Anonym Hotline Reporting / Whistle Blower Software

Detekter potentielle overtrædelser i realtid med Predict360 Anonym Hotline Reporting / Whistle Blower Software

Hvad er Anonym Hotline Reporting / Whistle Blower Software?

En hotline giver medarbejderne mulighed for diskret at informere den relevante ledelse om uetiske aktiviteter, der blev observeret i organisationen. Uetiske aktiviteter omfatter finansielle uregelmæssigheder, seksuel chikane, diskriminerende praksis, mobning eller intimidering og interessekonflikter for blot at nævne nogle få. Et omfattende program for etik, risiko og overholdelse af regler giver organisationer mulighed for at opdage problemer med overholdelse af regler gennem anonyme whistleblowing og efterfølgende undgå juridiske forpligtelser og omdømmerisici ved at træffe de nødvendige korrigerende og forebyggende foranstaltninger.

Udfordringerne

• Kritisk for et omfattende etik-, risiko- og complianceprogram er en løsning, der gør det muligt for organisationer at opdage complianceproblemer gennem anonym rapportering og at være forberedt på at træffe de nødvendige korrigerende og forebyggende foranstaltninger med det samme, undgå juridiske forpligtelser og efterfølgende omdømmerisici.
• For at overholde Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), SOX og andre regler kræves en proaktiv forsvarsmekanisme til at opdage og handle på sandsynlige overtrædelsesproblemer.
• Firksomheder risikerer at miste millioner af kroner i bøder for overtrædelser og manglende overholdelse oven i det omdømmefald, der følger med virksomhedsskandaler.
• At reagere hensigtsmæssigt betyder at gå ud over overholdelse – virksomheder skal demonstrere sunde interne kontroller, procedurer, politikker og processer til at håndtere potentielle FCPA-overtrædelser eller chikaneklager.
• Virksomheder oplever en overbelastning af problemer og klager på grund af dårlige rapporteringsmekanismer for medarbejdere.
• Medarbejderne mangler den rette bevidsthed om og uddannelse i, hvordan de skal rapportere problemer og klager korrekt.

Vores løsning

Predict360’s Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software giver hurtig og værdifuld indsigt i potentielle risici og fare for overtrædelser af politikker, procedurer og kontroller, der resulterer i manglende overholdelse, og som kan påvirke en virksomheds overskud og omdømme. Få adgang til integrerede rapporterings- og kommunikationsværktøjer for at hæve ansvarligheden og opnå en risikobaseret kultur i organisationen.

Det er en integreret etik-, risiko- og compliance-løsning, der er bygget på kognitiv teknologi, der giver mulighed for mønstergenkendelse og teknikker med kunstig intelligens, der gør det muligt for organisationer at opdage, forudsige risici og reagere på målrettede problemer for at sikre overholdelse af lovgivningen, operationel ekspertise og en etisk arbejdsstyrke.

Nøglefunktioner

• Giver et enkelt centraliseret dataregister til etik-, risiko- og compliancehåndtering, herunder processer og kontroller.
• Letter indsamling af hændelsesdata vurderer risiko og opfølgning anbefalede handlinger.
• Grafiske dashboards, sporing af procesejerskab, risikovurdering, risikoanalyse og afhjælpningsplan.
• Strømliner rammer og vurdering ved identifikation, analyse, prioritering og rapportering af centrale risici og potentielle overtrædelser.
• Avancerede analytiske rapporteringsfunktioner til synlighed på mikro- og makroniveau i risikoeksponering, der muliggør kvalitative og kvantitative trendmålinger af potentielle risici for at styrke beslutningstagningen.
• Arbejdsproces workflow med en integreret risikostyringsmetodologi, der gør det muligt for risikomanagere og ledere at skabe en risikobaseret kultur gennem håndhævelse og ansvarlighed.
• Omfatter risikovurderingsundersøgelser til revisionsbaseret risikostyring, der hjælper med at vurdere risici inden for alle GRC-funktionelle områder såsom finansielle, operationelle, IT, brand, kompetence, intern revision, kvalitetsstyring, overholdelse af lovgivningen og omdømme med mulighed for at udføre korrigerende og forebyggende handlinger direkte ud fra resultaterne.

Fire trin til succesfuld anonym hotline rapportering / Whistle Blower Software:

Skab en virksomhedskultur baseret på respekt for individer, processer og virksomhedens værdier ved konsekvent at anerkende og belønne etisk adfærd. Medarbejdere er mere tilbøjelige til at rapportere forseelser i en kultur, der er kendt for at værdsætte etisk adfærd.

Strin to: Giv muligheder for at stå frem

For at tilskynde medarbejdere til at rapportere forseelser, før virksomheden står over for eventuelle økonomiske eller omdømmemæssige konsekvenser, er det at give medarbejderne en række metoder til at kommunikere deres bekymringer, f.eks. via e-mail, personligt, telefon eller ved at smide et kort notat i en dropbox i receptionen.

Strin tre: Giv medarbejdere mulighed for at rapportere forseelser, før virksomheden står over for eventuelle økonomiske eller omdømmemæssige konsekvenser: Oprethold en klar eskalations- og formidlingsvej

Baseret på alvoren af det indberettede problem og i overensstemmelse med et forudbestemt kriterium bør complianceansvarlige identificere, om det indberettede problem kræver øjeblikkelig handling (dvs. inden for 24 timer), eller om sagen kan behandles ved siden af andre almindelige forretningsaktiviteter.

Strin fire: Uanset hvilke medier der anvendes (f.eks. e-mail, telefon osv.), giver det virksomheder, der har et enkelt kontaktpunkt som en generel hotline for etik og overholdelse, mulighed for at skabe opmærksomhed og fremme hotlinen mere effektivt og få en øget respons fra medarbejderne.