste componente stabilesc primul contact al cititorilor cu cercetarea și influențează decizia de a citi sau de a renunța la un text. Prin urmare, dedicarea pentru redactarea fiecăruia dintre aceste elemente este la fel de importantă ca și elaborarea secțiunilor mai detaliate ale articolului și a celor mai pătrunzătoare puncte ale acestuia.

.